
Consideraciones previas
Sobre el viaje
Este tipo de proyectos requieren desplazarse desde un punto de España a una ciudad/pueblo de Europa. En Somos Europa somos conscientes de que lo más fácil a la hora de organizar los vuelos es seleccionar a participantes de Madrid, Barcelona o ciudades con grandes aeropuertos pero esa no es nuestra política. Creemos que aunque sea más complejo tenemos que darle la oportunidad de participar a gente de toda España. Pero esta tiene que ser una responsabilidad compartida entre la organización y los participantes, lo que quiere decir que si de verdad queréis participar y sois de una población peor conectada puede ser que tengáis que hacer el esfuerzo de ir en bus desde vuestra ciudad al aeropuerto que ofrezca una mejor conexión hasta el lugar donde se realice el proyecto.
Se valorará positivamente de cara al proceso de selección que el participante haya compartido en sus stories de instagram, alguna de nuestras oportunidades. Entendiendo esto como una forma de colaborar con nuestra organización y la difusión del programa Erasmus+
La foto del cartel es elegida por un técnico informático ajeno a la organización, no es propiamente del sitio.
Debido a la situación Covid la fecha del proyecto puede ser modificada, en dicho caso se le dará a oportunidad a los participantes de participar en el proyecto en una fecha distinta o de que les sea reembolsada la cuota de socio
Fecha
21 – 30 May, 2022.
Participantes
7 participants (6+1 group leader)
Lugar
Ommen, Netherlands
Green & Sustainable Youth
Youth Exchange – Actividad subvencionada por la Unión Europea
The idea for youth exchange ‘Green & Sustainable Youth’ came from several young people who are actively involved in ecological actions e.g. global ‘School Strike for Climate’, local actions of recycling, upcycling, or various educational environmental events. These young people met through the Erasmus+ Programme and found out that there is one particular issue of their interest – sustainability. They agreed that they want to increase their knowledge and understanding of environmental and economical sustainability, discuss environmental and sustainable issues with their peers and work on ideas tackling issues in their communities and countries with a goal to educate themselves towards a greener and more sustainable tomorrow.
Sustainability includes many issues and aspects including sustainable development, Sustainable Development Goals adopted by the United Nations, strategies for Sustainable Development on the micro and macro level, ecology policies, innovations for sustainable development, indicators for monitoring and measurement of sustainable development, eco design and sustainability at home.
We aim to focus on the following aspects during youth exchange:
Sustainable development: the participants will learn about the definition, concept and meaning of sustainable development and the Sustainable Development Goals;
Best practices for achieving the Sustainable Development Goals and living more sustainable life; -sustainability in daily life and at home: the participants will take a critical look at their lifestyle and identify concrete steps leading to more sustainable living in terms of energy consumption, consumption of material resources;
Increasing environmental awareness and environmentally responsible behaviour through local and international actions based on ideas developed during youth exchange.
The main goal of youth exchange ‘Green & Sustainable Youth’ is to increase environmental awareness and environmentally responsible behaviour of the participants of youth exchange and indirectly of young people from their communities and/or reached through online dissemination activities and local follow up events.
Objectives of youth exchange ‘Green & Sustainable Youth’:
– To increase knowledge on sustainability: the concept, meaning;
– To exchange good practices on sustainability focusing on youth;
– To inspire participants to live more sustainable lifestyle;
– To raise knowledge on Erasmus + Programme, project management;
– To provide space for developing new projects, initiatives encouraging young people to live greener and sustainable life;
– To strengthen partnerships between the organizations and to create a base for future cooperation.
✔ Young people in age 18 to 25 residence of participant’s countries;
✔ With a strong interest in the key topic of the project – sustainability;
✔ With strong interest to share, to learn from their peers and to transfer
lessons learned into their daily practices;
✔ Able to communicate in English and open to work in mix-national teams in non-formal education settings;
✔ Ready to take part in preparatory meetings, YE itself and actively contribute to visibility, dissemination and follow up activities.
Part of the participants will be with fewer opportunities, coming from backgrounds with geographical and economic obstacles, these young people want to participate in international mobility project because it provides them an opportunity to gain new competencies and work on themselves.
