
Se valorará positivamente de cara al proceso de selección que el participante haya compartido en sus stories de instagram, alguna de nuestras oportunidades. Entendiendo esto como una forma de colaborar con nuestra organización y la difusión del programa Erasmus+
La foto del cartel es elegida por un técnico informático ajeno a la organización, no es propiamente del sitio.
En este proyecto la organización titular es una organización amiga que no puede gestionar las plazas y nos ha cedido su gestión. Esto no tiene que afectaros en nada, pero creemos que es importante que lo sepais.
Debido a la situación Covid la fecha del proyecto puede ser modificada, en dicho caso se le dará a oportunidad a los participantes de participar en el proyecto en una fecha distinta o de que les sea reembolsada la cuota de socio
Fecha
14-23 Junio 2022
Participantes
8 participants + 2 group leader
Lugar
Floda, Suecia
Mindfullness for the Planet
Youth Exchange – Actividad subvencionada por la Unión Europea
The event will bring together 60 participants from North Macedonia, Sweden, Slovakia, Spain, Serbia, Turkey. We aim to spend 10 days together contributing for each other’s personal growth with the help of non-formal education and group learning.
Aim is to:
Mindfulness strengthens attention and awareness, which may lead people to notice nature, the environment, and/or information about climate change; mindfulness may also lead people to be more purposeful in their behaviors which in many cases being environmentally friendly require engaging in behaviors that require more effort. Moreover, we believe that mindfulness leads to developing attitudes of kindness, compassion, and gratitude. And we, our partners and especially young people who were involved in the process of preparing this application believe that in a way to address issues that are concerning young people developing
these attitudes is one of the steps forward.
Objectives are to:
- To increase awareness of young people, including young people with fewer opportunities, on
the practice of mindfulness and the connection between mindfulness, eco-friendly attitude and
nature protection;
- To empower young people, including young people with fewer opportunities, to
include elements of mindfulness in their daily life;
- To address the topics of mindfulness, healthier life, eco-friendly attitude and
protection of nature in the connection of supporting active youth development;
- To create series of 5 videos introducing the mindfulness practice, connection between
mindfulness and eco-friendly attitude to empower young people, including young
people with fewer opportunities, not directly involved in the project;
- To organize 1 offline and 1 online event in the participating countries to share lessons
learned and to encourage interest of young people in the practice of mindfulness and
eco-friendly attitude;
- To encourage young people to work together with young people coming from
different countries and to share experiences and lessons learned;
- To provide young people information on Erasmus + Programme and its’
opportunities;
- To encourage participating organizations to include in their work with young people
the elements of mindfulness as a way of promoting eco-friendly attitudes between
young people.
CULTURE OF MINDFULNESS
In our team, we believe that mindful living is the first step to WELLbeing. To feel comfortable, we encourage you to check in with yourself that you are passionate about the topic and ready to spend 10 days in a peaceful venue, with no intoxicants, emerging into yourself, group connection and non-formal learning.You are so welcomed to contribute to the culture by bringing your favorite workshop, instrument, poems, incense, game, maybe even special clothes…let’s co-create.
NOTE: This is an alcohol-free event.
THE EXCHANGE
During the event there will be lots of intercultural exchange. We will be able to present our own cultures – any kind of culture you feel you belong to and it’s meaningful to you. We would be very glad to see how you imagine your own culture, not the culture of your country. This means that all options are possible. A culture may be presented by a poem (created by you?), a dance, a song, performance etc. We appreciate it if some of you even prepare short workshops as part of exchange.
Coffee Breaks will be dedicated for international snack exchange so bring your favorite snacks to share during coffee breaks.
