Se valorará positivamente de cara al proceso de selección que el participante haya compartido en sus stories de instagram, alguna de nuestras oportunidades. Entendiendo esto como una forma de colaborar con nuestra organización y la difusión del programa Erasmus+
La foto del cartel es elegida por un técnico informático ajeno a la organización, no es propiamente del sitio.
Debido a la situación Covid la fecha del proyecto puede ser modificada, en dicho caso se le dará a oportunidad a los participantes de participar en el proyecto en una fecha distinta o de que les sea reembolsada la cuota de socio
Fecha
10-18 November, 2023
Participantes
3 participants
Lugar
Rettenegg, Austria
Training course
Youth Exchange – Actividad subvencionada por la Unión Europea
The aim of the «Five Steps to Risk Assessment» project is to provide youth workers with the necessary competencies to deal with crisis situations and offer support and assistance to young people and communities.
This project goal was chosen to ensure that young people are provided with a safe and supportive environment, while organizations and youth workers support each other in challenging times. By creating guidelines and checklists for youth organizations, the project seeks to increase capacities to manage risks and emergencies, prevent social exclusion and discrimination, and support the creation of new projects at the local, national, and international levels.
Through this unique learning mobility training course, the project aims to raise the understanding and knowledge of participants on risk and safety issues in youth projects, address the role of youth workers in their communities during challenging times, and develop their competencies in problem-solving and conflict management. The ultimate objective is to create a safe and supportive environment for all participants to realize quality projects and provide support to vulnerable groups during uneasy and unstable times.
MOBILITY: Training course
DATES: 10 – 18 November 2023
LOCATION: Rettenegg, Austria
COUNTRIES: Austria, North Macedonia, Serbia, Bulgaria, Spain, Italy, Croatia, and Türkiye.
NUMBER OF PARTICIPANTS: 27
Participants of the Training Course should have the following background:
- Youth workers, including youth workers with fewer opportunities:
- Age 22 – 35, even if there is no age limit set by Erasmus + Guide for the participants of KA1 we plan to host participants in certain age categories to support group cohesion.
- Strong interest in the topic of the training course – risk assessments, the safety of international youth mobility activities, engagement of youth organizations and youth workers in times of emergency;
- Ready to take part in programme based on non-formal education supporting active participation and involvement of the participants;
- Ready to share experiences practices of their organizations and take an active role in ensuring the visibility and dissemination of project results;
- Communicative level of English, open-minded, ready to work in an intercultural group;
Accommodation and food are 100% covered by the Erasmus+ programme. The participants will be lodged in Rettenegg, Austria (https://goo.gl/maps/aH1CFZL6ojkkSnM87). Retteneg is a small town located one and a half hour from Vienna and Graz, surrounded by mountains and typical Austrian architecture. The facility is rented out to schools, associations, organizations and private individuals, primarily with a focus on children and youth. The venue is wide, with a great outdoor area and nature. Each room has a private toilet and shower. There is a common working area, dining area, game room, professional kitchen as well as board games corner.
IMPORTANT INFORMATION ABOUT THE ACCOMMODATION:
●During the activity participants will be accommodated in a room with 3-5 other people from different countries.
●Each participant will have a roommate from a different country and we can’t make exceptions to accommodate people from the same country in the same room. The rooms will be gender divided.
●We can’t arrange separate rooms for couples or make additional changes in the room match.
●The rooms have bunk beds. Mattress, duvet and pillows are provided (bed linen included). The participants must bring their own TOWELS and toiletries.
●Every room has its own bathroom ( toilet and shower)
FOOD
There will be 3 meals per day provided, prepared by a cook.
During the official part of the event, and in the territory of the hotel alcohol and drugs are strictly forbidden! Smoking is not recommended and in case of urgency only permitted outdoors in a designated space.
Everyone is welcome with these restrictions. Violation of this entitles the caretaker to immediately dismiss the person(s) concerned. No refund on travel costs will be guaranteed in case of dismissal.
Please, inform us in the application form about your food needs (vegetarian, vegan, food allergies).
The accommodation is covered at Rettenegg, only for the days of the activity (10-18.11.2023). In case of a longer stay than mentioned in the infopack (2 days before or 2 days after the project), there is no chance of reimbursement of travel costs.
You are not allowed to arrive after the 10th of November or leave earlier than the 18th of November. Please keep in mind when booking the tickets. For any other questions consult with the sending NGO from your country.
IMPORTANT: Traveling sometimes requires an additional day for catching a flight and staying for an additional night at the city, where the airport is situated. We are aware of such situations, but organizers can’t cover this cost, it is the participants’ own cost. For that reason, we recommend you use hostels (http://www.hostelworld.com/) or friends https://www.couchsurfing.org/).
