Se valorará positivamente de cara al proceso de selección que el participante haya compartido en sus stories de instagram, alguna de nuestras oportunidades. Entendiendo esto como una forma de colaborar con nuestra organización y la difusión del programa Erasmus+
La foto del cartel es elegida por un técnico informático ajeno a la organización, no es propiamente del sitio.
Debido a la situación Covid la fecha del proyecto puede ser modificada, en dicho caso se le dará a oportunidad a los participantes de participar en el proyecto en una fecha distinta o de que les sea reembolsada la cuota de socio
Fecha
8-15 October, 2023
Participantes
7 youth (age 18-30) participants + 1 leader (no age limit)
Lugar
Wierzchosławice, Poland
Youth exchange
Youth Exchange – Actividad subvencionada por la Unión Europea
This project is organised thanks to Erasmus+ KA1 Acreditation in the sector of Youth which our NGO obtained for the period 2022-24. As part of this wider programme in 3 years we organise 3 seminars and 6 youth exchanges. This project is part of the second year of our acreditation.
The main aim of this mobility is: promoting integration, equality, youth involvement, active participation in society, e.g. full exercise of electoral rights, promoting and creating a diverse offer that includes excluded people, etc. We also take into account the need for constant development of our competences, adaptation of methods to current realities, exchange experiences, collect opinions and test solutions during youth projects. In this project we also want to discover and analyze less obvious meanings of inclusion and youth empowerment. We have the aim to offer the nonformal education program to a group of 40 young people, including 20 people identifying themselves as people with fewer opportunities and/or excluded, and through additional promotional activities and disseminating results reaching to a wider group of several hundred young people.
The youth exchange will take place in Wierzchosławice, a little town famous for its political history – it was here were the oldest Polish political party PSL was born, with the famous leader of peasants movement, prime minister Wincenty Witos. The town is very near to a historical city of Tarnów, about 70km away from Kraków. The main methods of work are – workshops, presentations, discussion on the forum, happening, conversations with residents, tourists, peers, working with social media, using English, evaluation activities, national evenings, reflections and impressions. Each of us will participate in the project through their involvement and support for colleagues, active participation in the implementation of the schedule, gaining knowledge and exchanging opinions. After the exchange each participant and organisation will be involved in dissemination activities, including promotion in social media channels.
All costs (accommodation, food, programme, local accident insurance) covered by organizers.
Travel costs limit per person, according to Distance calculator:
Spain – 360 euro;
8th and 15th are programme days, that means you need to arrive to Poland afternoon latest (so we can all reach the hotel for welcome dinner and integration activities) or one day earlier. That also means that you can start departure from Poland only afternoon on 15th or next days. You are also allowed to spend 2 extra days in Poland but then we do not cover these expenses (accommodation and food). Please book/buy tickets only to Kraków now (please consult them before and do not buy without our approval) because on 8th we can provide a common transport (rented bus) on afternoon from Kraków if we gather a bigger group at the same time (it is also very easy with public transport) and similar return can be provided on 15th in the morning. If you wish to take this bus please keep 10-20 euro from your travel budget or be expected to pay this amount.
IMPORTANT: The reimbursement will be done by one bank transfer to sending NGO or any other one account approved by sending NGO. Reimbursement will be done ONLY based on submitting ALL original travel documents for both ways (best if you can provide prints/copies for us) and completing dissemination tasks. Please keep ALL travel documents – bills, tickets, boarding passes, invoices, etc. Please provide us with travel plan and names of participants at latest 4 weeks prior to the exchange so we can coordinate your arrivals and if required common transport from Krakow airport or city centre to the hotel and to purchase insurance for your stay in Poland. Participants are obliged to have their free European Health Insurance cards – just in case they need free medical help in Poland. The participants are also themselves responsible to get a travel insurance and any medicines they might need. There are no covid restrictions in Poland, we don’t have any covid budget. Stay healthy!
Please mind that we do not plan any programme in Kraków. As most of you know Kraków is UNESCO city full of history and monuments, also cultural and party life, with such places as Wieliczka Saltmine, Auschwitz former nazi camp or Energylandia (biggest rollercoasters in Europe) also nearby. Maybe it’s worth to plan an extra night in Kraków and take advantage of these attractions. We are ready to help you plan these.
