Lo que debes saber antes de nada
Todo joven con residencia en España que cumpla los requisitos propios de cada proyecto.
No se exige nivel mínimo de inglés, depende normalmente de la organización de acogida.
No es necesario que seas estudiante
No es incompatible con haber realizado un Erasmus en la Universidad con anterioridad
Para poder participar se exige no estar recibiendo financiación de otro programa de la UE en el momento en el que se va a desarrollar el voluntariado ni haber hecho otro voluntariado CES/SVE da larga duración en el pasado.
No permitimos la compatibilización de los voluntariados de larga duración con otro tipo de estudios, los voluntarios deben irse a realizar una labor de voluntariado y en su tiempo libre, aprender el idioma local, compartir tiempo con el resto de voluntarios o descubrir la región, país o paises vecinos.
Los voluntariados deben realizarse por periodo completo, no puedes irte para menos tiempo ni acortar la estancia, ni empezar más tarde
Desde Somos Europa nuestra función es de selección, formación, envio y seguimiento de los voluntarios. Toda la información que nos manda la organización de acogida la publicamos en esta web.
Es muy difícil explicar el día a día de lo que se hace en una organización, entre otras cosas porque este también dependerá del perfil del voluntario. Lo normal es que las organizaciones de acogida nos manden en líneas generales lo que vais a hacer y luego ya en la entrevista personal que tengáis con ellos para finalizar el proceso de selección serán ellos mismos los que os concretarán todo un poco más.
Nuestro técnico mandará tu candidatura a todas las organizaciones a las que te has postulado y entenderá que todas tienen la misma preferencia para ti por igual. Por tanto, la primera que organización de acogida que te seleccione será a la que procederemos a mandarte.
Las organizaciones que trabajamos en esto, afrontamos no pocas dificultades, os pedimos el compromiso personal de que cuando os postuléis para una oportunidad de este tipo lo hagáis tras una profunda reflexión, que no toméis esto como un «por si acaso/ por si no me sale otra cosa». En definitiva, que apliquéis una vez tengáis absolutamente claro que el próximo curso no queréis hacer otra cosa que no sea un voluntariado.

Promoting Sport
Actividad subvencionada por la Unión Europea
What is an ESC ?
ESC volunteering or employment project’s main mission is to develop activity amongst young people and helps to broaden their horizons. Young people from age 17 up to 30 can apply to volunteer or work in various EU partner countries of the ESC organization. After enrollment, volunteers move and live in the project’s country from 2 up to 12 months.
The pleasure of movement and the desire to promote sport as one of the basic elements of a healthy lifestyle has brought us together. We started to become a team by running in a group and especially, by participating at organizing events dedicated to sport. At the end of 2012 we set up in a sport club called Multisport Experience Association Club. On long term we aim to promote and practice a wide range of individual and team sports, depending also on the preferences of the members.
We began with: promoting and practicing especially short or long distance running,
swimming and cycling; promoting and practicing marathon, half marathon, ultra marathon; promoting and practicing triathlon. In the future we also want to reach other levels.
Promoting sport is an European Volunteering Project, belonging to the European Solidarity Corps, that aims to promote sport activities in the local community.
STAGES: ALPHA&OMEGA
VOLUNTEERS NEEDED:
ALPHA STAGE: 8
OMEGA STAGE: 40
Starting date of the project(period): October-November 2021
*Considering the current situation we take into account the possibility to start the stage physical or virtual, depending on the restrictions to be imposed. During the virtual stage, the volunteer will start the activities in his country and if the situation requires it, the hole stage will continue like this. During the physical stage, the activities will be carried out as it will be presented bellow.
How will the project promote solidarity?
