
Make Earth Great Again
Youth Exchange – Actividad subvencionada por la Unión Europea
Se valorará positivamente de cara al proceso de selección que el participante haya compartido en sus stories de instagram, alguna de nuestras oportunidades. Entendiendo esto como una forma de colaborar con nuestra organización y la difusión del programa Erasmus+
La foto del cartel es elegida por un tecnico informatico, no es del sitio.
-To move global warming to people’s agenda, attracting attention,
-To raise awareness of the factors causing global warming,
-To make them have knowledge about the consequences of global warming,
-To ensure that they avoid harmful behaviors that can cause global warming (reducing water
consumption, stopping the
use of spray, minimizing the use of individual vehicles…),
-To ensure that they are aware of the measures taken against global warming worldwide,
-To ensure the formation of environmental awareness in humans,
-To provide equality of opportunity by including young people with limited opportunities in
the project,
-To increase the visibility of Erasmus +,
-To ensure that different cultures interact with each other.
1. We will notify you about the Hotel with all details in the Facebook group of the project.
2. Our hostels are set 3 days before the project date and no change is made. Hostels often do
not have air conditioning, and the concept of hostels are all the same all over the world. In
addition, there will most probably be no personal items such as towels, toothbrushes, sheets, so
you should bring these items with you. In our projects, in both youth exchanges and training
courses, accommodation is made in the style of camping. Moreover, some projects can be
implemented in camping areas in bungalow houses. Participants should take this into account,
and come to our project knowing that in order not to have disappointments. And,
accommodation places are not open to evaluation.
In addition, participants, organizators, and leaders who do not want to stay in hostels arranged
by the organizer can stay in other hotels, provided that they cover their own accommodation
fees. The important thing is to fully participate in the events. Otherwise, their participation will be
cancelled.
3-We give a list of items included in your suit/room and a photo of your suit/room and ask to
confirm the list. If you give any damage to the room or to the items, you have to pay for the
expenses.
4-We’re going to inform you about the hostel where you will stay a week before the project.
For e.g.: If the project starts on 20th April, between 12-17th April, we find the hostel and send
the info to you because we don’t live in the city where the project will take place. Therefore, it
takes time to find and decide for the bestone.
In some projects you may have to stay with people up to 8 in the same
room. It is usually 4 or 5 participants in one room but this may change
according to accommodation place
1. We do not have coffee breaks, fruits, cookies, etc… in our project. While you are coming to the
project, you should approve this.
2. If the water cannot be drunk from the fountain, we will provide it. Otherwise, it will be drunk
from the fountain.
3. The food menu may vary according to the country where the project takes place and the
culture of the country. We do our best to the extent of the people.
4. If the participants do not like the food, they can eat elsewhere, provided that they pay it
themselves.
1.Your name, surname, dates, and price information must be written on your tickets.
2.You must have both arrival-departure tickets, boarding passes, and invoices.
3.All the tickets must be from the economy class. The business class will not be accepted.
4.You cannot receive reimbursement if you loose your boarding passes. You have to hand them over to us.
5.We need a copy of your passport with the stamps that you get on the borders. You should immediately get their
copies on the airport. If you use your IDs, you should the their copies too.
6.The open-date tickets are not accepted. Every ticket must have a specific date on it.
7.You have to deliver original tickets to us after the project.
8.If you use a private car or bus (from your country), you have to bring your gas invoice from gas station, you should
explain that how many km far away from your home to the project place and you have to give a calculation of km
and gas price. If you rent a car or bus, the price of renting can not be reimbursed. We can give only the gas price
which you used. If you use a taxi or Uber, this expense will not be covered by us. Only public transportation will be
covered.
9.When you go back, you must send your departure boarding passes too. Firstly team leaders must take their
photos, send by email and later send them by post.
10.Participants whose nationality does not belong to the country they are coming from must have a document
showing their residence in the county they live in. This document can be a student ID card or a residence permit. The
National Agency asks us to do your reimbursement. Please pay attention. These rules are all from the rules in the
project system. These documents are requested from us during the audits.
