Only For Portuguese and North Macedonian Participants
Fecha
21-29 September 2022
Participantes
3 participants/country
Lugar
Granada, Spain
Training Course
Youth Exchange – Actividad subvencionada por la Unión Europea
ACTIVITY DATES: 21/09/2022 (arrival day) to 29/09/2022 (departure day)
LOCATION: SPAIN, Granada
PARTICIPATING COUNTRIES: Spain, Italy, Poland, Turkey, North Macedonia, Portugal
TEAM NUMBER:
3 participants each team
Venue of this project is Granada, Spain. Program last 7 days plus traveling days. In this activity, as
it is the Activity 1 that formally is not bound to other activities, all the partners are involved and
their roles are tied to all the phases that precede it, and that follow after it: preparation,
implementation and dissemination. Somos Europa will be responsible to organize the logistic
aspect in order to host the group. Countries involved in this activity are: Spain, Italy, Turkey,
Portugal, Romania, Croatia, North Macedonia, Poland. The youth workers, whether volunteers or
employed, who coordinate international youth projects should be experienced and skilled in
understanding and working with LGBT youth. As working method for this project we selected
various methods of European non formal education adopted and chosen according to themes,
profile of participants and goals of the project. Experienced trainers and experts will use group and
individual work, plenary discussions, brainstorming, presentations, simulation, learning by doing,
case studies, round tables and open space methods in order to give participants opportunity to
learn and comprehend offered knowledge, experience and tools, but also to be ready to multiply
them to their peers and use in their future work. Participants will also recognize advantages of
non-formal education and have opportunity to learn about it in all phases of the programme.
Grouping of participants while working on certain issues will be done according to different «keys»
of making groups: topic, interests, different issues, according to the countries they come from, or
randomly, in order for participants to have chance to work and have contact with as many
different participants as possible.
We have one amount – based by the distance – and that’s the limit we can reimburse. If the travel
costs over the limit, that will be the participants of your organizations cost. It depends from you.
Try to buy the cheapest option. Only hand luggage and a bag is permitted.
Take care about the extra days our National agency only allows 2 extra days in total, maximum 4 in
justified cases.
We won’t reimburse unnecessary costs if bus cost 10 euros and a train at the same time cost 80,
you should take the bus
ITALY, Portugal
275 €/person.
POLAND and North Macedonia
360 €/person.
Tickets will be reimbursed after the project, so first should be bought by participants
To be refunded you need to provide us with all documents of travel expenses (invoice,
tickets or boarding passes), keep all of them!
Please keep in mind that we cannot refund expenses if we do not receive the required
documentation since we would not be repaid by the NA.
Original BOARDING PASSES (PDF FILE/PHYSICAL) NO SCREENSHOTS ARE REQUIRE FOR
REIMBURSEMENT OF TRAVEL EXPENSES.
● If you arrive by plane:
The best option if you arrive by plane is arrive to Madrid because it is easy and affordable
to take a bus or train. Malaga is also a good choice because is very near to Granada.
Once you are in Madrid or Malaga you can take a bus or train to Granada bus station.
Alsa: is the biggest bus company and work in the whole country https://www.alsa.es/
● If you arrive by bus:
The best option if you arrive by bus is to arrive to Granada bus station.
6. Everyday life
Hostel Carlota Braun (C. Molinos, 5, 18009 Granada) is located in the famous
neighbor of “Realejo” well known for its international environment and being
close to the city center.
Even if you will have to share room in with rest of participants (from 5 to 10
participants per room) you will be in the center of the city and close to our
office and the bars where the food will be served.
We encourage you to take care of the facilities of the place as well as try to
don’t be noisy during nights.
The hostel counts with a bar and it is close to some nice places where you
will be able to meet deeper other participants.
Also take in mind that in case of any damage done by the participants it will be cover from the
reimbursement
8. INFO ABOUT SPAIN
– A few people speak English in Spain. Younger generation use English more.
– You should take care of your values in busy areas and during travel. You should not leave them
without control.
Emergency numbers:
– European Emergency number (All emergency services): 112 (Free).
– Ambulance: 061.
– Police: 091 (national police), 092 (urban police).
– Firefighters: 085.