WE ARE NOT ABLE TO REIMBURSE MISSING TICKETS!!!
HOW TO REACH THE VENUE
An invitation to try to travel mindfully – with no excess luggage and extra effort to store it. Welcome to use tips from EC: https://bit.ly/3r23I00
We highly SUPPORT GREEN TRAVEL OPTIONS
1. Fly to Vienna or Bratislava Airport – It is the closest airport to the venue. Flying to Bratislava is an alternative if you are arriving earlier. If landing in these airports, you will have to take a Bus, Metro, or Train to Vienna City Centre
2. AT 20:00 Jump on a Private Bus to Rettenegg.
There will be an organized, private bus waiting for you at HBF Wien – Vienna Train Station (https://goo.gl/maps/woF5oCxZJ1dJ6EEo7). The hosting organisation will provide the bus and share with you the exact location (all partners will get info for the location).
NOTE: the bus will leave at 20:00 sharp, so make sure you are there on time. There is no other way to reach the venue.
On the DEPARTURE DAY, the same bus will drop you IN THE AIRPORT, around 8:30 – 09am.
If you are arriving from another place and not using the arranged transport, please use the most economical way of transport.
TICKETS PURCHASE
Please note that only most economic travel and only public transport are subject to reimbursement. Taxi, Bolt, extra luggage, seat reservations and any other additional services are not covered.
Please consult your sending organisation before buying!
YOU ARE NOT ABLE TO LEAVE THE PROJECT ONE DAY EARLY TO CATCH YOUR FLIGHT OR BUS. PLEASE BUY YOUR TICKETS ACCORDING TO PROJECT’S DATE and TRANSPORTATION ORGANIZED.
We advise you to buy your tickets as soon as possible so that it fits into our limited budget for 100% reimbursement. Before buying, you should get approval from your sending organisation.
We kindly ask you to save all documents (original tickets, boarding passes, invoices or bills with the ticket price) which are related to your travel, since the documentation background is obligatory for reimbursement. We kindly ask you to buy all the tickets for the travel for both directions – return tickets (plane tickets, train tickets, bus tickets and etc.), because we will be able to reimburse only REAL EXPENSES (made expenses).
After sending your original tickets and boarding cards, participants will receive the reimbursement of their travel costs. Travel (flights, other means of transport) expenses are compensated (up to 100%), based on the actual expenses incurred and the distance from your location of residence to the location of the project. These distances must be calculated using the distance calculator supported by the European Commission. We send money to your sending organization/ group leader for the duration max 2-3 months after the project ends.
Please note if you buy your tickets in a currency other than EUR, we will convert them to EUR according to the exchange rates from the official European Commission website: http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?Language=en
Participants must travel from the country of the sending organization, and back. Following the guidelines of the Erasmus + programme the travel back must be realized by the participants in a direct way within a maximum of 2 days.
MONEY EXCHANGE
Austria’s official currency is EURO. Credit cards are accepted almost everywhere.
BUDGET TRAVEL COST
Spain: 225€
● The cost given is a limit in total PER PERSON, for both ways.
● PLEASE REMEMBER THAT ACCORDING TO ERASMUS+ RULES MONEY FOR TRAVEL WILL BE REIMBURSEDACCORDING TO THE REAL COST YOU SPENT, up to the amount given above per country, but not more (which means that if you spend less – you will be reimbursed the money you actually spent or if you spend more – you will get only limit)
● Before buying your ticket, please remember your cost limits, EVERYTHING THAT WILL BE MORE THAN THE LIMIT WILL BE YOUR OWN COST.
● Before booking the flight, please, make travel arrangements CONFIRMATION with your sending organisation from your country!
● Please bring clothes according to the weather forecast.
● Towels and personal care products: shampoo, toothpaste etc.
● Camera, laptop etc.
● Pills and medicines
● Sleepers
● Food/drinks/materials for the intercultural night
● Materials from your organisation
● Positive attitude
HEALTH & TRAVEL INSURANCE
● PLEASE, WHEN COMING TO AUSTRIA, MAKE SURE YOU HAVE A VALID EUROPEAN HEALTH INSURANCE CARD WITH YOU OR PRIVATE INSURANCE. ALSO, IT IS IMPORTANT THAT YOU NOTIFY US OF ANY HEALTH RISKS POSSIBLY NECESSARY MEDICINES, SPECIAL FOOD ARRANGEMENTS(AS VEGETARIANS, VEGANS, INTOLERANCES) … AND SO ON.
PREPARATIONS
●Find interesting videos/games/exercises / educational activities related to the topic.
●Morning/Afternoon Energizers: We would be really happy if each group prepare some energizers to increase the group’s energy.