11. If the ticket that was first purchased and sent to us is changed later, only the tickets that were sent the first will be
paid back. E.g; Your arrival ticket is 100 Euros, your return ticket is 100 Euros, but at the last moment you decided to
change your return ticket and bought a ticket for 150 Euros. The total ticket price was 250 Euros with the latest
change. However, even if your maximum ticket price is 275 Euros depending on the distance, we will pay you on the
first ticket you buy, ie 200 Euros. So the difference is not paid.
12.You need to print all the tickets you have used before the project and deliver them at the project. Sending a
digital copy is not enough (Email etc.)
13.If you buy your tickets together and there is more than 1 name on tickets,
everyone will print it for himself/ herself!
14.On first day (travel date), you will give us all your tickets, visa documents,
passports, boarding passes and sign the tickets list one by one! Thats why
before coming here, everyone must fill into the ticket list, everyone must print all
of their tickets and if you have used visa, you should print your visa documents.
IMPORTANT INFORMATION REGARDING THE TRAVELING!
Before buying any tickets participants must get confirmation
– Reimbursement of travel distance will be calculated using the distance calculator.
Budget for travel cost 360
After the project;
1.You must go your home maximum in three days.
2.The team leaders must take his/her own team boarding passes, original tickets, original , residence
permit or student ID e.t.c and take their photos.
3.He/she must send them by e-mail
4.He/she must send them by post.
5.Both your Email and post have to reach us.
6.Bank commission belongs to participants. And it changes according to each country’s procedures. It’s
between 10-60 euros per country. After you take your money, the leaders should send a paper via e-mail
which shows she/he took all the money of the team. She/He must write it by handwriting and sign it.
7.You cannot arrive at the project 1 day later than the first day of the project or leave 1 day earlier than the
last day of the project. For this, you should notify us before you buy your tickets. Otherwise, we cannot
guarantee to pay your reimbursements. It is a rule set by European Commission. But you can come earlier
than the first day of the project and you can leave later than the last day of the project. ( three days earlierthree days later)
8.The daily plan can be changed by our organization. Some features can be negotiated with the
participants and new changes can be made on the estimated schedule.
9.You have to care for the estimated daily plan and participate to the activities except some certain
unexpected situations like illness.
10.We have to provide your accommodation and meals during the days of the project. However, if you
stay longer, you will have to pay for your own expenses
11.Obeying the rules are very important in terms o your participation. In case you do not follow the rules
and bring the necessary documents, your participation will be canceled and
you will not be able to get your reimbursement. In this case, your hotel
expenses will not be covered. It is very possible to have problems in a
project with 40 different people. However, we should apply these rules in
order to provide peace, so it is very important to obey them.
12.You should be member (sign up) to www.zift.org. You will get access to
REIMBURSEMENT page after you sign up. You should upload all of your
tickets 1 by 1 to the reimbursement system
Fecha
16th JANUARY 2022 – 24th JANUARY 2022
Participantes
8 participantes
Intercultural night
We will have international night where you can present your national culture: traditional dances, songs, food (non-perishable), costumes, stories,quiz about what you will present, powerpoint about famous people from your country or other info that you consider to be worthwhile to be presented.
Lugar
Vâlcea, ROMANIA
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Por favor lee cuidadosamente las condiciones de participación en el proyecto.
