
Loves goes louder
Youth Exchange – Actividad subvencionada por la Unión Europea
Se valorará positivamente de cara al proceso de selección que el participante haya compartido en sus stories de instagram, alguna de nuestras oportunidades. Entendiendo esto como una forma de colaborar con nuestra organización y la difusión del programa Erasmus+
En este proyecto se valorará positivamente que los aplicantes hayan participado ya en Somos Europa y se hayan involucrado en la organización. Para ello expresadlo en la inscripción, y evitad escribir directamente al teléfono personal de los miembros del equipo.
La foto del cartel es elegida por un técnico informático ajeno a la organización, no es propiamente del sitio.
Debido a la situación Covid la fecha del proyecto puede ser modificada, en dicho caso se le dará a oportunidad a los participantes de participar en el proyecto en una fecha distinta o de que les sea reembolsada la cuota de socio
Fecha
Date: 11-19 April 2021
Participantes
6 participants + 1 group leader
Participant countries: United Kingdom, North Macedonia, Serbia, Bulgaria,
Spain, Italy and Portugal
Lugar
Gerrards Cross, UKGerrards Cross, UK
This project aims to educate young people about cyberbullying, to raise awareness of the the problem around us and make people aware, to see what young people can do to prevent cyberbullying and to protect themselves on the internet, to learn how to recognize cyberbullies and get aware what to do if cyberbullying happens, and last but not least – to learn how to use digital skills in order to create campaigns to raise awareness on the topic. This project is designed for 49 young people from 7 different countries and backgrounds, to provide space for them to exchange international experience on the topic, to learn from good practices, to learn about Erasmus+ programme, to get to know more people and other cultures, and make new friendships and contacts. The direct target group is young people aged 18- 30-year-old. Indirectly, this project
will have an impact on participants’ friends, family, and most importantly their peers.
We believe, if granted, this project will make a big impact. Through non-formal education and
focus on the youth we want to develop a safer use of the social network, and we will achieve that through raising awareness of the importance of the topic at first.
Also we aim to break the fears among young people and motivate them to get integrated and push their limits. Our planned activities will make youth give more support to each other.
As part of the project will be providing a platform with activities, tools and techniques for the future learners or anyone interested in the topic.
To discover different ways on how to support peers with psychological techniques, both to
avoid and deal with cyberbullying;
● Understanding the terminology of cyberbullying and impact and effects;
● To provide information and techniques on cyberbullying, its effect and prevention, and
to provide advice on the signs of victims, viewers and actors and the causes of
connection;
● To learn about partners’ countries ‘ backgrounds on the topic, to learn about common
problems they are sharing, and facts and steps which are undertaken;
● To develop a blog on the topic;
● To create booklet which will serve as a safety to learn more about Erasmus +, youth pass;
● To encourage young people to undertake activities in their local community;
● To encourage future cooperation between participants;
Coming from partner countries, age 18-30 years old.
● Interested in development through non formal education.
● Willing to learn about the Erasmus + programme and its opportunities.
● Having interests in the topic of learning what Cyberbullying is and how to protect from it
● Interested to learn and inspire from good examples and practices from different countries how they
are dealing with cyberbullying.
● Willing to learn each other’s cultures, widen their knowledge about other countries, meet new
people, share different ideas, explore new places and learn new tools.
● Having a good communicative level of English.
● New comers who have never attended the Erasmus programme.
● Being communicative, social, cooperative, and enthusiastic.
● Being creative and able to work in a team.
Group leader’s profile: Group leaders will be selected by each organization. They must show they have
knowledge and experience in non-formal education, as well as some background in facilitating youth projects since they will be developing and implementing the activities for the Youth exchange. It’s expected
to be a person with previous experiences in youth work and Erasmus + Programme, who is ready to provide
support to the participants during the whole project, especially during implementation phase abroad but
also during preparation and follow up period. There is no age limit set for group leaders.
Gender Balance: Regarding gender balance, we will ask each partner to create a gender mix group for the
youth exchange.
The participants will be lodged in Paccar Scout Camp.
With 40,000 young satisfied visitors a year, a variety of building offering accommodation and space used for
games and training facilities, a 44 acres of woodland and two large camping fields Paccar Scout Camp is an
extraordinary place for a variety of activities for every kind of projects and groups.
Meeting facilities- 2 large working rooms that can be used for meetings and fun.
Sleeps – There are 62 beds spread over:
● Trailfinders Bunkhouse with 10 bedrooms each sleeping 4 people in double bunks.
● The Margaret Noble Building contains: 4 rooms of 4 people and 3 rooms of 2 people.