●Wherever possible, take your laptops, digital cameras, smartphones and tablets – we will be doing some multimedia work that requires mobile equipment!
BASIC RULES
All the participants will be expected to be present and active in all the activities unless being ill. Unauthorized absence from the activities and workshops won’t be tolerated. Bring your best mood and a big smile with you and keep it through theproject!!
Participants Task: It’s very important to care for the scheduled time, be kind, respect, be positive, destroy the borders, have maximum fun, be cheerful and try to be part of the solution.
Participants of the project will have to agree to the following rules for participating. They will sign a document on the first day of arrival for accepting the rules. Rules that participants should follow according to Erasmus + Programme:
https://docs.google.com/document/d/16m4gIg2xDGJA67Q7PPUhoww76R8RW_wd0UURiJe5L6g/edit?usp=share_link
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Por favor lee cuidadosamente las condiciones de participación en el proyecto.
Coronavirus
Cómo bien sabéis nos enfrentamos a una situación inédita en los últimos 100 años, una pandemia mundial. Desde Somos Europa, en el caso de que seáis seleccionados para participar en alguno de nuestros programas, os animamos a que toméis todas las precauciones posibles, uso de mascarilla,geles hidroalcohólicos, respeto de la distancia social, contratación de seguros de cancelación de viaje por coronavirus etc… Sin embargo no podéis olvidar que nuestra función es la de promocionar el intercambio, seleccionar a los participantes del grupo español y darles apoyo durante y después del mismo. Por tanto, debereís entender y aceptar que no podemos asumir más responsabilidades de las que nos corresponden, que viajar en estas circunstancias supone un riesgo, pero un riesgo que debe asumir el participante, no nuestra organización:
Si la compañía aérea cancela los vuelos, deberéis ser vosotros los que mediéis con la compañía aérea para el reembolso de los billetes cancelados. En caso de que la compañía aérea no respondiera de sus obligaciones, será su exclusiva responsabilidad, por parte de Somos Europa lo único que podemos hacer será dar parte a la comisión europea para ver si ella puede hacerse cargo, aplicando el principio de «Fuerza Mayor», de los posibles desajustes entre lo gastado y lo reembolsado.
Si cualquiera de los gobiernos involucrados cierra fronteras u os obliga a realizar un periodo de cuarentena, la responsabilidad de que podáis volver recaerá en el gobierno actor y/o en los servicios diplomáticos nacionales.
También deberéis ser flexibles en el caso de que por motivos relacionados con el COVID-19 las fechas del intercambio sufriesen alguna variación.
En el caso de que durante el proyecto no se estuviesen cumpliendo adecuadamente las medidas de seguridad higiénico-sanitaria os pedimos que nos lo hagáis saber para poder exigir responsabilidades a la organización de acogida.
Os pedimos máxima responsabilidad durante el intercambio, sobre todo a la hora de relacionaros con ciudadanos locales, así como una actitud de máxima sensatez a la hora de volver a casa.
Compromiso
Es la Entidad Organizadora, la organización del país de destino, la responsable del reembolso del dinero de transporte. El participante es responsable de guardar y presentar el ticket y factura de cada gasto que quiera que se le reembolse. Somos Europa tratará de Mediar en caso de conflicto, pero la última decisión residirá en la entidad organizadora, sin que Somos Europa incurra en Responsabilidad de ningún tipo.
Los participantes son los únicos responsables de las actividades previas y posteriores que el proyecto requiera. Somos Europa tratará en la medida de lo posible de guiar a los participantes en su consecución, no obstante lo hará fuera de sus competencias y sin olvidar que es una responsabilidad de los participantes y que dicha responsabilidad forma parte del proceso educativo.
Al aceptar estas condiciones acepta el uso de su imagen a traves de las fotografías u otros contenidos audiovisuales tomados durante su pertenencia a Somos Europa con fines de difusión en cualquier formato que Somos Europa estime oportuno.
IMPORTANTE:
Antes de Aplicar debes saber que desde el equipo de Somos Europa nos tomamos muy enserio tu solicitud y emplemos mucho tiempo en leerla detenidamente y realizar un riguroso proceso de selección teniendo en cuenta diversos aspectos, como puede ser una buena cohesión entre el perfil de todos los participantes o la capacitación para desarrollar el proyecto.
Toda la información del proyecto y del proceso de admisión está contenida en esta página web. Aprender a gestionar la información y gestionar un proceso de admisión es también una parte del aprendizaje muy importante. Te invitamos a que nos escribas en el formulario de contacto si realmente tienes alguna con respecto a información que no has podido encontrar en la web. Estaremos encantados de atenderte, pero por favor lee previamente con detenimiento toda la información de la web.