Group leaders profile
Group leaders will be selected by each organization. Group leader is expected to be a person with previous experiences in youth work and Erasmus+ Programme who is ready to facilitate the project activities and provide support to the participants during whole project, especially during implementation phase abroad, but also during preparation and follow up period. Group leaders will be involved in selection of the participants that will be done by participating organizations.
✔ Learning by doing method
✔ Ice-breakers and team building games to get to know each other.
✔ Workshops will leave room for guided but controversial discussions.
✔ Simulation games will allow identifying current challenges of non-formal education and showing possible measures that strengthen them. These sessions will provide the participants with concrete ideas that can be implemented in their local communities, thus ensuring an important multiplier effect.
Participants will be lodged in the Olde Vechte Mansion in Ommen Netherlands. https://oldevechte.com/accommodation/ the mansion is equipped with:
- 16 Bedrooms, 48 beds
– Training room, up to 50 people (64m²)
– Team room (connected to the training room)
– Large cozy living room
– 2 Terrasses + Private forest (suitable for outdoor activities)
– Fully equipped kitchen
– Wi-Fi connection
– Table tennis
– Volleyball court
– Large trampoline
During the activity the participants will be provided with three meals per day. Please inform us in the application form about your food habits and needs (fast, vegetarian, vegan, food allergies)!
Alcohol is not wanted in the place and area!!!
Ommen is a municipality and a Hanseatic city in the eastern Netherlands. It is located in the Vecht valley of the Salland region in Overijssel. Historical records first name Ommen in the early 12th century and it was officially founded as a city in 1248. The municipality had a population of 17,813.
Because Ommen is a rural municipality, tourism and agriculture are the pillars of the local economy. The forests and hilly heathlands of Ommen attract many nature-seeking visitors. The city of Ommen has several hotels and in the surrounding area there are fifteen campgrounds. Gilwell Ada’s Hoeve on the left bank of the Vecht was the first Scouting campground in the Netherlands. Ommen also has a small marina.
Ommen is famous for its Bissing fair and markets. These yearly markets have been organised on the second Tuesday of July since at least 1557. The Bissing lasted three days from Monday till Wednesday. Its success was based on the wide array of products on offer and a relaxation of excises and regulation on alcoholic consumption, attracting merchants and consumers to Ommen from far and wide. Nowadays the Bissing has become a major tourist attraction, lasting for five consecutive Wednesdays after the initial market and comprising a wide array of ceremonies, fairs, concerts, funfairs and activities.
How to get to the Netherlands?
By plane: you can check for cheap flights here:
WIZZ AIR: https://wizzair.com/#/
Ryanair: https://www.ryanair.com/gb/en/
Easy Jet: https://www.easyjet.com/en
How to reach the Venue?
Every participant is responsible for finding a way to reach the destination.
Here are some tips:
1. Fly to one of the following airports:
– Groningen Airport (GRQ);
– Amsterdam Schiphol Airport (AMS);
– Eindhoven Airport (EIN).
2. Catch public transport to Ommen Central Station.
3. Walk or catch a bus to the venue.
Use Google Maps for more precise planning.
Please note that only public transport is subject to reimbursement. If you travel by airplane only economy class, TAXI is not covered. Please consult us!
YOU ARE NOT ABLE TO LEAVE PROJECT ONE DAY EARLY TO CATCH YOUR FLIGHT OR BUS. PLEASE BUY YOUR TICKETS ACCORDING TO PROJECT’S DATE.
We need you to buy round trip tickets, and send us a copy by email before arriving here, so our accountant knows, and adjust the budget.
We advise you to buy your tickets as soon as possible, so that it fits in our limited budget for 100% reimbursement.
We kindly ask you to save all documents (Original tickets, boarding passes, invoices or bills with the ticket price) which are related to your travel, since the documentation background is obligatory for reimbursement. We kindly please you to buy all the tickets for the travel for both directions – return tickets (plane tickets, train tickets, bus tickets and etc.), because we will be able to reimburse only REAL EXPENSES (made expenses). IMPORTANT: We cannot refund any travel costs done by TAXI.