Participants must bring their own towels, sheets, linen etc. The accomodation do not provide them Keep in mind that accommodation provides only shared bathrooms.
Sleeping is on beds with sleeping bags. Sleeping bags will be provided for every participant
The kitchens are fully equipped and the cooking will be done by a chef with the help of the participants.
Participants will have to help daily in preparing the food and cleaning afterward. Participants will be
responsible for keeping the hygiene in the area
There is a wide range of activities that can be done in your free time. Some of the offered activities are not
free of charge. The map below will navigate you and give you an idea of the place.
Smoking policy:
Smoking is NOT ALLOWED indoors at the camp school.
Fires:
Ground fires anywhere on site outside of the CampFire Circle are not allowed. Alter Fires and
Raised Fire Bowls are available free of charge.
During the activity the participants will be provided with three meals per day. Please inform us in
the application form about your food habits and needs (fast, vegetarian, vegan, food allergies)!
The cooking will be done by a chef with the help of participants.
Participants will have to help daily in preparing the food and cleaning afterwards. Participants
will be responsible for keeping the hygiene in the area
Alcohol is not wanted in the place and area!
Every participant is responsible for finding a way to reach the destination and to organize your travel plan.
Please remember that according to Erasmus+ rules money for travel will be reimbursed
according to the real cost you spend, up to the amount given above per country, but not more
(which means that if you spend less – you will be reimbursed the money you actually spent or if
you spend more – you will get only limit)
● Before buying your ticket, please remember your cost limits, EVERYTHING THAT WILL BE
MORE THAN THE LIMIT WILL BE YOUR OWN COST.
● Before booking the flight, please, make travel arrangements CONFIRMATION with us!
● You can come two days before or leave two days after the project. Accommodation is on
your own cost, it’s not covered by the organization.
● We need you to buy round trip tickets, and send us a copy by email before arriving here, so
our accountant knows, and adjust the budget.
● We advise you to buy your tickets as soon as possible, so that it fits in our limited budget
for 100% reimbursement.
We kindly ask you to save all documents (Original tickets, boarding passes, invoices or bills with the
ticket price) which are related to your travel, since the documentation background is obligatory for
reimbursement. We kindly please you to buy all the tickets for the travel for both directions –
return tickets (plane tickets, train tickets, bus tickets etc.), because we will be able to reimburse
only REAL EXPENSES (made expenses).
IMPORTANT: We cannot refund any travel costs done by TAXI or business class, and we are not
able to reimburse missing tickets, so be sure to keep them safe.
After sending tickets and boarding cards, participants will receive the reimbursement of their
travel costs. Travel (flights, other means of transport) expenses are compensated (up to 100%),
based on the actual expenses incurred and the distance from your location of residence to the
location of the project. These distances must be calculated using the distance calculator supported
by the European Commission. We only send money to the sender organization and sender
organization will give to participants.
Please note if you buy your tickets in a currency other than EUROs, we will convert to EUROs
according to the exchange rates from the official European Commission web-site:
http://ec.europa.eu/budget/graphs/inforeuro.html
Participants must travel from the country of the sending organization, and back. Following the
guidelines of the Erasmus + programme the travel back must be realized by the participants on
direct way within a maximum of 2 days.
IMPORTANT: Traveling sometimes requires additional day for catching a flight and staying for
an additional night at the city airport is situated. We are aware of such situations, but
organizers can’t cover this cost, it is participants own cost too. For that reason, we recommend
you to use hostels http://www.hostelworld.com/ or friends https://www.couchsurfing.org
Budget travel costs
Spain 275 EUR
Passport or ID
● Travel insurance or European health card
● Comfortable clothes for the activities
● Please bring WARM clothes as well and check the weather channels before arriving
● Towels and personal care products: shampoo, toothpaste etc
● Slippers
● Camera, laptop etc.
● Pills and medicines
● Positive attitude
Health and travel insurance
Please, when coming to the UK, make sure you have a valid European Health Insurance card with
you, or private insurance. Also, it is very important that you notify us of any health risk or possibly
necessary medicines, special food arrangements (as vegetarians, vegans, intolerances)… and so
on.
Basic rules
All the participants will be expected to be present and active in all the activities. Unauthorized
absence from the activities and workshops won’t be tolerated. Stress, nerves and bad mood are
prohibited everywhere. Bring your best mood and a big smile with you and keep it through the
exchange! Prepare for fun!
Participants Task:
1. It’s very important to care for the schedule time, be kind, respect, be positive, destroy the
borders, have maximum fun, be cheerful and try to be part of the solution.
2. Every day another country will be responsible for keeping the place clean, help in the
kitchen and preparing the coffee breaks.