WORKING METHODS
● Learning by doing method;
● Ice-breakers and team building games to get to know each other;
● Workshops will leave room for moderated but controversial discussions;
● Simulation games will allow us to identify current challenges of non-formal education
and show possible measures that strengthen them;
● These sessions will provide the participants with concrete ideas that can be
implemented in their local communities, thus ensuring an important multiplier effect;
NGO NETWORKING
One of the side effects of international events is the opportunity to meet inspiring people from different
organizations all over Europe, to make partnerships for future initiatives. Thus it is useful to get familiar with
your sending NGO and get ready to present it (if you wish).
DISSEMINATION
Dissemination is a crucial part of any Erasmus+ funded project. The European Commission is investing in
You, as a community leader, as a change maker, thus each of us is responsible to give back and share the
positive experience among our network with the goal that at least one newcomer discovers the opportunities
of Erasmus+.
Each participant is responsible to perform:
1) Visibility on social media: share at least one post/story on your personal/NGOs social media about
your experience during the exchange, tag Positive youth (not hashtag but actual clickable tag):
https://www.facebook.com/PositiveYOUthNGO https://www.instagram.com/ngopositiveyouth/
2) Article: one participant per country shall write an Article promoting the project and post it on sending
NGOs website/social media (tagging Positive Youth);
PRELIMINARY DAILY ROUTINES
Programme will be shaped by each of us with the help of facilitators. The aim of the gathering is to actually
exchange, thus you are invited to prepare a small workshop to share with a group.
08:30 – 09:30 Breakfast
10:00-11:30 Morning Rituals (W1)
11:30 – 12:00 Intercultural Coffee Break
12:00 – 13:30 Workshop 2
13:30 – 14:00 Lunch
15:30 – 17:00 Workshop 3
17:00 – 17:30 Intercultural Coffee Break
17:30 – 18:30 Workshop 4
18:30 – 19:00 Evening Rituals
19:00 – 20:00 Dinner
20:30 Evening Activities (optional)
● Motivated to take part in a youth exchange and are interested in the topic of the
project;
● Motivated to implement the experience gained in the Youth Exchange in their
communities;
● Motivated to build and support international partnerships that will be created during
the Youth Exchange for future Erasmus+ projects;
● Age limit 18 – 25 years old, preferred;
● People who are willing to learn more about other cultures by sharing rooms with 3-5
other people from different countries;
● People who will be dedicated during the activities, willing to take active participation
and be part in creating the final project results;
The gathering will take place in a modest family run LAKEHOSTEL BOCKABERG
It is located in the arms of the lake Uspen, 40 min. bus ride from Gothenburg Centralstation. We will stay 3-4 people per room with shared bathroom facilities. Unfortunately, due to budget limits we cannot arrange separate rooms. The nearest bus stop & shop is 5km away, thus please prepare for your needs. NOTE: there
will be no towels and no toiletries provided, bring your own. The hostel offers a beautiful activity room with lake view and modest campsite style rooms with bunk beds and shared bathrooms. Thus, an invitation to set our minds for simplicity and have no expectations. There will be a possibility to rent a sauna and canoes for an extra cost. Alcohol and drugs are strictly forbidden in the whole area of the campsite. Smoking is only permitted outdoors in a designated place.
Violation of this entitles the caretaker to immediately dismiss the guest concerned. NOTE: shoes are not allowed in the buildings, please bring your slippers.
MINDFUL MEALS
3 meals per day will be prepared with love by our wonderful chef with our assistance. Meals will be mainly
vegetarian and meat will be served only a few times during the week. Kitchen is an inclusive part of the
project, where all of us have chores to contribute. Chef will ask for our daily inclusion in the kitchen to support the idea of community living and mindful meals. Coffee breaks will be arranged by us, the group, hence remember to pack some goodies to share. NOTE: bring goodies to share during coffee
breaks.
Budget for travel 360 euros
HOW TO REACH THE VENUE
An invitation to try to travel consciously – with no excess luggage and extra effort to store it. Welcome to use
tips from EC: https://bit.ly/3r23I00
1.Fly to Gothenburg Landvetter Airport
It is the closest airport to the venue. Flying to Oslo, Malmo, Copenhagen and Stockholm airports is an
alternative. If landing in these airports, you will have to take a Flixbus, Nettbuss or a train to Gothenburg
Central Station (check timetables carefully).