After sending tickets and boarding cards, participants will receive the reimbursement of their travel costs. Travel (flights, other means of transport) expenses are compensated (up to 100%), based on the actual expenses incurred and the distance from your location of residence to the location of the project. These distances must be calculated using the distance calculator supported by the European Commission. We only send money to the sender organization and sender organization will pay to participants.
We are not able to reimburse missing tickets!!!
Please note if you buy your tickets in a currency other than EUROs, we will convert to EUROs according to the exchange rates from the official European Commission web-site: http://ec.europa.eu/budget/graphs/inforeuro.html
Participants must travel from the country of the sending organization, and back. Following the guidelines of the Erasmus + programme the travel back must be realized by the participants on direct way within a maximum of 2 days.
IMPORTANT: Traveling sometimes requires an additional day for catching a flight and staying for an additional night at the city airport. We are aware of such situations, but organizers can’t cover this cost, it is participants’ own cost too. For that reason, we recommend you to use hostels http://www.hostelworld.com/ or friends https://www.couchsurfing.org/
Budget travel cost
Spain: 275€
NOTE:
✔ The cost given is a limit in total PER PERSON, for both ways.
✔ PLEASE REMEMBER THAT ACCORDING TO ERASMUS+ RULES MONEY
FOR TRAVEL WILL BE REIMBURSED ACCORDING TO THE REAL COST
YOU SPENT, up to the amount given above per country, but not more (
which means that if you spend less – you will be reimbursed the money you
actually spent or if you spend more – you will get only limit)
✔ Before buying your ticket, please remember your cost limits, EVERYTHING THAT WILL BE MORE THAN THE LIMIT WILL BE YOUR OWN COST.
✔ Before booking the flight, please, make travel arrangements CONFIRMATION with us!
✔ Passport or ID
✔ Comfortable clothes for the activities.
✔ Please bring clothes according to the season as well and check the weather channels.
✔ Towels and personal care products: shampoo, toothpaste etc.
✔ Camera, laptop etc.
✔ Pills and medicines
✔ Positive attitude
Health and travel insurance:
PLEASE, WHEN COMING TO NETHERLANDS, MAKE SURE YOU HAVE A VALID EUROPEAN HEALTH INSURANCE CARD WITH YOU OR PRIVATE INSURANCE. ALSO, IT IS IMPORTANT THAT YOU NOTIFY US OF ANY HEALTH RISK OR POSSIBLY NECESSARY MEDICINES, SPECIAL FOOD ARRANGEMENTS (AS VEGETARIANS, VEGANS, INTOLERANCES) … AND SO ON.
✔ Intercultural evening – Participants are expected to create interesting, interactive and creative intercultural evening. The intercultural evening gives you a unique opportunity in a creative way to promote your country and culture. Show us what you eat, drink, what are your traditions, music, culture, stereotypes
✔ Find interesting videos / games / exercises / educational activities related with the topic.
✔ NGO Market – The project will include a session when you will have a possibility to present your organizations, share good practices as work on ideas for the future. Thus, we would like to ask you to prepare interactive presentation of your organization. Feel free to bring promotional materials of your organization, videos etc…
✔ Morning/Afternoon Energizers: We would be really happy if each group prepare some energizers to increase the group energy
✔ Wherever possible, take your laptops, digital cameras, smartphones and tablets – we will be doing some multimedia work that requires mobile equipment!
All the participants will be expected to be present and active in all the activities, unless being ill. Unauthorized absence from the activities and workshops won’t be tolerated. Stress, nerves and bad mood is prohibited everywhere. Bring your best mood and a big smile with you and keep it through the exchange! Prepare for fun!
Participants Task: It’s very important to care for the schedule time, be kind, respect, be positive, destroy the borders, have maximum fun, be cheerful and try to be part of the solution.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Por favor lee cuidadosamente las condiciones de participación en el proyecto.