Coronavirus
Cómo bien sabéis nos enfrentamos a una situación inédita en los últimos 100 años, una pandemia mundial. Desde Somos Europa, en el caso de que seáis seleccionados para participar en alguno de nuestros programas, os animamos a que toméis todas las precauciones posibles, uso de mascarilla,geles hidroalcohólicos, respeto de la distancia social, contratación de seguros de cancelación de viaje por coronavirus etc… Sin embargo no podéis olvidar que nuestra función es la de promocionar el intercambio, seleccionar a los participantes del grupo español y darles apoyo durante y después del mismo. Por tanto, debereís entender y aceptar que no podemos asumir más responsabilidades de las que nos corresponden, que viajar en estas circunstancias supone un riesgo, pero un riesgo que debe asumir el participante, no nuestra organización:
Si la compañía aérea cancela los vuelos, deberéis ser vosotros los que mediéis con la compañía aérea para el reembolso de los billetes cancelados. En caso de que la compañía aérea no respondiera de sus obligaciones, será su exclusiva responsabilidad, por parte de Somos Europa lo único que podemos hacer será dar parte a la comisión europea para ver si ella puede hacerse cargo, aplicando el principio de «Fuerza Mayor», de los posibles desajustes entre lo gastado y lo reembolsado.
Si cualquiera de los gobiernos involucrados cierra fronteras u os obliga a realizar un periodo de cuarentena, la responsabilidad de que podáis volver recaerá en el gobierno actor y/o en los servicios diplomáticos nacionales.
También deberéis ser flexibles en el caso de que por motivos relacionados con el COVID-19 las fechas del intercambio sufriesen alguna variación.
En el caso de que durante el proyecto no se estuviesen cumpliendo adecuadamente las medidas de seguridad higiénico-sanitaria os pedimos que nos lo hagáis saber para poder exigir responsabilidades a la organización de acogida.
Os pedimos máxima responsabilidad durante el intercambio, sobre todo a la hora de relacionaros con ciudadanos locales, así como una actitud de máxima sensatez a la hora de volver a casa.
Compromiso
Es la Entidad Organizadora, la organización del país de destino, la responsable del reembolso del dinero de transporte. El participante es responsable de guardar y presentar el ticket y factura de cada gasto que quiera que se le reembolse. Somos Europa tratará de Mediar en caso de conflicto, pero la última decisión residirá en la entidad organizadora, sin que Somos Europa incurra en Responsabilidad de ningún tipo.
Los participantes son los únicos responsables de las actividades previas y posteriores que el proyecto requiera. Somos Europa tratará en la medida de lo posible de guiar a los participantes en su consecución, no obstante lo hará fuera de sus competencias y sin olvidar que es una responsabilidad de los participantes y que dicha responsabilidad forma parte del proceso educativo.
Al aceptar estas condiciones acepta el uso de su imagen a traves de las fotografías u otros contenidos audiovisuales tomados durante su pertenencia a Somos Europa con fines de difusión en cualquier formato que Somos Europa estime oportuno.
IMPORTANTE:
Antes de Aplicar debes saber que desde el equipo de Somos Europa nos tomamos muy enserio tu solicitud y emplemos mucho tiempo en leerla detenidamente y realizar un riguroso proceso de selección teniendo en cuenta diversos aspectos, como puede ser una buena cohesión entre el perfil de todos los participantes o la capacitación para desarrollar el proyecto.
Toda la información del proyecto y del proceso de admisión está contenida en esta página web. Aprender a gestionar la información y gestionar un proceso de admisión es también una parte del aprendizaje muy importante. Te invitamos a que nos escribas en el formulario de contacto si realmente tienes alguna con respecto a información que no has podido encontrar en la web. Estaremos encantados de atenderte, pero por favor lee previamente con detenimiento toda la información de la web.
Si como participante, una vez finalizado el proceso de selección ha resultado seleccionado y decide no participar se le penalizará sin poder participar en otro proyecto de Somos Europa durante un periodo de un año a contar desde el día en que se haga público el resultado del proceso de selección. Debes tomar tu candidatura en serio.
El participante deberá tener toda su documentación en regla: DNI, Pasaporte y Tarjeta Sanitaria Europea, así como el visado(en caso de ser necesario) antes de que empiece el proyecto.
Gestión de transporte
Son los participantes los que tienen que comprar los vuelos (previa consulta con Somos Europa), así como organizarse el viaje. Al principio esto puede parecer complicado (sobre todo para los que no han tenido una experiencia previa), nosotros trataremos una vez más de guiaros, pero es vuestra responsabilidad y estamos seguros de que asumirla os ayudará a aprender y mejorar. Además no os olvidéis, nos somos una agencia de viajes.