During your stay we will host you in a very nice hotel in Wierzchosławice, just outside of Tarnów: http://www.booking.com/Share-Btu7iF which is also part of local culture center http://ckwp.wierzchoslawice.pl
All costs related to accommodation, and food (3 meals per day: “warm breakfast, lunch: soup + 2nd dish, buffet dinner”) will be covered by project budget as well. Please send us information if you need special diet or have other health/food issues (vegan, allergic, etc) max 3 weeks before exchange. All rooms include bathroom, tv and free internet access. You will receive towel but please take personal cosmetics with you. Please send us your preferences if you want to share a room, stay single or maybe you are couple, etc. so we can allocate best rooms for you. In general you will stay in 1-3 people rooms. All indoor activities will take place in hotel conference rooms and hotel café, where we can also integrate in the evening, organize cultural night, sing karaoke and you can also buy beer, wine, soft drinks and snacks there as well. A 3 minutes’ walk from the hotel there is a shop (also 24h gas station) if you need to buy something. Please remember to take sport shoes and training clothes as we will play some sports in the free time, given good weather conditions and of course participate in the tournament.
Further communication will be done via facebook group. Link will be provided once you have been selected.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Por favor lee cuidadosamente las condiciones de participación en el proyecto.
Coronavirus
Cómo bien sabéis nos enfrentamos a una situación inédita en los últimos 100 años, una pandemia mundial. Desde Somos Europa, en el caso de que seáis seleccionados para participar en alguno de nuestros programas, os animamos a que toméis todas las precauciones posibles, uso de mascarilla,geles hidroalcohólicos, respeto de la distancia social, contratación de seguros de cancelación de viaje por coronavirus etc… Sin embargo no podéis olvidar que nuestra función es la de promocionar el intercambio, seleccionar a los participantes del grupo español y darles apoyo durante y después del mismo. Por tanto, debereís entender y aceptar que no podemos asumir más responsabilidades de las que nos corresponden, que viajar en estas circunstancias supone un riesgo, pero un riesgo que debe asumir el participante, no nuestra organización:
Si la compañía aérea cancela los vuelos, deberéis ser vosotros los que mediéis con la compañía aérea para el reembolso de los billetes cancelados. En caso de que la compañía aérea no respondiera de sus obligaciones, será su exclusiva responsabilidad, por parte de Somos Europa lo único que podemos hacer será dar parte a la comisión europea para ver si ella puede hacerse cargo, aplicando el principio de «Fuerza Mayor», de los posibles desajustes entre lo gastado y lo reembolsado.
Si cualquiera de los gobiernos involucrados cierra fronteras u os obliga a realizar un periodo de cuarentena, la responsabilidad de que podáis volver recaerá en el gobierno actor y/o en los servicios diplomáticos nacionales.
También deberéis ser flexibles en el caso de que por motivos relacionados con el COVID-19 las fechas del intercambio sufriesen alguna variación.
En el caso de que durante el proyecto no se estuviesen cumpliendo adecuadamente las medidas de seguridad higiénico-sanitaria os pedimos que nos lo hagáis saber para poder exigir responsabilidades a la organización de acogida.
Os pedimos máxima responsabilidad durante el intercambio, sobre todo a la hora de relacionaros con ciudadanos locales, así como una actitud de máxima sensatez a la hora de volver a casa.
Compromiso
Es la Entidad Organizadora, la organización del país de destino, la responsable del reembolso del dinero de transporte. El participante es responsable de guardar y presentar el ticket y factura de cada gasto que quiera que se le reembolse. Somos Europa tratará de Mediar en caso de conflicto, pero la última decisión residirá en la entidad organizadora, sin que Somos Europa incurra en Responsabilidad de ningún tipo.
Los participantes son los únicos responsables de las actividades previas y posteriores que el proyecto requiera. Somos Europa tratará en la medida de lo posible de guiar a los participantes en su consecución, no obstante lo hará fuera de sus competencias y sin olvidar que es una responsabilidad de los participantes y que dicha responsabilidad forma parte del proceso educativo.
Al aceptar estas condiciones acepta el uso de su imagen a traves de las fotografías u otros contenidos audiovisuales tomados durante su pertenencia a Somos Europa con fines de difusión en cualquier formato que Somos Europa estime oportuno.
IMPORTANTE:
Antes de Aplicar debes saber que desde el equipo de Somos Europa nos tomamos muy enserio tu solicitud y emplemos mucho tiempo en leerla detenidamente y realizar un riguroso proceso de selección teniendo en cuenta diversos aspectos, como puede ser una buena cohesión entre el perfil de todos los participantes o la capacitación para desarrollar el proyecto.
Toda la información del proyecto y del proceso de admisión está contenida en esta página web. Aprender a gestionar la información y gestionar un proceso de admisión es también una parte del aprendizaje muy importante. Te invitamos a que nos escribas en el formulario de contacto si realmente tienes alguna con respecto a información que no has podido encontrar en la web. Estaremos encantados de atenderte, pero por favor lee previamente con detenimiento toda la información de la web.