Coronavirus
Cómo bien sabéis nos enfrentamos a una situación inédita en los últimos 100 años, una pandemia mundial. Desde Somos Europa, en el caso de que seáis seleccionados para participar en alguno de nuestros programas, os animamos a que toméis todas las precauciones posibles, uso de mascarilla,geles hidroalcohólicos, respeto de la distancia social, contratación de seguros de cancelación de viaje por coronavirus etc… Sin embargo no podéis olvidar que nuestra función es la de promocionar el intercambio, seleccionar a los participantes del grupo español y darles apoyo durante y después del mismo. Por tanto, debereís entender y aceptar que no podemos asumir más responsabilidades de las que nos corresponden, que viajar en estas circunstancias supone un riesgo, pero un riesgo que debe asumir el participante, no nuestra organización:
Si la compañía aérea cancela los vuelos, deberéis ser vosotros los que mediéis con la compañía aérea para el reembolso de los billetes cancelados. En caso de que la compañía aérea no respondiera de sus obligaciones, será su exclusiva responsabilidad, por parte de Somos Europa lo único que podemos hacer será dar parte a la comisión europea para ver si ella puede hacerse cargo, aplicando el principio de «Fuerza Mayor», de los posibles desajustes entre lo gastado y lo reembolsado.
Si cualquiera de los gobiernos involucrados cierra fronteras u os obliga a realizar un periodo de cuarentena, la responsabilidad de que podáis volver recaerá en el gobierno actor y/o en los servicios diplomáticos nacionales.
También deberéis ser flexibles en el caso de que por motivos relacionados con el COVID-19 las fechas del intercambio sufriesen alguna variación.
En el caso de que durante el proyecto no se estuviesen cumpliendo adecuadamente las medidas de seguridad higiénico-sanitaria os pedimos que nos lo hagáis saber para poder exigir responsabilidades a la organización de acogida.
Os pedimos máxima responsabilidad durante el intercambio, sobre todo a la hora de relacionaros con ciudadanos locales, así como una actitud de máxima sensatez a la hora de volver a casa.
Compromiso
Es la Entidad Organizadora, la organización del país de destino, la responsable del reembolso del dinero de transporte. El participante es responsable de guardar y presentar el ticket y factura de cada gasto que quiera que se le reembolse. Somos Europa tratará de Mediar en caso de conflicto, pero la última decisión residirá en la entidad organizadora, sin que Somos Europa incurra en Responsabilidad de ningún tipo.
Los participantes son los únicos responsables de las actividades previas y posteriores que el proyecto requiera. Somos Europa tratará en la medida de lo posible de guiar a los participantes en su consecución, no obstante lo hará fuera de sus competencias y sin olvidar que es una responsabilidad de los participantes y que dicha responsabilidad forma parte del proceso educativo.
Al aceptar estas condiciones acepta el uso de su imagen a traves de las fotografías u otros contenidos audiovisuales tomados durante su pertenencia a Somos Europa con fines de difusión en cualquier formato que Somos Europa estime oportuno.
IMPORTANTE:
Antes de Aplicar debes saber que desde el equipo de Somos Europa nos tomamos muy enserio tu solicitud y emplemos mucho tiempo en leerla detenidamente y realizar un riguroso proceso de selección teniendo en cuenta diversos aspectos, como puede ser una buena cohesión entre el perfil de todos los participantes o la capacitación para desarrollar el proyecto.
Toda la información del proyecto y del proceso de admisión está contenida en esta página web. Aprender a gestionar la información y gestionar un proceso de admisión es también una parte del aprendizaje muy importante. Te invitamos a que nos escribas en el formulario de contacto si realmente tienes alguna con respecto a información que no has podido encontrar en la web. Estaremos encantados de atenderte, pero por favor lee previamente con detenimiento toda la información de la web.
Si como participante, una vez finalizado el proceso de selección ha resultado seleccionado y decide no participar se le penalizará sin poder participar en otro proyecto de Somos Europa durante un periodo de un año a contar desde el día en que se haga público el resultado del proceso de selección. Debes tomar tu candidatura en serio.
El participante deberá tener toda su documentación en regla: DNI, Pasaporte y Tarjeta Sanitaria Europea, así como el visado(en caso de ser necesario) antes de que empiece el proyecto.
