
Se valorará positivamente de cara al proceso de selección que el participante haya compartido en sus stories de instagram, alguna de nuestras oportunidades. Entendiendo esto como una forma de colaborar con nuestra organización y la difusión del programa Erasmus+
La foto del cartel es elegida por un técnico informático ajeno a la organización, no es propiamente del sitio.
Debido a la situación Covid la fecha del proyecto puede ser modificada, en dicho caso se le dará a oportunidad a los participantes de participar en el proyecto en una fecha distinta o de que les sea reembolsada la cuota de socio
Fecha
07 May 2023 – 15 May 2023
Participantes
6 participants (5 participants + 1 group leader)
Lugar
Hemmersheim, Germany
Training Course
Youth Exchange – Actividad subvencionada por la Unión Europea
Main aim of project “Youth for active European citizenship” is to encourage and embolden young people to become active and valuable members of their communities, countries and Europe. The youth exchange, which is the main mobility of the project has the following objectives:
– To initiate discussion on the concept of active citizenship at every level – local, national and international;
– To consider young people’s rights and obligations as citizens of their communities, nations, and Europe;
– To address and tackle the problem with youth inactivity, to identify the genesis of this issue and to come up with ideas for activating the young people.
– To learn from best examples of young people that are active and valuable members of their own societies and are strongly involved in the decision-making processes in their communities;
– To give participants the opportunity to develop the skills needed to make their voices heard and participate in the life of their communities;
– To produce materials that will be used outside of the project lifetime, as materials for youth workers and people active in the youth field working on the topic of active citizenship – booklet, blog and videos;
– To broaden the participant’s understanding of Erasmus + and encourage them to participate actively in international mobility activities on European level;
Overall, the team behind project “Youth for active European citizenship” is sure that this project, together with the main mobility the youth exchange, addresses important problems concerning all parties involved. It includes topics such as youth passivity and youth activism, and it gives young people the opportunity to build the skills needed to confront issues that are
important to them.
Motivated to take part in a youth exchange and are interested in the topic of the project;
Motivated to implement the experience gained in the YE in their communities;
Motivated to build and support international partnerships that will be created during the YE for future Erasmus+ projects;
Young people age 18 to 25 who are interested in the topics of the project
Young people with a strong interest to increase their competencies in analyzing media messages, creating their own media content, and contribute to creating gender-equal society;
Young people interested to dive deeper into the world of the Erasmus +, and will be motivated to develop new project ideas, especially new YEs with the support of group leaders;
People who are willing to learn more about other cultures by sharing rooms with 3-4 other people from different countries;
People who will be dedicated during the activities, willing to take active participation and be part in creating the final project results
Profile of the group leaders
Youth workers, leaders with experiences in international youth field, with non- formal education based methodology;
With previous experiences in the field of youth engagement, project management, Erasmus + Programme, KA 1 – youth exchanges;
Being able to support the participants during all project phases: organizing and conducting the preparatory meetings, implementing a communication strategy and support all participants in the preparation phase, communicating with the group leaders from other countries and making sure to alligh on the project tasks, supporting participants during their trip to Hemmersheim as well as during their stay. The group leaders will be in charge to encourage and support participants to take active participation during YE, especially to support their learning process. They’ll be in charge to set and conduct reflection and organization meetings, supporting development follow-up activities in the form of peer-to-peer meeting etc.
There is no age limit set for group leaders.
Learning by doing method.
● Ice-breakers and team-building games to get to know each other.
● Workshops will leave room for discussions and debates
● Simulation games will allow us to identify current challenges of non-formal education and show possible measures that strengthen them.
● These sessions will provide the participants with concrete ideas that can be implemented in their local communities, thus ensuring an important multiplier effect.
Accommodation and food are 100% covered by the Erasmus+ programme. The participants will be lodged in Hemmersheim, Germany (https://lindenhof-hemmersheim.de/).
Hemmersheim is a small town located one and a half hours from Frankfurt and Nurnberg, in the beautiful region of Bavaria. The facility is rented out to schools, associations, organizations and private individuals, primarily with a focus on children and youth.
Important:
During the activity participants will be accommodated in a room with 3-4 other people
from different countries.
● Each participant will have a roommate from a different country and we can’t makeexceptions to accommodate people from the same country in the same room. Therooms will be gender divided.
We can’t arrange separate rooms for couples or make additional changes in the room match.
