Se valorará positivamente de cara al proceso de selección que el participante haya compartido en sus stories de instagram, alguna de nuestras oportunidades. Entendiendo esto como una forma de colaborar con nuestra organización y la difusión del programa Erasmus+
La foto del cartel es elegida por un técnico informático ajeno a la organización, no es propiamente del sitio.
Fecha
16-23.03.2024
Participantes
5 participants (18-30 years old) +1 group leader
Lugar
Wierzchosławice (just outside city of Tarnów, 70km from Kraków)
Youth exchange
Youth Exchange – Actividad subvencionada por la Unión Europea
Our international youth exchange «In The Theater You Have To Be
Ready For Anything” will take place on 16-23.03.2024 in
Wierzchosławice (just outside city of Tarnów, 70km from Kraków). We will gather
42 people from Poland, Greece, Slovakia, Czech Republic, Spain, Lithuania. Each group
is 5 youth (18-30) plus 1 leader with no age limit (total 6
participants)
During the exchange we will use various tools and elements of nonfromal and informal
education methods to better understand themes:
Reception and integration of refugees and migrants
Creativity, Art & Culture
Together we have prepared interesting activities based on nonfromal and informal
education methods, such as games, integration activities, workshops, presentations,
discussions, national evenings, etc. By full participation in these learning process we
want to develop competences which will allow us to better understand the world
around us, take smarter decisions and give valuable, positive input to our local
communities, countries and whole Europe.
Participants
*Leader’s profile
1) To be highly interested in the topic
and an active participaction.
2) To have fluent level of English.
3) Have experience in Erasmus+ projects.
4) Team Leader with no age limit
*Participant profile
1) Have a minimum interest about the topic.
2) To be open to learn more about the topic.
3) Aged between 18-30 years old
During the youth exchange we will host you in a very nice hostel
→ https://www.facebook.com/CentrumKulturyWierzchoslawice
All costs related to accommodation, and food (3 meals per day “breakfast, lunch,
dinner”) will be covered by project budget as well. All breakfasts will be served in the
hostel, also most of other meals. Please send us information if you need special diet or
have other health/food issues (vegan, allergic, etc) max 7 days before exchange. All
rooms include bathroom and internet access. Please take personal cosmetics and
towels with you. In general you will stay in 2/3/4 people rooms. A few minutes’ walk
from the hotel there is a shop if you need to buy something.
Very Important !!!
hours of arrivals / departures from Krakow (airport / bus or train startion) or
Wierzchosławice
Youth Exchange (16-23.03.2024)
5 persons from each group (18-30 age) + 1 leader (with no age limit)
arrival no later than 14.00 – 16.03.2024
departure from Kraków no earlier than 18.00 – 23.03.2024
* from Wierzchosławice You can leave (23.03.2023) after breakfest
if you want to arrive on 15.03.2024 and fly out on 24.03.2024 we can book for You
accommodation in Kraków or Wierzchosławice but You need to know use about that
not latter than 2 weeks before Youth Exchange
COSTS AND REIMBURSEMENT
Travel expenses will be covered after collecting all
the travel documents on good conditions.
Participants have to use the cheapest ways of
transportation and submit the original
invoices for plane tickets, boarding
passes, train and bus tickets. Taxi and first
class tickets will not be re- imbursed. Please keep the
boarding passes from your airport check-in as well.
Reim- bursement will be done in Euros, regardless of
the currency indicated on your ticket and
receipt/invoice. Please note if you bought your ticket
in your local currency which might be different than
Euros, we will calculate your travel costs according to
the exchange rates from official
European Commission web-site, on the day of the
purchase: http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?Language=en
NOTE !!!
Make copies (better scan or take photographs) of all your tickets and invoices before
coming to Poland. You can’t buy any air ticket or any travel cost without authorization
from the organization. If this happens, it will not be refund any amount of money to
these participants. All participants must consult with the organizers on
prices & routes, before buying any tickets.
For the reimbursement of the money, you have to bring us all these original
documents:
• Offical Invoices • E-tickets. • Proof of payment (if you pay in cash you have to bring
us the receipt, but if you pay online you have to bring us the bank statement)
• Original boarding passes
We encourage you to buy flights that have the possibility to do online check-in and in
this way you will be able to give us the return boarding passes before coming to
Poland, without needed to send it to us by email when you return home. If is not
possible to do it, you will need to send us the boarding passes by email after the
project. Of course,if you want you can stay 1-2 days before/after the project, but you
wil have to pay by yourself for second extra day.
WHAT TO BRING
* Comfortable clothes and shoes for workshops which we will organize indoors and
walking in the city
* Small amounts of traditional food, drink, snack to share for your national evening
activities. It would be nice to prepare some interesting presentations of your country.
You can teach your songs, dances and games to all participants. Or organize anything
else, one night is yours. We will have normal dinner each day so you don’t have to
cook dinner!