Gestión de transporte
Son los participantes los que tienen que comprar los vuelos (previa consulta con Somos Europa), así como organizarse el viaje. Al principio esto puede parecer complicado (sobre todo para los que no han tenido una experiencia previa), nosotros trataremos una vez más de guiaros, pero es vuestra responsabilidad y estamos seguros de que asumirla os ayudará a aprender y mejorar. Además no os olvidéis, nos somos una agencia de viajes.
Los participantes deberán leer todos los documentos que se les entregue y actuar consecuentemente con respecto a ellos.
El programa erasmus no reembolsa billetes con embarque prioritario. Los costes derivados de condiciones especiales que no estén previamente justificadas y aprobadas tampoco serán reembolsados.
No se reembolsa ni taxi ni transporte privado
Gastos Subvencionables
Cuota de Asociación
Deberéis abonar la cuota de socio de Somos Europa fijada equivalente a 5 meses (100€), con ella financiamos nuestra labor social , así como todos los gastos derivados de la gestión de este proyecto, pagamos los gastos corrientes de la asociación (Telefonía, cartelería, impresión, promoción etc…), nos dotamos de equipamiento (cámara de vídeo, proyector, equipo informático) , así como tratamos que nuestros técnicos cuando realizan un trabajo profesional tengan unas condiciones laborales de calidad. Durante ese periodo (a contar desde el día que comience el intercambio) podréis participar en cualquier otro proyecto de Somos Europa y en todas las actividades que organizamos sin tener que volver a pagar la cuota (pero deberéis aplicar y pasar el proceso de selección).
Una vez abonada la cuota de membresía no se podrá reclamar su devolución. El pago de dicha cuota se realizará una vez haya sido preseleccionado el candidato.
Asistencia al proyecto
Los participantes previa confirmación por parte de la asociación organizadora podrán llegar o irse unos días antes al país de destino por razones de vuelo o porque quieran hacer turismo, no obstante los gastos de alojamiento y comidas de esos días correrán a cargo de los participantes.
La cuota de Socio no es reembolsable en caso de NO asistencia al proyecto.
Idioma
Aunque no es necesario tener un nivel determinado de inglés se recomienda tener una base para aprovechar bien la experiencia.
Toda persona con residencia en España que cumpla los requisitos propios de cada proyecto.
La selección de tu inscripción recaerá en Somos Europa.
Para poder ser elegible se te exigirán:
Datos básicos y CV (Cumplimentado a través de esta web)
La subvención cubre alojamiento, manutención y transporte hasta el lugar del voluntariado, por lo que el gasto que vas a tener que pagar va a ser mínimo.
El transporte hay que abonarlo inicialmente y una vez finalizado el proyecto, si hemos asistido al proyecto y una vez entregemos los tickets y facturas a la organización del país al que vamos, se nos realizará la devolución del lo gastado en transportes hasta el límite establecido.
En caso de aprovechar el viaje al país de realización de la actividad y llegar antes o volver después, tu estancia en el país de destino correrá de tu cuenta.
Además habrá que pagar la cuota de socio correspondiente
¿Porqué tengo que pagar la cuota de Somos Europa? Somos Europa cobra una cuota de asociación para poder gestionar futuros proyectos y mantener las actividades de la asociación. Somos Europa es una asociación sin ánimo de lucro, por lo que todo lo que pagas a la asociación se revierte en generar mas actividades. Además Somos Europa pone a tu disposición diferentes espacios y actividades para que puedas participar y mejorar tu internacionalización y todo lo que ello conlleva.
Si, al finalizar el proyecto recibirás un certificado llamado Youthpass emitido por la Comisión Europea que refleja los días y las actividades que has realizado, el idioma en el que se han realizado las actividades y los talleres a los que has asistido. Es un certificado que podrás usar para tu CV.
Sí, aunque los itinerarios y viajes los tienes que establecer tu, y en general la gestión del viaje; que es un aprendizaje más de como gestionar un proyecto, desde Somos Europa podemos resolver cualquier duda que te surja con el proyecto.
Puedes escribirnos a través de esta página web y estaremos encantados de atenderte. Lee previamente toda la información contenida en la web antes, ya que muchas veces las preguntas que nos surgen ya están respondidas.
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