This is a YOUTH EXCHANGE and NOT a TRAINING COURSE. The program will be facilitated by the
group leaders, there are NO trainers. Group leaders will receive topics to prepare a program on
before the project starts.
Preparations
● Intercultural evening – Participants are expected to create interesting, interactive and creative
intercultural evening. The intercultural evening gives you a unique opportunity in a creative way to
promote your country and culture. Show us what you eat, drink, what are your traditions, music,
culture, stereotypes
● Find interesting videos / games / exercises / educational activities related with the topic.
● Morning/Afternoon Energizers: We would be really happy if each group prepare some
energizers to increase the group energy.
Money exchange
In the UK, the official currency is Pound sterling. There are several exchange offices and ATM
machines where you can withdraw money. Credit cards are accepted everywhere as a way of
payment
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Por favor lee cuidadosamente las condiciones de participación en el proyecto.
Coronavirus
Cómo bien sabéis nos enfrentamos a una situación inédita en los últimos 100 años, una pandemia mundial. Desde Somos Europa, en el caso de que seáis seleccionados para participar en alguno de nuestros programas, os animamos a que toméis todas las precauciones posibles, uso de mascarilla,geles hidroalcohólicos, respeto de la distancia social, contratación de seguros de cancelación de viaje por coronavirus etc… Sin embargo no podéis olvidar que nuestra función es la de promocionar el intercambio, seleccionar a los participantes del grupo español y darles apoyo durante y después del mismo. Por tanto, debereís entender y aceptar que no podemos asumir más responsabilidades de las que nos corresponden, que viajar en estas circunstancias supone un riesgo, pero un riesgo que debe asumir el participante, no nuestra organización:
Si la compañía aérea cancela los vuelos, deberéis ser vosotros los que mediéis con la compañía aérea para el reembolso de los billetes cancelados. En caso de que la compañía aérea no respondiera de sus obligaciones, será su exclusiva responsabilidad, por parte de Somos Europa lo único que podemos hacer será dar parte a la comisión europea para ver si ella puede hacerse cargo, aplicando el principio de «Fuerza Mayor», de los posibles desajustes entre lo gastado y lo reembolsado.
Si cualquiera de los gobiernos involucrados cierra fronteras u os obliga a realizar un periodo de cuarentena, la responsabilidad de que podáis volver recaerá en el gobierno actor y/o en los servicios diplomáticos nacionales.
También deberéis ser flexibles en el caso de que por motivos relacionados con el COVID-19 las fechas del intercambio sufriesen alguna variación.
En el caso de que durante el proyecto no se estuviesen cumpliendo adecuadamente las medidas de seguridad higiénico-sanitaria os pedimos que nos lo hagáis saber para poder exigir responsabilidades a la organización de acogida.
Os pedimos máxima responsabilidad durante el intercambio, sobre todo a la hora de relacionaros con ciudadanos locales, así como una actitud de máxima sensatez a la hora de volver a casa.
Compromiso
Es la Entidad Organizadora, la organización del país de destino, la responsable del reembolso del dinero de transporte. El participante es responsable de guardar y presentar el ticket y factura de cada gasto que quiera que se le reembolse. Somos Europa tratará de Mediar en caso de conflicto, pero la última decisión residirá en la entidad organizadora, sin que Somos Europa incurra en Responsabilidad de ningún tipo.
Los participantes son los únicos responsables de las actividades previas y posteriores que el proyecto requiera. Somos Europa tratará en la medida de lo posible de guiar a los participantes en su consecución, no obstante lo hará fuera de sus competencias y sin olvidar que es una responsabilidad de los participantes y que dicha responsabilidad forma parte del proceso educativo.
Al aceptar estas condiciones acepta el uso de su imagen a traves de las fotografías u otros contenidos audiovisuales tomados durante su pertenencia a Somos Europa con fines de difusión en cualquier formato que Somos Europa estime oportuno.
IMPORTANTE:
Antes de Aplicar debes saber que desde el equipo de Somos Europa nos tomamos muy enserio tu solicitud y emplemos mucho tiempo en leerla detenidamente y realizar un riguroso proceso de selección teniendo en cuenta diversos aspectos, como puede ser una buena cohesión entre el perfil de todos los participantes o la capacitación para desarrollar el proyecto.
Toda la información del proyecto y del proceso de admisión está contenida en esta página web. Aprender a gestionar la información y gestionar un proceso de admisión es también una parte del aprendizaje muy importante. Te invitamos a que nos escribas en el formulario de contacto si realmente tienes alguna con respecto a información que no has podido encontrar en la web. Estaremos encantados de atenderte, pero por favor lee previamente con detenimiento toda la información de la web.
