
Se valorará positivamente de cara al proceso de selección que el participante haya compartido en sus stories de instagram, alguna de nuestras oportunidades. Entendiendo esto como una forma de colaborar con nuestra organización y la difusión del programa Erasmus+
La foto del cartel es elegida por un técnico informático ajeno a la organización, no es propiamente del sitio.
Debido a la situación Covid la fecha del proyecto puede ser modificada, en dicho caso se le dará a oportunidad a los participantes de participar en el proyecto en una fecha distinta o de que les sea reembolsada la cuota de socio
Fecha
09 – 15 June
Participantes
4 participantes
Lugar
Bakuriani, Georgia
Inner Engineering
Youth Exchange – Actividad subvencionada por la Unión Europea
Inner engineering is a youth exchange program focusing on giving the participants a chance to get a better understanding of the emotional, psychological and social well-being. We want to create a space where people can exchange ideas, challenge their views, embrace the difficulties and focus on finding and appreciating inner harmony. After this project participants will be able to spread information about mental health conditions and healthy lifestyle with the tools and practices they will be given during the project.
– To raise awareness and develop understanding of the existing mental health conditions
– To broaden the knowledge of young people about mindful practices and how mental health conditions can be treated
– To make young people reflect upon their own social and cultural background regarding the topic of mental health conditions and well-being
– To explore the potential of healthy lifestyle and mindful practices in preventing risk-taking and self-harm behaviours
– To establish a network of like minded organizations and individuals who are interested in the further exchange on the topic of healthy lifestyle and mental well-being
– To raise awareness about the affect of mental health conditions, especially after the pandemics period, among different stakeholders by developing and disseminating blog posts and publications
– Age: above 18 years old
– Fluent in English
– Motivated to explore new ideas and methods
– Young people interested in emotional, psychological and social well-being
– Ready to share their personal stories
– Participants are coming in groups of five people per country
– Fully vaccinated
The project will take place in Bakuriani, which is a resort town around 180km from Tbilisi, the Georgian capital. Bakuriani is located in the mountains (around 1700 km above sea level), so there are many places to have a walk/hike.
We will stay at the Papa Noel Hotel which is fully equipped to host international projects with the appropriate equipment, working spaces, and leisure time activities. You will be sharing a double or triple room with people of the same sex, each room has one bathroom. There are towels and bed linen in the hotel. Internet access is available at the venue.
We will have meals three times a day. We made preparations and arrangements with the hotel for those of you who are vegetarian/vegan/allergic/have other dietary needs, but please make sure you did write this specifically to us before the project.
All the costs related to accommodation and meals are covered by the project.
The weather
The weather in June in Bakuriani tends to be cloudy with the average temperatures around 15 degrees during the day and 5 at the night.
As Bakuriani is mountainous please bring comfortable shoes and warm clothes.
Participants should carry out a survey in their respective home communities about the effect of social media on young peoples’ quality of life and questionnaire in their local communities about the most common mental health challenges young people have to face nowadays. They will have an opportunity to represent what kind of problems young people are facing in their countries and what can be done to empower them. After the presentations, there will be a discussion where participants will share their opinions about the existing challenges and how to solve them.
Intercultural evening: apart from bringing food and drinks please provide a small intro about your country. This should not be longer than 20 minutes. While preparing this try to get creative and DO NOT use PowerPoints or YouTube promotional videos.
Apart from the group tasks each of you individually should bring a picture that is associated with peace for you. Please print it and bring it with you to the youth exchange program.
INTERNATIONAL SWEET BOX
For coffee breaks, we would like to ask you to bring some sweets and snacks from the country you live in so that we can also have a little cultural sharing while eating.
HEALTH INSURANCE
Please keep in mind that you are responsible for arranging your health insurance for the time you will be in Georgia. Remember that if you need a doctor’s assistance and you do not have health insurance we will not be able to reimburse the costs of it.
MONEY
The national currency in Georgia is Lari (GEL). It would be good for you to check the exact rate before your departure as it’s changing. Payments everywhere in Georgia are accepted only in national currency. The best currency for exchanging is EUR.