The promotion of solidarity is achieved through:
- Support for participants in sports competitions who have the opportunity to practice one sport, framework also provided by volunteers; 2. Actions to promote various opportunities
to practice sports in Arad, to encourage in this kind of young people in particular to practice a sport and choose from a wider range;
- Promoting blood donation at least once a year at a major support event .We mention that the organization promotes blood donation, regularly, in addition to
promotion several members donate blood to the Arad Transfusion Center;
- Inclusion of young people with reduced opportunities in the project and support for their personal and professional development;
- Promoting European cooperation, taking into account the international participation in this project;
- Promoting European and international participation by facilitating access for people from other countries at organized events;
- Promoting the movement among disadvantaged people in Arad schools;
- Encouraging the spirit of fair play in all sports activities we organize;
- Emphasis on the idea of covering a distance and not the competition itself. In this regard we specify that all participants in our events receive as mall medal-type souvenir, regardless of the place occupied;
- The common fight against a European and international scourge,
The activities during the long term stage contains all of the following A1-A25, some of them lasting for days and some of them lasting for months.
A1 – promo at local level – conducting actions to bring the details about or sport events to the attention of the public through presentations in schools, companies, institutions, public spaces.
A2 – promo at national level – contacting active sports structures at national level and informing them about our events, contact runners, cyclists.
A3 – promo at international level – reffers to potentially interesting structures in the region, including our events in online calendars, special registers.
A4 – foto-video – making photos that can help to promote our events on social networks, making impact videos that can support sharing our message.
A5 – online promo – sharing information on different pages, groups, promotion on various social network.
A6 – design – contributions to the production of promotional materials that contribute to good visibility of activities and events.
A7 – sports art – adding an artistic flavor to the sport events and activities.
A8 – human resource management – support in early recruitment and training, training local volunteers needed for events.
A9 – partnerships – making strategic partnerships with structures that can support our events.
A10 – sponsorships – finding sponsors to cover the expenses occasioned by events dedicated to amateur athletes, prizes, etc.
A11 – trainings with local community participants – training with the public, preparing, implementing and evaluating training sessions with the Group Running audience.
A12 – logistics – managing all the logistical materials for the events that will be organized.
A13 – sport routes – creating and keeping the sport routs prepared for our events but also creating hydration points for participants.
A14 – registration
A15 – interventions – interventions in case there is any need in emercency situations.
A16 – practicing sport – at least 5 hours/week. Volunteers will be offered a training model and they will be accompanied periodically by an instructor.
A17 – online sports platform – updating the database with sport opportunities in Arad. www.cautasport.ro
A18 – ecology
A19 – awards and certification – writing and offering the certificates for participants.
A20 – communicating with the public – through out the trainings and post events.
A21 – timing
A22 – entrepreneurship trainings – own initiatives, personal and professional development , activities.
A23 – language and culture workshop
A24 – mentorship workshop – personal support, community integration, support and evidence of skills aquisition, Youthpass process and recognition.
A25 – partners management
A26 – Career development workshop – career orientation workshops;
A27 – Missions – a system of rewards, prizes through monthly activities included in the mission;
A28 – Quality management
A29 – Team meetings – with the team, local volunteers, in order to plan the activities;
A30 – Educational sport activities and events – group running, blood donation
The volunteers will have proper trainings offered during their stage:
During the project there will be two internal trainings provided for ESC volunteers by CSEM: INTRODUCTORY TRAINING 2, ONARRIVALTRAINING AND MID TERM TRAINING.
Introductory training provided by CSEM will take place right after the arrival of ESC volunteers to Romania. It will have an aim of preparing them for ESC experience.
Apart from internal CSEM trainings, there will be series of compulsory official trainings only for long term volunteers: ON ARRIVAL TRAININGANDMIDTERM TRAINNG.
All of the trainings provided for ESC volunteers provide experience in: using non formal methods, adopting an healthy lifestyle, learning to learn integration to local community.
We currently have a contract with UAV University and the volunteers can have good and suitable conditions in their dormitory as well as intercultural environment – as other NGO host EVS/ESC volunteers there, there are also University Erasmus students and the regular students from Romania.
Following behaviors are forbidden in the room:
- excessive drinking of alcohol;
- drugs;
- smoking;
- parties;
- making noise between 06 AM and 22 PM;
- having guests to sleep
Local transport can be covered and we will strongly recommend after a training about safty routes and RO regulations, to use the bike in the summer/good season in order to promote and encourage our own team to practice more sport. The estimated time from the accommodation place to the office is 15-20 min. When the weather will not allow it, the volunteer will receive a tram season ticket. What the volunteer needs to know is that if he choose the tram season ticket then he/she will not have the possibility to receive also a bicycle and vice versa. At the end of the month, the tram season ticket must be returned, in order for the volunteer to receive the money spent; otherwise, if the volunteer doesn’t have the tram season ticket but he/she received the money for it, at the end of the month he/she will have to return that amount of money.