2. Take a bus to Gothenburg Central Station
Please, buy a roundtrip ticket to Landvetter Airport – Gothenburg from https://www.flygbussarna.se/ in
advance. Ticket is valid for all Flygbuss buses. Calculate 45 mins for the ride.
3. AT 20:00 Jump on a Private Bus to the LAKEHOSTEL
There will be a private bus named BUSSBOKNING waiting for you in front of Hotel Clarion Post right next
to the station (https://goo.gl/maps/zJo1TE5MfztAeaaA6).
IMPORTANT – plan Your trip well, be on time:
On Arrival day the bus will leave at 8pm sharp. There is no other way to reach the
venue. ON DEPARTURE DAY bus will drop you off: at 7.20am in Landvetter Airport,
at 8am in Gothenburg Central Station
COSTS FUNDED BY ERASMUS+
Board, lodging and programme costs will be provided and paid 100% by grant from the Erasmus+. Travel costs will be reimbursed after following the requested steps. Taxi is not reimbursable.
It is recommended to have a bank card ready for small expenses.
IMPORTANT FOR REIMBURSEMENT
According to the guidelines of Erasmus+ Programme we can only refund travel costs, if following points are
fulfilled:
1) You have timely provided tickets, invoices, boarding passes & filled reimbursement form;
2) Your travel route is from the country of sending NGO to the venue and back;
3) You present copy of ID, passport or residence permit from the country of sending NGO;
4) You have chosen the cheapest means of transportation (no taxi, no excess luggage, etc.);
4) Your travel dates are according to the programme –arrival 14th June, departure 23rd June. You can
have max 3 days prior OR after the event at your own expenses;
5) You have received sending NGOs approval before purchasing the tickets;
6) You, right after the event, have submitted Youthpass form, EC survey form and performed
dissemination tasks;
7) You have participated in all the event programmes and respected the culture.
The amounts that get over the maximum budget can NOT be reimbursed. So an invitation to book
your tickets ASAP. After booking the tickets, you will get instructions on where and how to upload
them for the next steps.
All the reimbursements will be done via bank transfers. It might take some months after the event to receive
your paper documents, so please use only electronic boarding passes to be reimbursed quicker.
1) Make sure You plan your travels in accordance with Private Bus Transfers;
2) Bring a comfy outfit, yoga mat/blanket, reusable water bottle;
3) Bring a towel & toiletries;
4) Bring slippers to wear inside;
5) Pack some goodies to share for the coffee breaks;
6) Prepare for cold, Gothenburg is windy;
7) Bring European Health Card or get health insurance (a MUST);
8) Make sure you save all the documents for reimbursements;
9) Make sure you are ready to perform dissemination tasks;
10) COVID19: bring sufficient masks, sanitizer, personal stationery (pen, notebook);
11) This is an ALCOHOL-FREE gathering
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Por favor lee cuidadosamente las condiciones de participación en el proyecto.
Coronavirus
Cómo bien sabéis nos enfrentamos a una situación inédita en los últimos 100 años, una pandemia mundial. Desde Somos Europa, en el caso de que seáis seleccionados para participar en alguno de nuestros programas, os animamos a que toméis todas las precauciones posibles, uso de mascarilla,geles hidroalcohólicos, respeto de la distancia social, contratación de seguros de cancelación de viaje por coronavirus etc… Sin embargo no podéis olvidar que nuestra función es la de promocionar el intercambio, seleccionar a los participantes del grupo español y darles apoyo durante y después del mismo. Por tanto, debereís entender y aceptar que no podemos asumir más responsabilidades de las que nos corresponden, que viajar en estas circunstancias supone un riesgo, pero un riesgo que debe asumir el participante, no nuestra organización:
Si la compañía aérea cancela los vuelos, deberéis ser vosotros los que mediéis con la compañía aérea para el reembolso de los billetes cancelados. En caso de que la compañía aérea no respondiera de sus obligaciones, será su exclusiva responsabilidad, por parte de Somos Europa lo único que podemos hacer será dar parte a la comisión europea para ver si ella puede hacerse cargo, aplicando el principio de «Fuerza Mayor», de los posibles desajustes entre lo gastado y lo reembolsado.