You will have the chance to exchange money in Tbilisi on the day of your arrival. It is also possible to do it in Bakuriani. Most of the shows in the town accept credit cards as well.
Your travel costs is the money you spend for the transportation on your way to Georgia. This means your air ticket, bus/train tickets to get to your own country and bus tickets to get from the airport to Tbilisi. Please remember that we are not able to reimburse your travel by taxi or your own car, only public transportation.
You need to buy your own tickets before the project and the cost will be reimbursed to you after the youth exchange (providing you send us all the travel documents requested and fulfill all the tasks for participants, such as dissemination activities and your individual report in the mobility tool). The maximum amount of money per participant we will reimburse you is the following:
Spain: 500 EUR
NOTE:
- The amount of money is based on the distance between Bakuriani and the city where your sending organization is based. It is possible to travel from another location but it might mean that your reimbursement will be lower (that is why it is important that you send us the flights proposal before you buy it so that we can discuss the details)
- As you might know, the Erasmus+ travel lump sum is a bit higher than we stated here. This is because we are deducting 30 EUR per person to organize your travel from Tbilisi to Bakuriani and back.
As we mentioned, you are responsible for finding and buying your flight to Georgia yourself. We recommend you to fly to Tbilisi, but in case the tickets are very expensive we also recommend you to check the connections to Kutaisi operated by Wizzair (this is especially good for people travelling from Germany, Spain and France). You need to be in Georgia between 9th of June (arrival day) and 15th of June (departure day).
Getting to Tbilisi
Please note that we will organize a bus to Bakuriani ourselves, but it is your responsibility to get to the city center of Tbilisi on your own as we do not provide pick up service from the airport.
This is how you get to the center:
– From Tbilisi airport: the best way is to take public bus #337 which goes every half an hour from the airport to the center of Tbilisi (Rustaveli metro station).
– It is not advisable to take a taxi as usually it is very expensive. In case you decide to do so, remember to agree on a price in advance (should not be more than 25 lari). You can also order a taxi in advance using mobile application called Bolt.
– Important: please remember that if you decide to take a taxi the costs will not be reimbursed.
– From Kutaisi airport: there is a direct bus from the airport to the center of Tbilisi (Pushkin Square). It is operated by the company of GEORGIAN BUS. The ticket costs 20 GEL and you buy it at the airport (there is a ticket booth right next to the exit of the airport).
– Important: it is very hard to organize a transport from Kutaisi to Bakuriani so even if you arrive there we will still ask you to come to Tbilisi first.
Going to Bakuriani
On the arrival day (9th of June) we will have a minibus taking us from Tbilisi to Bakuriani. The exact time will be announced once all the participants have bought their tickets.
The meeting place is the Big Bicycle monument (Rose Revolution Square). It is 5 minutes walking distance from the Rustaveli metro station.
Extending your stay
According to the rules of the German National Agency for Erasmus+ who is funding the project, you are allowed to extend your stay up to 3 days in total (so you can come some days before or stay some days after or both, but not more than 3 days total). Please remember that in case you decide to do so, you will be responsible for finding your own accommodation. The costs of your extra stay will not be reimbursed.
Travel Documents
– If you are a citizen of European Union it is enough to travel with your national ID
– If you are a citizen of Ukraine, Armenia or Azerbaijan you would need your passport
– If you are a citizen of a country different than your residency that is non-EU, please let us know so we check you do not need a visa
– In any case: please make sure that your travel document is valid (not expired)
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Por favor lee cuidadosamente las condiciones de participación en el proyecto.