The volunteers will receive every month food money (150 Euro/month) and pocket money(90 Euro/month).
From this amount of money, the volunteers will cook and prepare food for themselves in the accomodation place.
Also, each volunteer will have to open a Romanian bank account where he/she will receive every month the money for food and volunteer’s allowance. In order to open this account, the volunteer must have his/her ID and the passport(if he/she has one).
budget for flights between 275-360 euros
Fecha
diciembre 2021- julio 2022
Participantes
3-4 españoles
Lugar
Arad, Romania
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Por favor lee cuidadosamente las condiciones de participación en el proyecto.
Coronavirus
Cómo bien sabéis nos enfrentamos a una situación inédita en los últimos 100 años, una pandemia mundial. Desde Somos Europa, en el caso de que seáis seleccionados para participar en alguno de nuestros programas, os animamos a que toméis todas las precauciones posibles, uso de mascarilla,geles hidroalcohólicos, respeto de la distancia social, contratación de seguros de cancelación de viaje por coronavirus etc… Sin embargo no podéis olvidar que nuestra función es la de promocionar el voluntariado, seleccionar a los participantes del grupo español y darles apoyo durante y después del mismo. Por tanto, debereís entender y aceptar que no podemos asumir más responsabilidades de las que nos corresponden, que viajar en estas circunstancias supone un riesgo, pero un riesgo que debe asumir el participante, no nuestra organización:
Si la compañía aérea cancela los vuelos, deberéis ser vosotros los que mediéis con la compañía aérea para el reembolso de los billetes cancelados. En caso de que la compañía aérea no respondiera de sus obligaciones, será su exclusiva responsabilidad, por parte de Somos Europa lo único que podemos hacer será dar parte a la comisión europea para ver si ella puede hacerse cargo, aplicando el principio de «Fuerza Mayor», de los posibles desajustes entre lo gastado y lo reembolsado.
Si cualquiera de los gobiernos involucrados cierra fronteras u os obliga a realizar un periodo de cuarentena, la responsabilidad de que podáis volver recaerá en el gobierno actor y/o en los servicios diplomáticos nacionales.
También deberéis ser flexibles en el caso de que por motivos relacionados con el COVID-19 las fechas del intercambio sufriesen alguna variación.
En el caso de que durante el proyecto no se estuviesen cumpliendo adecuadamente las medidas de seguridad higiénico-sanitaria os pedimos que nos lo hagáis saber para poder exigir responsabilidades a la organización de acogida.
Os pedimos máxima responsabilidad durante el voluntariado, sobre todo a la hora de relacionaros con ciudadanos locales, así como una actitud de máxima sensatez a la hora de volver a casa.
Compromiso
Es la Entidad Organizadora, la organización del país de destino, la responsable del reembolso del dinero de transporte. El participante es responsable de guardar y presentar el ticket y factura de cada gasto que quiera que se le reembolse. Somos Europa tratará de Mediar en caso de conflicto, pero la última decisión residirá en la entidad organizadora, sin que Somos Europa incurra en Responsabilidad de ningún tipo.
Los participantes son los únicos responsables de las actividades previas y posteriores que el proyecto requiera. Somos Europa tratará en la medida de lo posible de guiar a los participantes en su consecución, no obstante lo hará fuera de sus competencias y sin olvidar que es una responsabilidad de los participantes y que dicha responsabilidad forma parte del proceso educativo.
Al aceptar estas condiciones acepta el uso de su imagen a traves de las fotografías u otros contenidos audiovisuales tomados durante su pertenencia a Somos Europa con fines de difusión en cualquier formato que Somos Europa estime oportuno.
Para Somos Europa es muy importante hacer difusión del programa (Forma parte de nuestras obligaciones como Organización), para ello necesitamos el compromiso del voluntario de mandar como mínimo una foto al mes de sus vivencias durante el voluntariado. El voluntario que decida aplicar se compromete a llevar a cabo esta labor.