Some rooms have bunk beds. Mattress, duvet and pillows are provided (bed linenincluded). The participants must bring their own TOWELS and toiletries.
Bathrooms are shared.
Food: There will be 3 meals per day provided, prepared by a cook. Participants will have a responsibility to help with food preparation and learn more about international cuisine. Each participant will be responsible for washing their dishes and silverware after eating.
During the official part of the event, and in the territory of the hotel alcohol and drugs are strictly forbidden! Smoking is not recommended and in case of urgency only permitted outdoors in a designated space.
Everyone is welcome with these restrictions. Violation of this entitles the caretaker to immediately dismiss the person(s) concerned. No refund on travel costs will be guaranteed in case of dismissal.
Please, inform us in the application form about your food needs (vegetarian, vegan, food allergies).
The accommodation is covered at Hemmersheim, only for the days of the activity only (07.05 – 15.05.2023).
You are not allowed to arrive after 7th of May or leave earlier than 15th of May. Please keep this in mind when booking the tickets. For any other questions consult with the group leaders from sending NGO.
We are not able to reimburse missing tickets!!!
IMPORTANT: Traveling sometimes requires an additional day for catching a flight and staying for an additional night in the city, where the airport is situated. We are aware of such situations, but organizers can’t cover this cost, it is participant’s own cost. For that reason, we recommend you to use hostels (http://www.hostelworld.com/) or friends https://www.couchsurfing.org/).
An invitation to try to travel mindfully – with no excess luggage and extra effort to store it.
Welcome to use tips from EC: https://bit.ly/3r23I00
1. Fly to Frankfurt/Nurnberg Airport
Those are the closest airports to the venue. Flying to Munchen or Stuttgart is an alternative if
you are arriving earlier. If landing in these airports, you will have to take a Bus, Metro or Train to
Würzburg City Centar
2. AT 21:00 (07.05) Jump on a Private Bus to Hemmersheim.
An organized, private bus will be waiting for you at Busbahnhof Wurzburg
(https://goo.gl/maps/P7feNaQyaVNj3ovp8). The hosting organization will provide the bus to the
venue and back and also for the community day visit to Wurzburg.
The same bus will drop you at Busbahnhof Wurzburg at 08:00 on the departure day.
NOTE: bus will leave at 21:00 sharp so make sure you are there on time
There is no other way to reach the venue. The same bus will drop you off at 08:00.
If you are arriving from another place and not using the arranged transport please use the most economical way of transport.
Tickets Purchase
Please note that only most economic travel and only public transport are subject to reimbursement. Taxi is not covered. Please consult us before buying!
YOU ARE NOT ABLE TO LEAVE PROJECT ONE DAY EARLY TO CATCH
YOUR FLIGHT OR BUS. PLEASE BUY YOUR TICKETS ACCORDING TO
PROJECT’S DATE and TRANSPORTATION RGANIZED.
We need you to buy economy class tickets, and upload them in designated google drive ASAP.
So our accountant knows, and adjust the budget.
We need you to buy economy class tickets (buy seat/priority is NOT accepted) and upload them in the designated google drive.
We advise you to buy your tickets as soon as possible, so that it fits into limited budget for 100% reimbursement.
We kindly ask you to save all documents (original tickets, boarding passes, invoices or bills with the ticket price) which are related to your travel, since the documentation background is obligatory for reimbursement. We kindly ask you to buy all the tickets for the travel for both directions – return tickets (plane tickets, train tickets, bus tickets and etc.), because we will be
able to reimburse only REAL EXPENSES (made expenses).
IMPORTANT: We cannot refund any travel costs done by taxi.
After sending your original tickets and boarding cards, participants will receive the reimbursement of their travel costs. Travel (flights, other means of transport) expenses are compensated (up to 100%), based on the actual expenses incurred and the distance from your location of residence to the location of the project. These distances must be calculated using the distance calculator supported by the European Commission.
Please note if you buy your tickets in a currency other than EUR, we will convert to EUR according to the exchange rates from the official European Commission web-site:
https://commission.europa.eu/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-con
tractors-and-beneficiaries/exchange-rate-inforeuro_en
Participants must travel from the country of the sending organization, and back. Following the guidelines of the Erasmus + programme the travel back must be realized by the participants in a direct way within a maximum of 2 days.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Por favor lee cuidadosamente las condiciones de participación en el proyecto.