Coronavirus
Cómo bien sabéis nos enfrentamos a una situación inédita en los últimos 100 años, una pandemia mundial. Desde Somos Europa, en el caso de que seáis seleccionados para participar en alguno de nuestros programas, os animamos a que toméis todas las precauciones posibles, uso de mascarilla, geles hidroalcohólicos, respeto de la distancia social, contratación de seguros de cancelación de viaje por coronavirus etc… Sin embargo no podéis olvidar que nuestra función es la de promocionar el intercambio, seleccionar a los participantes del grupo español y darles apoyo durante y después del mismo. Por tanto, debereís entender y aceptar que no podemos asumir más responsabilidades de las que nos corresponden, que viajar en estas circunstancias supone un riesgo, pero un riesgo que debe asumir el participante, no nuestra organización:
Si la compañía aérea cancela los vuelos, deberéis ser vosotros los que mediéis con la compañía aérea para el reembolso de los billetes cancelados. En caso de que la compañía aérea no respondiera de sus obligaciones, será su exclusiva responsabilidad, por parte de Somos Europa lo único que podemos hacer será dar parte a la comisión europea para ver si ella puede hacerse cargo, aplicando el principio de «Fuerza Mayor», de los posibles desajustes entre lo gastado y lo reembolsado.
Si cualquiera de los gobiernos involucrados cierra fronteras u os obliga a realizar un periodo de cuarentena, la responsabilidad de que podáis volver recaerá en el gobierno actor y/o en los servicios diplomáticos nacionales.
También deberéis ser flexibles en el caso de que por motivos relacionados con el COVID-19 las fechas del intercambio sufriesen alguna variación.
En el caso de que durante el proyecto no se estuviesen cumpliendo adecuadamente las medidas de seguridad higiénico-sanitaria os pedimos que nos lo hagáis saber para poder exigir responsabilidades a la organización de acogida.
Os pedimos máxima responsabilidad durante el intercambio, sobre todo a la hora de relacionaros con ciudadanos locales, así como una actitud de máxima sensatez a la hora de volver a casa.
Compromiso
Es la Entidad Organizadora, la organización del país de destino, la responsable del reembolso del dinero de transporte. El participante es responsable de guardar y presentar el ticket y factura de cada gasto que quiera que se le reembolse. Somos Europa tratará de Mediar en caso de conflicto, pero la última decisión residirá en la entidad organizadora, sin que Somos Europa incurra en Responsabilidad de ningún tipo.
Los participantes son los únicos responsables de las actividades previas y posteriores que el proyecto requiera. Somos Europa tratará en la medida de lo posible de guiar a los participantes en su consecución, no obstante lo hará fuera de sus competencias y sin olvidar que es una responsabilidad de los participantes y que dicha responsabilidad forma parte del proceso educativo.
Al aceptar estas condiciones acepta el uso de su imagen a traves de las fotografías u otros contenidos audiovisuales tomados durante su pertenencia a Somos Europa con fines de difusión en cualquier formato que Somos Europa estime oportuno.
IMPORTANTE:
Antes de Aplicar debes saber que desde el equipo de Somos Europa nos tomamos muy enserio tu solicitud y emplemos mucho tiempo en leerla detenidamente y realizar un riguroso proceso de selección teniendo en cuenta diversos aspectos, como puede ser una buena cohesión entre el perfil de todos los participantes o la capacitación para desarrollar el proyecto.
Toda la información del proyecto y del proceso de admisión está contenida en esta página web. Aprender a gestionar la información y gestionar un proceso de admisión es también una parte del aprendizaje muy importante. Te invitamos a que nos escribas en el formulario de contacto si realmente tienes alguna con respecto a información que no has podido encontrar en la web. Estaremos encantados de atenderte, pero por favor lee previamente con detenimiento toda la información de la web.
Si como participante, una vez finalizado el proceso de selección ha resultado seleccionado y decide no participar se le penalizará sin poder participar en otro proyecto de Somos Europa durante un periodo de un año a contar desde el día en que se haga público el resultado del proceso de selección. Debes tomar tu candidatura en serio.
El participante deberá tener toda su documentación en regla: DNI, Pasaporte y Tarjeta Sanitaria Europea, así como el visado(en caso de ser necesario) antes de que empiece el proyecto.