Si cualquiera de los gobiernos involucrados cierra fronteras u os obliga a realizar un periodo de cuarentena, la responsabilidad de que podáis volver recaerá en el gobierno actor y/o en los servicios diplomáticos nacionales.
También deberéis ser flexibles en el caso de que por motivos relacionados con el COVID-19 las fechas del intercambio sufriesen alguna variación.
En el caso de que durante el proyecto no se estuviesen cumpliendo adecuadamente las medidas de seguridad higiénico-sanitaria os pedimos que nos lo hagáis saber para poder exigir responsabilidades a la organización de acogida.
Os pedimos máxima responsabilidad durante el intercambio, sobre todo a la hora de relacionaros con ciudadanos locales, así como una actitud de máxima sensatez a la hora de volver a casa.
Compromiso
Es la Entidad Organizadora, la organización del país de destino, la responsable del reembolso del dinero de transporte. El participante es responsable de guardar y presentar el ticket y factura de cada gasto que quiera que se le reembolse. Somos Europa tratará de Mediar en caso de conflicto, pero la última decisión residirá en la entidad organizadora, sin que Somos Europa incurra en Responsabilidad de ningún tipo.
Los participantes son los únicos responsables de las actividades previas y posteriores que el proyecto requiera. Somos Europa tratará en la medida de lo posible de guiar a los participantes en su consecución, no obstante lo hará fuera de sus competencias y sin olvidar que es una responsabilidad de los participantes y que dicha responsabilidad forma parte del proceso educativo.
Al aceptar estas condiciones acepta el uso de su imagen a traves de las fotografías u otros contenidos audiovisuales tomados durante su pertenencia a Somos Europa con fines de difusión en cualquier formato que Somos Europa estime oportuno.
IMPORTANTE:
Antes de Aplicar debes saber que desde el equipo de Somos Europa nos tomamos muy enserio tu solicitud y emplemos mucho tiempo en leerla detenidamente y realizar un riguroso proceso de selección teniendo en cuenta diversos aspectos, como puede ser una buena cohesión entre el perfil de todos los participantes o la capacitación para desarrollar el proyecto.
Toda la información del proyecto y del proceso de admisión está contenida en esta página web. Aprender a gestionar la información y gestionar un proceso de admisión es también una parte del aprendizaje muy importante. Te invitamos a que nos escribas en el formulario de contacto si realmente tienes alguna con respecto a información que no has podido encontrar en la web. Estaremos encantados de atenderte, pero por favor lee previamente con detenimiento toda la información de la web.
Si como participante, una vez finalizado el proceso de selección ha resultado seleccionado y decide no participar se le penalizará sin poder participar en otro proyecto de Somos Europa durante un periodo de un año a contar desde el día en que se haga público el resultado del proceso de selección. Debes tomar tu candidatura en serio.
El participante deberá tener toda su documentación en regla: DNI, Pasaporte y Tarjeta Sanitaria Europea, así como el visado(en caso de ser necesario) antes de que empiece el proyecto.
Gestión de transporte
Son los participantes los que tienen que comprar los vuelos (previa consulta con Somos Europa), así como organizarse el viaje. Al principio esto puede parecer complicado (sobre todo para los que no han tenido una experiencia previa), nosotros trataremos una vez más de guiaros, pero es vuestra responsabilidad y estamos seguros de que asumirla os ayudará a aprender y mejorar. Además no os olvidéis, nos somos una agencia de viajes.