Coronavirus
Cómo bien sabéis nos enfrentamos a una situación inédita en los últimos 100 años, una pandemia mundial. Desde Somos Europa, en el caso de que seáis seleccionados para participar en alguno de nuestros programas, os animamos a que toméis todas las precauciones posibles, uso de mascarilla,geles hidroalcohólicos, respeto de la distancia social, contratación de seguros de cancelación de viaje por coronavirus etc… Sin embargo no podéis olvidar que nuestra función es la de promocionar el intercambio, seleccionar a los participantes del grupo español y darles apoyo durante y después del mismo. Por tanto, debereís entender y aceptar que no podemos asumir más responsabilidades de las que nos corresponden, que viajar en estas circunstancias supone un riesgo, pero un riesgo que debe asumir el participante, no nuestra organización:
Si la compañía aérea cancela los vuelos, deberéis ser vosotros los que mediéis con la compañía aérea para el reembolso de los billetes cancelados. En caso de que la compañía aérea no respondiera de sus obligaciones, será su exclusiva responsabilidad, por parte de Somos Europa lo único que podemos hacer será dar parte a la comisión europea para ver si ella puede hacerse cargo, aplicando el principio de «Fuerza Mayor», de los posibles desajustes entre lo gastado y lo reembolsado.
Si cualquiera de los gobiernos involucrados cierra fronteras u os obliga a realizar un periodo de cuarentena, la responsabilidad de que podáis volver recaerá en el gobierno actor y/o en los servicios diplomáticos nacionales.
También deberéis ser flexibles en el caso de que por motivos relacionados con el COVID-19 las fechas del intercambio sufriesen alguna variación.
En el caso de que durante el proyecto no se estuviesen cumpliendo adecuadamente las medidas de seguridad higiénico-sanitaria os pedimos que nos lo hagáis saber para poder exigir responsabilidades a la organización de acogida.
Os pedimos máxima responsabilidad durante el intercambio, sobre todo a la hora de relacionaros con ciudadanos locales, así como una actitud de máxima sensatez a la hora de volver a casa.
Compromiso
Es la Entidad Organizadora, la organización del país de destino, la responsable del reembolso del dinero de transporte. El participante es responsable de guardar y presentar el ticket y factura de cada gasto que quiera que se le reembolse. Somos Europa tratará de Mediar en caso de conflicto, pero la última decisión residirá en la entidad organizadora, sin que Somos Europa incurra en Responsabilidad de ningún tipo.
Los participantes son los únicos responsables de las actividades previas y posteriores que el proyecto requiera. Somos Europa tratará en la medida de lo posible de guiar a los participantes en su consecución, no obstante lo hará fuera de sus competencias y sin olvidar que es una responsabilidad de los participantes y que dicha responsabilidad forma parte del proceso educativo.
Al aceptar estas condiciones acepta el uso de su imagen a traves de las fotografías u otros contenidos audiovisuales tomados durante su pertenencia a Somos Europa con fines de difusión en cualquier formato que Somos Europa estime oportuno.
IMPORTANTE:
Antes de Aplicar debes saber que desde el equipo de Somos Europa nos tomamos muy enserio tu solicitud y emplemos mucho tiempo en leerla detenidamente y realizar un riguroso proceso de selección teniendo en cuenta diversos aspectos, como puede ser una buena cohesión entre el perfil de todos los participantes o la capacitación para desarrollar el proyecto.
Toda la información del proyecto y del proceso de admisión está contenida en esta página web. Aprender a gestionar la información y gestionar un proceso de admisión es también una parte del aprendizaje muy importante. Te invitamos a que nos escribas en el formulario de contacto si realmente tienes alguna con respecto a información que no has podido encontrar en la web. Estaremos encantados de atenderte, pero por favor lee previamente con detenimiento toda la información de la web.
Si como participante, una vez finalizado el proceso de selección ha resultado seleccionado y decide no participar se le penalizará sin poder participar en otro proyecto de Somos Europa durante un periodo de un año a contar desde el día en que se haga público el resultado del proceso de selección. Debes tomar tu candidatura en serio.
El participante deberá tener toda su documentación en regla: DNI, Pasaporte y Tarjeta Sanitaria Europea, así como el visado(en caso de ser necesario) antes de que empiece el proyecto.