Gestión de transporte
Son los participantes los que tienen que comprar los vuelos (previa consulta con Somos Europa), así como organizarse el viaje. Al principio esto puede parecer complicado (sobre todo para los que no han tenido una experiencia previa), nosotros trataremos una vez más de guiaros, pero es vuestra responsabilidad y estamos seguros de que asumirla os ayudará a aprender y mejorar. Además no os olvidéis, nos somos una agencia de viajes.
Los participantes deberán leer todos los documentos que se les entregue y actuar consecuentemente con respecto a ellos.
El programa erasmus no reembolsa billetes con embarque prioritario. Los costes derivados de condiciones especiales que no estén previamente justificadas y aprobadas tampoco serán reembolsados.
No se reembolsa ni taxi ni transporte privado
Gastos Subvencionables
Cuota de Asociación
Deberéis abonar la cuota de socio de Somos Europa fijada equivalente a 6 meses (120€), con ella financiamos nuestra labor social , así como todos los gastos derivados de la gestión de este proyecto, pagamos los gastos corrientes de la asociación (Telefonía, cartelería, impresión, promoción etc…), nos dotamos de equipamiento (cámara de vídeo, proyector, equipo informático) , así como tratamos que nuestros técnicos cuando realizan un trabajo profesional tengan unas condiciones laborales de calidad. Durante ese periodo (a contar desde el día que comience el intercambio) podréis participar en cualquier otro proyecto de Somos Europa y en todas las actividades que organizamos sin tener que volver a pagar la cuota (pero deberéis aplicar y pasar el proceso de selección).
Una vez abonada la cuota de membresía no se podrá reclamar su devolución. El pago de dicha cuota se realizará una vez haya sido preseleccionado el candidato.
Asistencia al proyecto
Los participantes previa confirmación por parte de la asociación organizadora podrán llegar o irse unos días antes al país de destino por razones de vuelo o porque quieran hacer turismo, no obstante los gastos de alojamiento y comidas de esos días correrán a cargo de los participantes.
La cuota de Socio no es reembolsable en caso de NO asistencia al proyecto.
Idioma
Aunque no es necesario tener un nivel determinado de inglés se recomienda tener una base para aprovechar bien la experiencia.
Toda persona con residencia en España que cumpla los requisitos propios de cada proyecto.
La selección de tu inscripción recaerá en Somos Europa.
Para poder ser elegible se te exigirán:
Datos básicos y CV (Cumplimentado a través de esta web)
La subvención cubre alojamiento, manutención y transporte hasta el lugar del voluntariado, por lo que el gasto que vas a tener que pagar va a ser mínimo.
El transporte hay que abonarlo inicialmente y una vez finalizado el proyecto, si hemos asistido al proyecto y una vez entregemos los tickets y facturas a la organización del país al que vamos, se nos realizará la devolución del lo gastado en transportes hasta el límite establecido.
En caso de aprovechar el viaje al país de realización de la actividad y llegar antes o volver después, tu estancia en el país de destino correrá de tu cuenta.
Además habrá que pagar la cuota de socio correspondiente
¿Porqué tengo que pagar la cuota de Somos Europa? Somos Europa cobra una cuota de asociación para poder gestionar futuros proyectos y mantener las actividades de la asociación. Somos Europa es una asociación sin ánimo de lucro, por lo que todo lo que pagas a la asociación se revierte en generar mas actividades. Además Somos Europa pone a tu disposición diferentes espacios y actividades para que puedas participar y mejorar tu internacionalización y todo lo que ello conlleva.
Si, al finalizar el proyecto recibirás un certificado llamado Youthpass emitido por la Comisión Europea que refleja los días y las actividades que has realizado, el idioma en el que se han realizado las actividades y los talleres a los que has asistido. Es un certificado que podrás usar para tu CV.
Sí, aunque los itinerarios y viajes los tienes que establecer tu, y en general la gestión del viaje; que es un aprendizaje más de como gestionar un proyecto, desde Somos Europa podemos resolver cualquier duda que te surja con el proyecto.
Puedes escribirnos a través de esta página web y estaremos encantados de atenderte. Lee previamente toda la información contenida en la web antes, ya que muchas veces las preguntas que nos surgen ya están respondidas.
¿Estás interesado?
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