Los participantes deberán leer todos los documentos que se les entregue y actuar consecuentemente con respecto a ellos.
El programa erasmus no reembolsa billetes con embarque prioritario. Los costes derivados de condiciones especiales que no estén previamente justificadas y aprobadas tampoco serán reembolsados.
No se reembolsa ni taxi ni transporte privado
Gastos Subvencionables
Cuota de Asociación
Deberéis abonar la cuota de socio de Somos Europa fijada equivalente a 5 meses (100€), con ella financiamos nuestra labor social , así como todos los gastos derivados de la gestión de este proyecto, pagamos los gastos corrientes de la asociación (Telefonía, cartelería, impresión, promoción etc…), nos dotamos de equipamiento (cámara de vídeo, proyector, equipo informático) , así como tratamos que nuestros técnicos cuando realizan un trabajo profesional tengan unas condiciones laborales de calidad. Durante ese periodo (a contar desde el día que comience el intercambio) podréis participar en cualquier otro proyecto de Somos Europa y en todas las actividades que organizamos sin tener que volver a pagar la cuota (pero deberéis aplicar y pasar el proceso de selección).
Una vez abonada la cuota de membresía no se podrá reclamar su devolución. El pago de dicha cuota se realizará una vez haya sido preseleccionado el candidato.
Asistencia al proyecto
Los participantes previa confirmación por parte de la asociación organizadora podrán llegar o irse unos días antes al país de destino por razones de vuelo o porque quieran hacer turismo, no obstante los gastos de alojamiento y comidas de esos días correrán a cargo de los participantes.
La cuota de Socio no es reembolsable en caso de NO asistencia al proyecto.
Idioma
Aunque no es necesario tener un nivel determinado de inglés se recomienda tener una base para aprovechar bien la experiencia.
Toda persona con residencia en España que cumpla los requisitos propios de cada proyecto.
La selección de tu inscripción recaerá en Somos Europa.
Para poder ser elegible se te exigirán:
Datos básicos y CV (Cumplimentado a través de esta web)
La subvención cubre alojamiento, manutención y transporte hasta el lugar del voluntariado, por lo que el gasto que vas a tener que pagar va a ser mínimo.
El transporte hay que abonarlo inicialmente y una vez finalizado el proyecto, si hemos asistido al proyecto y una vez entregemos los tickets y facturas a la organización del país al que vamos, se nos realizará la devolución del lo gastado en transportes hasta el límite establecido.
En caso de aprovechar el viaje al país de realización de la actividad y llegar antes o volver después, tu estancia en el país de destino correrá de tu cuenta.
Además habrá que pagar la cuota de socio correspondiente
¿Porqué tengo que pagar la cuota de Somos Europa? Somos Europa cobra una cuota de asociación para poder gestionar futuros proyectos y mantener las actividades de la asociación. Somos Europa es una asociación sin ánimo de lucro, por lo que todo lo que pagas a la asociación se revierte en generar mas actividades. Además Somos Europa pone a tu disposición diferentes espacios y actividades para que puedas participar y mejorar tu internacionalización y todo lo que ello conlleva.
Si, al finalizar el proyecto recibirás un certificado llamado Youthpass emitido por la Comisión Europea que refleja los días y las actividades que has realizado, el idioma en el que se han realizado las actividades y los talleres a los que has asistido. Es un certificado que podrás usar para tu CV.
Sí, aunque los itinerarios y viajes los tienes que establecer tu, y en general la gestión del viaje; que es un aprendizaje más de como gestionar un proyecto, desde Somos Europa podemos resolver cualquier duda que te surja con el proyecto.
Puedes escribirnos a través de esta página web y estaremos encantados de atenderte. Lee previamente toda la información contenida en la web antes, ya que muchas veces las preguntas que nos surgen ya están respondidas.
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