Si como participante, una vez finalizado el proceso de selección ha resultado seleccionado y decide no participar se le penalizará sin poder participar en otro proyecto de Somos Europa durante un periodo de un año a contar desde el día en que se haga público el resultado del proceso de selección. Debes tomar tu candidatura en serio.
El participante deberá tener toda su documentación en regla: DNI, Pasaporte y Tarjeta Sanitaria Europea, así como el visado(en caso de ser necesario) antes de que empiece el proyecto.
Gestión de transporte
Son los participantes los que tienen que comprar los vuelos (previa consulta con Somos Europa), así como organizarse el viaje. Al principio esto puede parecer complicado (sobre todo para los que no han tenido una experiencia previa), nosotros trataremos una vez más de guiaros, pero es vuestra responsabilidad y estamos seguros de que asumirla os ayudará a aprender y mejorar. Además no os olvidéis, nos somos una agencia de viajes.
Los participantes deberán leer todos los documentos que se les entregue y actuar consecuentemente con respecto a ellos.
El programa erasmus no reembolsa billetes con embarque prioritario. Los costes derivados de condiciones especiales que no estén previamente justificadas y aprobadas tampoco serán reembolsados.
No se reembolsa ni taxi ni transporte privado
Gastos Subvencionables
Cuota de Asociación
Deberéis abonar la cuota de socio de Somos Europa fijada equivalente a 5 meses (100€), con ella financiamos nuestra labor social , así como todos los gastos derivados de la gestión de este proyecto, pagamos los gastos corrientes de la asociación (Telefonía, cartelería, impresión, promoción etc…), nos dotamos de equipamiento (cámara de vídeo, proyector, equipo informático) , así como tratamos que nuestros técnicos cuando realizan un trabajo profesional tengan unas condiciones laborales de calidad. Durante ese periodo (a contar desde el día que comience el intercambio) podréis participar en cualquier otro proyecto de Somos Europa y en todas las actividades que organizamos sin tener que volver a pagar la cuota (pero deberéis aplicar y pasar el proceso de selección).
Una vez abonada la cuota de membresía no se podrá reclamar su devolución. El pago de dicha cuota se realizará una vez haya sido preseleccionado el candidato.
Asistencia al proyecto
Los participantes previa confirmación por parte de la asociación organizadora podrán llegar o irse unos días antes al país de destino por razones de vuelo o porque quieran hacer turismo, no obstante los gastos de alojamiento y comidas de esos días correrán a cargo de los participantes.
La cuota de Socio no es reembolsable en caso de NO asistencia al proyecto.
Idioma
Aunque no es necesario tener un nivel determinado de inglés se recomienda tener una base para aprovechar bien la experiencia.
Toda persona con residencia en España que cumpla los requisitos propios de cada proyecto.
La selección de tu inscripción recaerá en Somos Europa.
Para poder ser elegible se te exigirán:
Datos básicos y CV (Cumplimentado a través de esta web)
La subvención cubre alojamiento, manutención y transporte hasta el lugar del voluntariado, por lo que el gasto que vas a tener que pagar va a ser mínimo.
El transporte hay que abonarlo inicialmente y una vez finalizado el proyecto, si hemos asistido al proyecto y una vez entregemos los tickets y facturas a la organización del país al que vamos, se nos realizará la devolución del lo gastado en transportes hasta el límite establecido.
En caso de aprovechar el viaje al país de realización de la actividad y llegar antes o volver después, tu estancia en el país de destino correrá de tu cuenta.
Además habrá que pagar la cuota de socio correspondiente
¿Porqué tengo que pagar la cuota de Somos Europa? Somos Europa cobra una cuota de asociación para poder gestionar futuros proyectos y mantener las actividades de la asociación. Somos Europa es una asociación sin ánimo de lucro, por lo que todo lo que pagas a la asociación se revierte en generar mas actividades. Además Somos Europa pone a tu disposición diferentes espacios y actividades para que puedas participar y mejorar tu internacionalización y todo lo que ello conlleva.
Si, al finalizar el proyecto recibirás un certificado llamado Youthpass emitido por la Comisión Europea que refleja los días y las actividades que has realizado, el idioma en el que se han realizado las actividades y los talleres a los que has asistido. Es un certificado que podrás usar para tu CV.
Sí, aunque los itinerarios y viajes los tienes que establecer tu, y en general la gestión del viaje; que es un aprendizaje más de como gestionar un proyecto, desde Somos Europa podemos resolver cualquier duda que te surja con el proyecto.
Puedes escribirnos a través de esta página web y estaremos encantados de atenderte. Lee previamente toda la información contenida en la web antes, ya que muchas veces las preguntas que nos surgen ya están respondidas.
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