Si como participante, una vez finalizado el proceso de selección ha resultado seleccionado y decide no participar se le penalizará sin poder participar en otro proyecto de Somos Europa durante un periodo de un año a contar desde el día en que se haga público el resultado del proceso de selección. Debes tomar tu candidatura en serio.
El participante deberá tener toda su documentación en regla: DNI, Pasaporte y Tarjeta Sanitaria Europea, así como el visado(en caso de ser necesario) antes de que empiece el proyecto.
Gestión de transporte
Son los participantes los que tienen que comprar los vuelos (previa consulta con Somos Europa), así como organizarse el viaje. Al principio esto puede parecer complicado (sobre todo para los que no han tenido una experiencia previa), nosotros trataremos una vez más de guiaros, pero es vuestra responsabilidad y estamos seguros de que asumirla os ayudará a aprender y mejorar. Además no os olvidéis, nos somos una agencia de viajes.
Los participantes deberán leer todos los documentos que se les entregue y actuar consecuentemente con respecto a ellos.
El programa erasmus no reembolsa billetes con embarque prioritario. Los costes derivados de condiciones especiales que no estén previamente justificadas y aprobadas tampoco serán reembolsados.
No se reembolsa ni taxi ni transporte privado
Gastos Subvencionables
Cuota de Asociación
Deberéis abonar la cuota de socio de Somos Europa fijada equivalente a 4 meses (80€), con ella financiamos nuestra labor social , así como todos los gastos derivados de la gestión de este proyecto, pagamos los gastos corrientes de la asociación (Telefonía, cartelería, impresión, promoción etc…), nos dotamos de equipamiento (cámara de vídeo, proyector, equipo informático) , así como tratamos que nuestros técnicos cuando realizan un trabajo profesional tengan unas condiciones laborales de calidad. Durante ese periodo (a contar desde el día que comience el intercambio) podréis participar en cualquier otro proyecto de Somos Europa y en todas las actividades que organizamos sin tener que volver a pagar la cuota (pero deberéis aplicar y pasar el proceso de selección).
Los menores de edad deberán además pagar los gastos del monitor que vaya con ellos.
Una vez abonada la cuota de membresía no se podrá reclamar su devolución. El pago de dicha cuota se realizará una vez haya sido preseleccionado el candidato.
Asistencia al proyecto
Los participantes previa confirmación por parte de la asociación organizadora podrán llegar o irse unos días antes al país de destino por razones de vuelo o porque quieran hacer turismo, no obstante los gastos de alojamiento y comidas de esos días correrán a cargo de los participantes.
La cuota de Socio no es reembolsable en caso de NO asistencia al proyecto.
Idioma
Aunque no es necesario tener un nivel determinado de inglés se recomienda tener una base para aprovechar bien la experiencia.
Toda persona con residencia en España que cumpla los requisitos propios de cada proyecto.
La selección de tu inscripción recaerá en Somos Europa.
Para poder ser elegible se te exigirán:
Datos básicos y CV (Cumplimentado a través de esta web)
La subvención cubre alojamiento, manutención y transporte hasta el lugar del voluntariado, por lo que el gasto que vas a tener que pagar va a ser mínimo.
El transporte hay que abonarlo inicialmente y una vez finalizado el proyecto, si hemos asistido al proyecto y una vez entregemos los tickets y facturas a la organización del país al que vamos, se nos realizará la devolución del lo gastado en transportes hasta el límite establecido.
En caso de aprovechar el viaje al país de realización de la actividad y llegar antes o volver después, tu estancia en el país de destino correrá de tu cuenta.
Además habrá que pagar la cuota de socio correspondiente
¿Porqué tengo que pagar la cuota de Somos Europa? Somos Europa cobra una cuota de asociación para poder gestionar futuros proyectos y mantener las actividades de la asociación. Somos Europa es una asociación sin ánimo de lucro, por lo que todo lo que pagas a la asociación se revierte en generar mas actividades. Además Somos Europa pone a tu disposición diferentes espacios y actividades para que puedas participar y mejorar tu internacionalización y todo lo que ello conlleva.
Si, al finalizar el proyecto recibirás un certificado llamado Youthpass emitido por la Comisión Europea que refleja los días y las actividades que has realizado, el idioma en el que se han realizado las actividades y los talleres a los que has asistido. Es un certificado que podrás usar para tu CV.
Sí, aunque los itinerarios y viajes los tienes que establecer tu, y en general la gestión del viaje; que es un aprendizaje más de como gestionar un proyecto, desde Somos Europa podemos resolver cualquier duda que te surja con el proyecto.
Puedes escribirnos a través de esta página web y estaremos encantados de atenderte. Lee previamente toda la información contenida en la web antes, ya que muchas veces las preguntas que nos surgen ya están respondidas.
¿Estás interesado?
¡Quiero participar!