Read the ‘rules’ and the ‘info pack’ carefully. If you have question (invoices, insurance)
don’t hesitate to ask!
● Plan your travel, inform us and book the tickets. Watch out for the limit of the travel costs.
● Bring your European Health Insurance Card. It’s very important!
● Make sure that every participant will have travel insurance.
● Prepare a presentation about the country (culture, tradition etc.).
● Bring some national food and drinks for the intercultural evening
● Try to book all the tickets in advance in order to make easier the reimbursement process.
● Bring at least one laptop per team
– Insurance documents – ID card
– Toiletries
– medicines
– travel documents
– light clothes
– good mood, flexibility
– sun lotion
-At least one laptop per team
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Por favor lee cuidadosamente las condiciones de participación en el proyecto.
Coronavirus
Cómo bien sabéis nos enfrentamos a una situación inédita en los últimos 100 años, una pandemia mundial. Desde Somos Europa, en el caso de que seáis seleccionados para participar en alguno de nuestros programas, os animamos a que toméis todas las precauciones posibles, uso de mascarilla,geles hidroalcohólicos, respeto de la distancia social, contratación de seguros de cancelación de viaje por coronavirus etc… Sin embargo no podéis olvidar que nuestra función es la de promocionar el intercambio, seleccionar a los participantes del grupo español y darles apoyo durante y después del mismo. Por tanto, debereís entender y aceptar que no podemos asumir más responsabilidades de las que nos corresponden, que viajar en estas circunstancias supone un riesgo, pero un riesgo que debe asumir el participante, no nuestra organización:
Si la compañía aérea cancela los vuelos, deberéis ser vosotros los que mediéis con la compañía aérea para el reembolso de los billetes cancelados. En caso de que la compañía aérea no respondiera de sus obligaciones, será su exclusiva responsabilidad, por parte de Somos Europa lo único que podemos hacer será dar parte a la comisión europea para ver si ella puede hacerse cargo, aplicando el principio de «Fuerza Mayor», de los posibles desajustes entre lo gastado y lo reembolsado.
Si cualquiera de los gobiernos involucrados cierra fronteras u os obliga a realizar un periodo de cuarentena, la responsabilidad de que podáis volver recaerá en el gobierno actor y/o en los servicios diplomáticos nacionales.
También deberéis ser flexibles en el caso de que por motivos relacionados con el COVID-19 las fechas del intercambio sufriesen alguna variación.
En el caso de que durante el proyecto no se estuviesen cumpliendo adecuadamente las medidas de seguridad higiénico-sanitaria os pedimos que nos lo hagáis saber para poder exigir responsabilidades a la organización de acogida.
Os pedimos máxima responsabilidad durante el intercambio, sobre todo a la hora de relacionaros con ciudadanos locales, así como una actitud de máxima sensatez a la hora de volver a casa.
Compromiso
Es la Entidad Organizadora, la organización del país de destino, la responsable del reembolso del dinero de transporte. El participante es responsable de guardar y presentar el ticket y factura de cada gasto que quiera que se le reembolse. Somos Europa tratará de Mediar en caso de conflicto, pero la última decisión residirá en la entidad organizadora, sin que Somos Europa incurra en Responsabilidad de ningún tipo.
Los participantes son los únicos responsables de las actividades previas y posteriores que el proyecto requiera. Somos Europa tratará en la medida de lo posible de guiar a los participantes en su consecución, no obstante lo hará fuera de sus competencias y sin olvidar que es una responsabilidad de los participantes y que dicha responsabilidad forma parte del proceso educativo.
Al aceptar estas condiciones acepta el uso de su imagen a traves de las fotografías u otros contenidos audiovisuales tomados durante su pertenencia a Somos Europa con fines de difusión en cualquier formato que Somos Europa estime oportuno.
IMPORTANTE:
Antes de Aplicar debes saber que desde el equipo de Somos Europa nos tomamos muy enserio tu solicitud y emplemos mucho tiempo en leerla detenidamente y realizar un riguroso proceso de selección teniendo en cuenta diversos aspectos, como puede ser una buena cohesión entre el perfil de todos los participantes o la capacitación para desarrollar el proyecto.