IMPORTANTE:
Antes de Aplicar debes saber que desde el equipo de Somos Europa nos tomamos muy enserio tu solicitud y empleamos mucho tiempo en leerla detenidamente y realizar un riguroso proceso de selección teniendo en cuenta diversos aspectos, como puede ser una buena cohesión entre el perfil de todos los participantes o la capacitación para desarrollar el proyecto.
Toda la información del proyecto y del proceso de admisión está contenida en esta página web. Aprender a gestionar la información y gestionar un proceso de admisión es también una parte del aprendizaje muy importante. Te invitamos a que nos escribas en el formulario de contacto si realmente tienes alguna con respecto a información que no has podido encontrar en la web. Estaremos encantados de atenderte, pero por favor lee previamente con detenimiento toda la información de la web.
Si el participante, una vez finalizado el proceso de selección has resultado seleccionado y decide no participar se le penalizará sin poder participar en otro proyecto de Somos Europa durante un periodo de un año a contar desde el día en que se haga público el resultado del proceso de selección. Debes tomar tu candidatura en serio.
El participante deberá tener toda su documentación en regla: DNI, Pasaporte y Tarjeta Sanitaria Europea, así como el visado(en caso de ser necesario) antes de que empiece el proyecto.
Gestión de transporte
Son los participantes los que tienen que comprar los vuelos (previa consulta con Somos Europa), así como organizarse el viaje. Al principio esto puede parecer complicado (sobre todo para los que no han tenido una experiencia previa), nosotros trataremos una vez más de guiaros, pero es vuestra responsabilidad y estamos seguros de que asumirla os ayudará a aprender y mejorar. Además no os olvidéis, nos somos una agencia de viajes.
Los participantes deberán leer todos los documentos que se les entregue y actuar consecuentemente con respecto a ellos.
El programa erasmus no reembolsa billetes con embarque prioritario. Los costes derivados de condiciones especiales que no estén previamente justificadas y aprobadas tampoco serán reembolsados.
Gastos Subvencionables
Cuota de Asociación
Esta actividad no está sujeta a cuota de socio.
Idioma
Aunque no es necesario tener un nivel determinado de inglés se recomienda tener una base para aprovechar bien la experiencia.
Asistencia al proyecto
Los participantes previa confirmación por parte de la asociación organizadora podrán llegar o irse unos días antes al país de destino por razones de vuelo o porque quieran hacer turismo, no obstante los gastos de alojamiento y comidas de esos días correrán a cargo de los participantes.
La cuota de Socio no es reembolsable en caso de NO asistencia al proyecto.
Todo joven con residencia en España que cumpla los requisitos propios de cada proyecto.
La aceptación de tu inscripción recaerá en la organización de acogida.
Para poder cumplimentarla te exigiran:
Carta de motivación, CV y alguna entrevista virtual (todo ello en inglés)
La subvención cubre alojamiento, manutención y transporte hasta el lugar del voluntariado, por lo que el gasto que vas a tener que pagar va a ser mínimo.
Además tendrás un dinero disponible tanto para comida como para gastos corrientes que te facilitará la organización de acogida.
El transporte hay que abonarlo inicialmente y una vez finalizado el proyecto, si hemos asistido al proyecto y una vez entregemos los tickets y facturas a la organización del país al que vamos, se nos realizará la devolución del lo gastado en transportes hasta el límite establecido.
En caso de aprovechar el viaje al país de realización de la actividad y llegar antes o volver después, tu estancia en el país de destino correrá de tu cuenta.
Si, al finalizar el proyecto recibirás un certificado llamado Youthpass emitido por la Comisión Europea que refleja los días y las actividades que has realizado, el idioma en el que se han realizado las actividades y los talleres a los que has asistido. Es un certificado que podrás usar para tu CV.
Sí, aunque los itinerarios y viajes los tienes que establecer tu, y en general la gestión del viaje; que es un aprendizaje más de como gestionar un proyecto, desde Somos Europa podemos resolver cualquier duda que te surja con el proyecto.
Puedes escribirnos a través de esta página web y estaremos encantados de atenderte. Lee previamente toda la información contenida en la web antes, ya que muchas veces las preguntas que nos surgen ya están respondidas.
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