Tablets or laptops / minimum 2 for each group
Hotel, food and programme costs (16-
23.03.2024) are covered by organisers.
Transportation costs of all participants will
be covered by project budget up to
Erasmus + limits of transportation costs for
particular partner countries (look below).
We will pay up to limits of transportation
costs per country after youth echange by
bank transfer (when we receive all the
required documents from the participants).
Please plan your travel in advance and inform us. Please consult
with us before purchasing your tickets! Please consult us if you
need to use other transport than bus, train, plane!
Limits of transportation costs for partner countries (per person) are:
Spain – 360 euro
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Por favor lee cuidadosamente las condiciones de participación en el proyecto.
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Coronavirus
Cómo bien sabéis nos enfrentamos a una situación inédita en los últimos 100 años, una pandemia mundial. Desde Somos Europa, en el caso de que seáis seleccionados para participar en alguno de nuestros programas, os animamos a que toméis todas las precauciones posibles, uso de mascarilla,geles hidroalcohólicos, respeto de la distancia social, contratación de seguros de cancelación de viaje por coronavirus etc… Sin embargo no podéis olvidar que nuestra función es la de promocionar el intercambio, seleccionar a los participantes del grupo español y darles apoyo durante y después del mismo. Por tanto, debereís entender y aceptar que no podemos asumir más responsabilidades de las que nos corresponden, que viajar en estas circunstancias supone un riesgo, pero un riesgo que debe asumir el participante, no nuestra organización:
Si la compañía aérea cancela los vuelos, deberéis ser vosotros los que mediéis con la compañía aérea para el reembolso de los billetes cancelados. En caso de que la compañía aérea no respondiera de sus obligaciones, será su exclusiva responsabilidad, por parte de Somos Europa lo único que podemos hacer será dar parte a la comisión europea para ver si ella puede hacerse cargo, aplicando el principio de «Fuerza Mayor», de los posibles desajustes entre lo gastado y lo reembolsado.
Si cualquiera de los gobiernos involucrados cierra fronteras u os obliga a realizar un periodo de cuarentena, la responsabilidad de que podáis volver recaerá en el gobierno actor y/o en los servicios diplomáticos nacionales.
También deberéis ser flexibles en el caso de que por motivos relacionados con el COVID-19 las fechas del intercambio sufriesen alguna variación.
En el caso de que durante el proyecto no se estuviesen cumpliendo adecuadamente las medidas de seguridad higiénico-sanitaria os pedimos que nos lo hagáis saber para poder exigir responsabilidades a la organización de acogida.
Os pedimos máxima responsabilidad durante el intercambio, sobre todo a la hora de relacionaros con ciudadanos locales, así como una actitud de máxima sensatez a la hora de volver a casa.
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Compromiso
Es la Entidad Organizadora, la organización del país de destino, la responsable del reembolso del dinero de transporte. El participante es responsable de guardar y presentar el ticket y factura de cada gasto que quiera que se le reembolse. Somos Europa tratará de Mediar en caso de conflicto, pero la última decisión residirá en la entidad organizadora, sin que Somos Europa incurra en Responsabilidad de ningún tipo.
Los participantes son los únicos responsables de las actividades previas y posteriores que el proyecto requiera. Somos Europa tratará en la medida de lo posible de guiar a los participantes en su consecución, no obstante lo hará fuera de sus competencias y sin olvidar que es una responsabilidad de los participantes y que dicha responsabilidad forma parte del proceso educativo.
Al aceptar estas condiciones acepta el uso de su imagen a traves de las fotografías u otros contenidos audiovisuales tomados durante su pertenencia a Somos Europa con fines de difusión en cualquier formato que Somos Europa estime oportuno.
IMPORTANTE:
Antes de Aplicar debes saber que desde el equipo de Somos Europa nos tomamos muy enserio tu solicitud y emplemos mucho tiempo en leerla detenidamente y realizar un riguroso proceso de selección teniendo en cuenta diversos aspectos, como puede ser una buena cohesión entre el perfil de todos los participantes o la capacitación para desarrollar el proyecto.
Toda la información del proyecto y del proceso de admisión está contenida en esta página web. Aprender a gestionar la información y gestionar un proceso de admisión es también una parte del aprendizaje muy importante. Te invitamos a que nos escribas en el formulario de contacto si realmente tienes alguna con respecto a información que no has podido encontrar en la web. Estaremos encantados de atenderte, pero por favor lee previamente con detenimiento toda la información de la web.
Si como participante, una vez finalizado el proceso de selección ha resultado seleccionado y decide no participar se le penalizará sin poder participar en otro proyecto de Somos Europa durante un periodo de un año a contar desde el día en que se haga público el resultado del proceso de selección. Debes tomar tu candidatura en serio.
El participante deberá tener toda su documentación en regla: DNI, Pasaporte y Tarjeta Sanitaria Europea, así como el visado(en caso de ser necesario) antes de que empiece el proyecto.