Si como participante, una vez finalizado el proceso de selección ha resultado seleccionado y decide no participar se le penalizará sin poder participar en otro proyecto de Somos Europa durante un periodo de un año a contar desde el día en que se haga público el resultado del proceso de selección. Debes tomar tu candidatura en serio.
El participante deberá tener toda su documentación en regla: DNI, Pasaporte y Tarjeta Sanitaria Europea, así como el visado(en caso de ser necesario) antes de que empiece el proyecto.
Gestión de transporte
Son los participantes los que tienen que comprar los vuelos (previa consulta con Somos Europa), así como organizarse el viaje. Al principio esto puede parecer complicado (sobre todo para los que no han tenido una experiencia previa), nosotros trataremos una vez más de guiaros, pero es vuestra responsabilidad y estamos seguros de que asumirla os ayudará a aprender y mejorar. Además no os olvidéis, nos somos una agencia de viajes.
Los participantes deberán leer todos los documentos que se les entregue y actuar consecuentemente con respecto a ellos.
El programa erasmus no reembolsa billetes con embarque prioritario. Los costes derivados de condiciones especiales que no estén previamente justificadas y aprobadas tampoco serán reembolsados.
No se reembolsa ni taxi ni transporte privado
Gastos Subvencionables
Cuota de Asociación
Deberéis abonar la cuota de socio de Somos Europa fijada equivalente a 4 meses (80€), con ella financiamos nuestra labor social , así como todos los gastos derivados de la gestión de este proyecto, pagamos los gastos corrientes de la asociación (Telefonía, cartelería, impresión, promoción etc…), nos dotamos de equipamiento (cámara de vídeo, proyector, equipo informático) , así como tratamos que nuestros técnicos cuando realizan un trabajo profesional tengan unas condiciones laborales de calidad. Durante ese periodo (a contar desde el día que comience el intercambio) podréis participar en cualquier otro proyecto de Somos Europa y en todas las actividades que organizamos sin tener que volver a pagar la cuota (pero deberéis aplicar y pasar el proceso de selección).
Los menores de edad deberán además pagar los gastos del monitor que vaya con ellos.
Una vez abonada la cuota de membresía no se podrá reclamar su devolución. El pago de dicha cuota se realizará una vez haya sido preseleccionado el candidato.
Asistencia al proyecto
Los participantes previa confirmación por parte de la asociación organizadora podrán llegar o irse unos días antes al país de destino por razones de vuelo o porque quieran hacer turismo, no obstante los gastos de alojamiento y comidas de esos días correrán a cargo de los participantes.
La cuota de Socio no es reembolsable en caso de NO asistencia al proyecto.
Idioma
Aunque no es necesario tener un nivel determinado de inglés se recomienda tener una base para aprovechar bien la experiencia.
Toda persona con residencia en España que cumpla los requisitos propios de cada proyecto.
La selección de tu inscripción recaerá en Somos Europa.
Para poder ser elegible se te exigirán:
Datos básicos y CV (Cumplimentado a través de esta web)
La subvención cubre alojamiento, manutención y transporte hasta el lugar del voluntariado, por lo que el gasto que vas a tener que pagar va a ser mínimo.
El transporte hay que abonarlo inicialmente y una vez finalizado el proyecto, si hemos asistido al proyecto y una vez entregemos los tickets y facturas a la organización del país al que vamos, se nos realizará la devolución del lo gastado en transportes hasta el límite establecido.
En caso de aprovechar el viaje al país de realización de la actividad y llegar antes o volver después, tu estancia en el país de destino correrá de tu cuenta.
Además habrá que pagar la cuota de socio correspondiente
¿Porqué tengo que pagar la cuota de Somos Europa? Somos Europa cobra una cuota de asociación para poder gestionar futuros proyectos y mantener las actividades de la asociación. Somos Europa es una asociación sin ánimo de lucro, por lo que todo lo que pagas a la asociación se revierte en generar mas actividades. Además Somos Europa pone a tu disposición diferentes espacios y actividades para que puedas participar y mejorar tu internacionalización y todo lo que ello conlleva.
Si, al finalizar el proyecto recibirás un certificado llamado Youthpass emitido por la Comisión Europea que refleja los días y las actividades que has realizado, el idioma en el que se han realizado las actividades y los talleres a los que has asistido. Es un certificado que podrás usar para tu CV.
Sí, aunque los itinerarios y viajes los tienes que establecer tu, y en general la gestión del viaje; que es un aprendizaje más de como gestionar un proyecto, desde Somos Europa podemos resolver cualquier duda que te surja con el proyecto.
Puedes escribirnos a través de esta página web y estaremos encantados de atenderte. Lee previamente toda la información contenida en la web antes, ya que muchas veces las preguntas que nos surgen ya están respondidas.
¿Estás interesado?
¡Quiero participar!