Gestión de transporte
Son los participantes los que tienen que comprar los vuelos (previa consulta con Somos Europa), así como organizarse el viaje. Al principio esto puede parecer complicado (sobre todo para los que no han tenido una experiencia previa), nosotros trataremos una vez más de guiaros, pero es vuestra responsabilidad y estamos seguros de que asumirla os ayudará a aprender y mejorar. Además no os olvidéis, nos somos una agencia de viajes.
Los participantes deberán leer todos los documentos que se les entregue y actuar consecuentemente con respecto a ellos.
El programa erasmus no reembolsa billetes con embarque prioritario. Los costes derivados de condiciones especiales que no estén previamente justificadas y aprobadas tampoco serán reembolsados.
No se reembolsa ni taxi ni transporte privado
Gastos Subvencionables
Cuota de Asociación
Para poder participar en nuestras actividades deberéis asociaros a Somos Europa abonando la cuota de socio equivalente a 5 meses (50 euros). Durante dicho periodo podréis participar en las actividades de la organización, recibir asesoramiento para otros programas ofertados por nuestra entidad, etc…
Con esta cuota financiamos nuestra labor social así como todos los gastos derivados de la gestión de nuestros programas, pagamos los gastos corrientes de la asociación (Telefonía, cartelería, impresión, promoción etc…), nos dotamos de equipamiento (cámara de video, proyector, equipo informático), así como tratamos que nuestros técnicos cuando realizan un trabajo profesional tengan unas condiciones laborales de calidad. Durante ese periodo podréis participar en otros proyectos sin coste alguno (siempre que paséis el proceso de selección para dicha actividad) entendiendo que las plazas son limitadas y deben llegar al mayor número posible de jóvenes y que la gente que ya ha vivido la experiencia como participante, debe asumir nuevos roles y responsabilidades, bien yendo como team leader, participando en actividades que requieran experiencia previa o participando en programas de larga duración.
Una vez abonada la cuota de membresía no se podrá reclamar su devolución.
Asistencia al proyecto
Los participantes previa confirmación por parte de la asociación organizadora podrán llegar o irse unos días antes al país de destino por razones de vuelo o porque quieran hacer turismo, no obstante los gastos de alojamiento y comidas de esos días correrán a cargo de los participantes.
La cuota de Socio no es reembolsable en caso de NO asistencia al proyecto.
Idioma
Aunque no es necesario tener un nivel determinado de inglés se recomienda tener una base para aprovechar bien la experiencia.
Toda persona con residencia en España que cumpla los requisitos propios de cada proyecto.
La selección de tu inscripción recaerá en Somos Europa.
Para poder ser elegible se te exigirán:
Datos básicos y CV (Cumplimentado a través de esta web)
La subvención cubre alojamiento, manutención y transporte hasta el lugar del voluntariado, por lo que el gasto que vas a tener que pagar va a ser mínimo.
El transporte hay que abonarlo inicialmente y una vez finalizado el proyecto, si hemos asistido al proyecto y una vez entregemos los tickets y facturas a la organización del país al que vamos, se nos realizará la devolución del lo gastado en transportes hasta el límite establecido.
En caso de aprovechar el viaje al país de realización de la actividad y llegar antes o volver después, tu estancia en el país de destino correrá de tu cuenta.
Además habrá que pagar la cuota de socio correspondiente
¿Porqué tengo que pagar la cuota de Somos Europa? Somos Europa cobra una cuota de asociación para poder gestionar futuros proyectos y mantener las actividades de la asociación. Somos Europa es una asociación sin ánimo de lucro, por lo que todo lo que pagas a la asociación se revierte en generar mas actividades. Además Somos Europa pone a tu disposición diferentes espacios y actividades para que puedas participar y mejorar tu internacionalización y todo lo que ello conlleva.
Si, al finalizar el proyecto recibirás un certificado llamado Youthpass emitido por la Comisión Europea que refleja los días y las actividades que has realizado, el idioma en el que se han realizado las actividades y los talleres a los que has asistido. Es un certificado que podrás usar para tu CV.
Sí, aunque los itinerarios y viajes los tienes que establecer tu, y en general la gestión del viaje; que es un aprendizaje más de como gestionar un proyecto, desde Somos Europa podemos resolver cualquier duda que te surja con el proyecto.
Puedes escribirnos a través de esta página web y estaremos encantados de atenderte. Lee previamente toda la información contenida en la web antes, ya que muchas veces las preguntas que nos surgen ya están respondidas.
¿Estás interesado?
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