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Gestión de transporte
Son los participantes los que tienen que comprar los vuelos (previa consulta con Somos Europa), así como organizarse el viaje. Al principio esto puede parecer complicado (sobre todo para los que no han tenido una experiencia previa), nosotros trataremos una vez más de guiaros, pero es vuestra responsabilidad y estamos seguros de que asumirla os ayudará a aprender y mejorar. Además no os olvidéis, nos somos una agencia de viajes.
Los participantes deberán leer todos los documentos que se les entregue y actuar consecuentemente con respecto a ellos.
El programa erasmus no reembolsa billetes con embarque prioritario. Los costes derivados de condiciones especiales que no estén previamente justificadas y aprobadas tampoco serán reembolsados.
No se reembolsa ni taxi ni transporte privado
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Gastos Subvencionables
Se subvencionan los gastos de viaje de ida y vuelta hasta la organización. Consulta la sección ‘subvención’ del apartado de arriba para conocer las condiciones de la ayuda económica.Para gastos de transporte cada participante dispone del límite de gasto descrito en el apartado ‘Subvención’ del comienzo de la página, calculado conforme a la distancia al destino. El seleccionado deberá comprar los billetes primero y el dinero se le devuelve una vez haya acabado el proyecto y se hayan presentado las facturas de todos los gastos (normalmente entre 1 mes y 4 meses).Antes de que compréis los vuelos la organización tiene que darle el visto bueno al trayecto. -
Cuota de Asociación
Deberéis abonar la cuota de socio de Somos Europa fijada equivalente a 4 meses (80€), con ella financiamos nuestra labor social , así como todos los gastos derivados de la gestión de este proyecto, pagamos los gastos corrientes de la asociación (Telefonía, cartelería, impresión, promoción etc…), nos dotamos de equipamiento (cámara de vídeo, proyector, equipo informático) , así como tratamos que nuestros técnicos cuando realizan un trabajo profesional tengan unas condiciones laborales de calidad. Durante ese periodo (a contar desde el día que comience el intercambio) podréis participar en cualquier otro proyecto de Somos Europa y en todas las actividades que organizamos sin tener que volver a pagar la cuota (pero deberéis aplicar y pasar el proceso de selección).
Los menores de edad deberán además pagar los gastos del monitor que vaya con ellos.
Una vez abonada la cuota de membresía no se podrá reclamar su devolución. El pago de dicha cuota se realizará una vez haya sido preseleccionado el candidato.
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Asistencia al proyecto
Los participantes previa confirmación por parte de la asociación organizadora podrán llegar o irse unos días antes al país de destino por razones de vuelo o porque quieran hacer turismo, no obstante los gastos de alojamiento y comidas de esos días correrán a cargo de los participantes.
La cuota de Socio no es reembolsable en caso de NO asistencia al proyecto.
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Idioma
Aunque no es necesario tener un nivel determinado de inglés se recomienda tener una base para aprovechar bien la experiencia.
Toda persona con residencia en España que cumpla los requisitos propios de cada proyecto.
La selección de tu inscripción recaerá en Somos Europa.
Para poder ser elegible se te exigirán:
Datos básicos y CV (Cumplimentado a través de esta web)
La subvención cubre alojamiento, manutención y transporte hasta el lugar del voluntariado, por lo que el gasto que vas a tener que pagar va a ser mínimo.
El transporte hay que abonarlo inicialmente y una vez finalizado el proyecto, si hemos asistido al proyecto y una vez entregemos los tickets y facturas a la organización del país al que vamos, se nos realizará la devolución del lo gastado en transportes hasta el límite establecido.
En caso de aprovechar el viaje al país de realización de la actividad y llegar antes o volver después, tu estancia en el país de destino correrá de tu cuenta.
Además habrá que pagar la cuota de socio correspondiente
¿Porqué tengo que pagar la cuota de Somos Europa? Somos Europa cobra una cuota de asociación para poder gestionar futuros proyectos y mantener las actividades de la asociación. Somos Europa es una asociación sin ánimo de lucro, por lo que todo lo que pagas a la asociación se revierte en generar mas actividades. Además Somos Europa pone a tu disposición diferentes espacios y actividades para que puedas participar y mejorar tu internacionalización y todo lo que ello conlleva.
Si, al finalizar el proyecto recibirás un certificado llamado Youthpass emitido por la Comisión Europea que refleja los días y las actividades que has realizado, el idioma en el que se han realizado las actividades y los talleres a los que has asistido. Es un certificado que podrás usar para tu CV.
Sí, aunque los itinerarios y viajes los tienes que establecer tu, y en general la gestión del viaje; que es un aprendizaje más de como gestionar un proyecto, desde Somos Europa podemos resolver cualquier duda que te surja con el proyecto.
Puedes escribirnos a través de esta página web y estaremos encantados de atenderte. Lee previamente toda la información contenida en la web antes, ya que muchas veces las preguntas que nos surgen ya están respondidas.
¿Estás interesado?
¡Quiero participar!