Toda la información del proyecto y del proceso de admisión está contenida en esta página web. Aprender a gestionar la información y gestionar un proceso de admisión es también una parte del aprendizaje muy importante. Te invitamos a que nos escribas en el formulario de contacto si realmente tienes alguna con respecto a información que no has podido encontrar en la web. Estaremos encantados de atenderte, pero por favor lee previamente con detenimiento toda la información de la web.
Si como participante, una vez finalizado el proceso de selección ha resultado seleccionado y decide no participar se le penalizará sin poder participar en otro proyecto de Somos Europa durante un periodo de un año a contar desde el día en que se haga público el resultado del proceso de selección. Debes tomar tu candidatura en serio.
El participante deberá tener toda su documentación en regla: DNI, Pasaporte y Tarjeta Sanitaria Europea, así como el visado(en caso de ser necesario) antes de que empiece el proyecto.
Gestión de transporte
Son los participantes los que tienen que comprar los vuelos (previa consulta con Somos Europa), así como organizarse el viaje. Al principio esto puede parecer complicado (sobre todo para los que no han tenido una experiencia previa), nosotros trataremos una vez más de guiaros, pero es vuestra responsabilidad y estamos seguros de que asumirla os ayudará a aprender y mejorar. Además no os olvidéis, nos somos una agencia de viajes.
Los participantes deberán leer todos los documentos que se les entregue y actuar consecuentemente con respecto a ellos.
El programa erasmus no reembolsa billetes con embarque prioritario. Los costes derivados de condiciones especiales que no estén previamente justificadas y aprobadas tampoco serán reembolsados.
No se reembolsa ni taxi ni transporte privado
Gastos Subvencionables
Cuota de Asociación
hosting organization wont charge any participation cost
Asistencia al proyecto
Los participantes previa confirmación por parte de la asociación organizadora podrán llegar o irse unos días antes al país de destino por razones de vuelo o porque quieran hacer turismo, no obstante los gastos de alojamiento y comidas de esos días correrán a cargo de los participantes.
La cuota de Socio no es reembolsable en caso de NO asistencia al proyecto.
Idioma
Aunque no es necesario tener un nivel determinado de inglés se recomienda tener una base para aprovechar bien la experiencia.
Toda persona con residencia en España que cumpla los requisitos propios de cada proyecto.
La selección de tu inscripción recaerá en Somos Europa.
Para poder ser elegible se te exigirán:
Datos básicos y CV (Cumplimentado a través de esta web)
La subvención cubre alojamiento, manutención y transporte hasta el lugar del voluntariado, por lo que el gasto que vas a tener que pagar va a ser mínimo.
El transporte hay que abonarlo inicialmente y una vez finalizado el proyecto, si hemos asistido al proyecto y una vez entregemos los tickets y facturas a la organización del país al que vamos, se nos realizará la devolución del lo gastado en transportes hasta el límite establecido.
En caso de aprovechar el viaje al país de realización de la actividad y llegar antes o volver después, tu estancia en el país de destino correrá de tu cuenta.
Además habrá que pagar la cuota de socio correspondiente
¿Porqué tengo que pagar la cuota de Somos Europa? Somos Europa cobra una cuota de asociación para poder gestionar futuros proyectos y mantener las actividades de la asociación. Somos Europa es una asociación sin ánimo de lucro, por lo que todo lo que pagas a la asociación se revierte en generar mas actividades. Además Somos Europa pone a tu disposición diferentes espacios y actividades para que puedas participar y mejorar tu internacionalización y todo lo que ello conlleva.
Si, al finalizar el proyecto recibirás un certificado llamado Youthpass emitido por la Comisión Europea que refleja los días y las actividades que has realizado, el idioma en el que se han realizado las actividades y los talleres a los que has asistido. Es un certificado que podrás usar para tu CV.
Sí, aunque los itinerarios y viajes los tienes que establecer tu, y en general la gestión del viaje; que es un aprendizaje más de como gestionar un proyecto, desde Somos Europa podemos resolver cualquier duda que te surja con el proyecto.
Puedes escribirnos a través de esta página web y estaremos encantados de atenderte. Lee previamente toda la información contenida en la web antes, ya que muchas veces las preguntas que nos surgen ya están respondidas.
¿Estás interesado?
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