Los participantes deberán leer todos los documentos que se les entregue y actuar consecuentemente con respecto a ellos.
El programa erasmus no reembolsa billetes con embarque prioritario. Los costes derivados de condiciones especiales que no estén previamente justificadas y aprobadas tampoco serán reembolsados.
No se reembolsa ni taxi ni transporte privado
Gastos Subvencionables
Cuota de Asociación
Deberéis abonar la cuota de socio de Somos Europa fijada equivalente a 6 meses (120€), con ella financiamos nuestra labor social , así como todos los gastos derivados de la gestión de este proyecto, pagamos los gastos corrientes de la asociación (Telefonía, cartelería, impresión, promoción etc…), nos dotamos de equipamiento (cámara de vídeo, proyector, equipo informático) , así como tratamos que nuestros técnicos cuando realizan un trabajo profesional tengan unas condiciones laborales de calidad. Durante ese periodo (a contar desde el día que comience el intercambio) podréis participar en cualquier otro proyecto de Somos Europa y en todas las actividades que organizamos sin tener que volver a pagar la cuota (pero deberéis aplicar y pasar el proceso de selección).
Una vez abonada la cuota de membresía no se podrá reclamar su devolución. El pago de dicha cuota se realizará una vez haya sido preseleccionado el candidato.
Asistencia al proyecto
Los participantes previa confirmación por parte de la asociación organizadora podrán llegar o irse unos días antes al país de destino por razones de vuelo o porque quieran hacer turismo, no obstante los gastos de alojamiento y comidas de esos días correrán a cargo de los participantes.
La cuota de Socio no es reembolsable en caso de NO asistencia al proyecto.
Idioma
Aunque no es necesario tener un nivel determinado de inglés se recomienda tener una base para aprovechar bien la experiencia.
Toda persona con residencia en España que cumpla los requisitos propios de cada proyecto.
La selección de tu inscripción recaerá en Somos Europa.
Para poder ser elegible se te exigirán:
Datos básicos y CV (Cumplimentado a través de esta web)
La subvención cubre alojamiento, manutención y transporte hasta el lugar del voluntariado, por lo que el gasto que vas a tener que pagar va a ser mínimo.
El transporte hay que abonarlo inicialmente y una vez finalizado el proyecto, si hemos asistido al proyecto y una vez entregemos los tickets y facturas a la organización del país al que vamos, se nos realizará la devolución del lo gastado en transportes hasta el límite establecido.
En caso de aprovechar el viaje al país de realización de la actividad y llegar antes o volver después, tu estancia en el país de destino correrá de tu cuenta.
Además habrá que pagar la cuota de socio correspondiente
¿Porqué tengo que pagar la cuota de Somos Europa? Somos Europa cobra una cuota de asociación para poder gestionar futuros proyectos y mantener las actividades de la asociación. Somos Europa es una asociación sin ánimo de lucro, por lo que todo lo que pagas a la asociación se revierte en generar mas actividades. Además Somos Europa pone a tu disposición diferentes espacios y actividades para que puedas participar y mejorar tu internacionalización y todo lo que ello conlleva.
Si, al finalizar el proyecto recibirás un certificado llamado Youthpass emitido por la Comisión Europea que refleja los días y las actividades que has realizado, el idioma en el que se han realizado las actividades y los talleres a los que has asistido. Es un certificado que podrás usar para tu CV.
Sí, aunque los itinerarios y viajes los tienes que establecer tu, y en general la gestión del viaje; que es un aprendizaje más de como gestionar un proyecto, desde Somos Europa podemos resolver cualquier duda que te surja con el proyecto.
Puedes escribirnos a través de esta página web y estaremos encantados de atenderte. Lee previamente toda la información contenida en la web antes, ya que muchas veces las preguntas que nos surgen ya están respondidas.
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