Entrepreneurship 4 Integration
Youth Exchange- Actividad subvencionada por la Unión Europea
Sobre el Proyecto
By implementing this project our team strives to achieve results in terms of raising awareness
on quite important topic for Europe such as refugee situation and lack of social integration but
most of all encourage young people themselves to think of creative and innovative solutions
trough social entrepreneurship as a tool. The concrete objectives of the project are:
-to inform young people on refugee situation in Europe and the challenges of lack of social
integration
-raising awareness among youth about social entrepreneurship as a tool and empowering them
to become change makers trough it
-encouraging tolerance, solidarity and understanding of refugees and migrants across Europe
-empowering youth and encouraging their civic involvement and participation in Europe`s
society trough social entrepreneur ship
We believe that trough the project young people will get the chance to discuss essetial topics
that are relevant but not tackled by formal education usually. Furthermore, that will be a life
changing experience for them to feel part of creating solutions-thus the most valuable
outcome of the project we believe will be acquiring certain attitudes. Certainly, realizing their
own power in civil society, the need of sense of initiative and social responsibility are one of
the most needed and important results we expect to have on the participants. Haing them
realize their role in solution creating process in civil society is a milestone and will with no
doubt create a positive change afterwards as well. Those young people who realize their own
role in civil society become true change makers-thus we believe with this project we will
empower the participants to learn but also involve and inform other youth after the project and
create the chain of change. Thus we believe that by providing them with learning platform,
discussing important social issues in a safe environment and trough power of nonformal
education we can achieve raising awareness, eye-opening, horizon broadening, learning,
getting new skills but most of all epowering them and providing them with a tool such as
social entrepreneurship as an answer to important social issues. Social entrepreneurship being
introduced t the youth could possibly be used by them for finding solutions for important
social issues in their own communities later on.
Accomodation and food (breakfast, lunch and dinner) for the duration of the activities will be
covered by the receiving organzation PROVISION International.
All participants will be accomodated in Royal Bansko aparthotel , located in Bansko Bulgaria
at the follwoing address: ul. «Kosherinata» 2770, Bansko, Bulgaria
ProVision International will provide participants with three meals per day and two coffee breaks.
Special needs: Any special food diet must be previously informed to the
organizers. Please, make sure that we know about your special diet.
Extra nights: For those who come earlier (before 24 May 2021 or/and leave later (after 1 June
2021 unfortunately the project cannot cover the extra nights and food. If your flights are
earlier or later than the project dates, you will have to find accommodation for yourself. Of
course, you can always contact the organizers to help you in finding a place to stay. The first
provided meal will be the dinner on 24 May 2021 On 1 June 2021 the breakfast will be
provided.
NB!!! PLEASE KNOW THAT THE TOTAL DURATION OF THE EXTRA STAY
SHOULD NOT EXTEND 2 DAYS –MEANING ( 1 DAY BEFORE AND 1 AFTER, OR
2 DAYS BEFORE OR 2 DAYS AFTER) Tickets with longer extra stay will NOT be
reimbursed, unless they are approved by the coordinator.
-Travel costs: Please note that travel costs will be reimbursed on the basis of original tickets, boarding
passes and invoices/receipts for travel. Do not forget to collect and bring all of them. Only
cheapest/economy class travel will be reimbursed and a public transport.
!!! Once the group is selected the leader should contact the organizers for confirmation
to buy tickets. PLEASE DO NOT buy your tickets without having confirmation from the
organizers.
!!!Please know that tickets that are not confirmed may not be reimbursed
As soon as you filled the registration form and your participation is confirmed, you are kindly
requested to submit your travel proposal for validation including detailed information about the
name(s) of the participant(s) envisaged, itinerary (departure, arrival, dates, hours, transport
company), type of transport (flight, bus, train etc.) and the website where you got the offer from:
subject: [Travel validation] – Your country;
address: provisioninternational.office@gmail.com deadline: 29 April 2021
ProVision International and is not responsible of reimbursing tickets without our prior
validation.
Spain 6pax + 1 leader
275 euro
How to provide the needed justifying documents? (Remember! If anything is missing from the list
below, unfortunately we are not able to reimburse the costs). We will try to do cash reimbursement to
all participants only if they can provide electronic versión of all tickets before they depart from
Bulgaria.
1.Flight tickets (economic class/low cost if possible) – all the following are needed:
e-ticket (you receive it by e-mail after you buy the flight);
fiscal invoice (ask your travel agency or check on the website where you buy the ticket how can you
get a fiscal invoice). The invoice can be issued on the name of traveler, or on the name of the
organisation you represent;
proof of payment (signed and stamped): can be a receipt from where you buy the tickets, can be a
payment order (if you pay by bank transfer) or can be a bank or an account statement (if you pay by
internet banking);
boarding pass (you get it online and print it at home 24h-30h before the flight or directly in the
airport);
In the exceptional case when the amount on your invoice is different that the amount charged, a
personal declaration will be needed and only the amount charged is subject of reimbursement.
2.Train tickets (make sure the date, the itinerary and the price are visible on the ticket, if you can get
an invoice is even better);
3.Bus tickets (make sure the date, the itinerary and the price are visible on the ticket, if you can get
an invoice it is better);
4.Private car transport and Taxi ( including Bla Bla car, uber and such) – will not be
reimbursed
5.Please note that additional services on your bookings won’t be reimbursed ( priority
boardings , extra leg room in the place, additional luggages and etc)
Important! Try to provide the documents above in English, or Bulgarian. If the documents are written
in other languages we will need a declaration from you to explain the information provided in each
document (in English).
PCR test: As the project was developed and aimed to be implemented before COVID-19 happened, we
did not include any exceptional costs for tests, however we will cover 50 % of the PCR tests related to
entering/going out from Bulgaria.
Los Gastos de comida, alojamiento y actividades están directamente cubiertos por el programa. Los vuelos se pagan por adelantado y se reembolsan hasta 275 euros mediante factura y boarding pass en el caso de que sean vuelos.
During the project:
You should attend at least 95% of the program to get reimbursement
You should respect the program schedule in order to carry out successfully the activities
POR FAVOR MUY IMPORTANTE GUARDAR LAS TARJETAS DE EMBARQUE, SIN ELLAS NO SE PUEDE HACER EL REEMBOLSO
WHAT TO BRING WITH YOU – CHECK LIST
All travel documents;
All material and things that you need for the program (as homework);
Anything you need for the intercultural night( food, drinks, brochures and etc)
Energizers that could be done in the mornings / after lunch break;
Swimsuit and flip-flops/there is pool in the hotel.
Comfortable clothes for the activities outside and inside conference room;
Anything you think you will need during your stay in Bulgaria and of course, GOOD MOOD!
Fecha
24 May – 1 June 2021
Participantes
6 participantes + 1 team leader
Young people between 18-30 years old with no age limit for the leader
-Motivated to participate in the project
-They are NOT on European Voluntary Service (EVS) at the moment of the activity
intercultural night
We will have international night where you can present your national culture: traditional dances, songs, food (non-perishable), costumes, stories,quiz about what you will present, power point about famous people from your country or other info that you consider to be worthwhile to be presented.
Lugar
Bansko, Bulgaria
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Por favor lee cuidadosamente las condiciones de participación en el proyecto.
Coronavirus
Cómo bien sabéis nos enfrentamos a una situación inédita en los últimos 100 años, una pandemia mundial. Desde Somos Europa, en el caso de que seáis seleccionados para participar en alguno de nuestros programas, os animamos a que toméis todas las precauciones posibles, uso de mascarilla,geles hidroalcohólicos, respeto de la distancia social, contratación de seguros de cancelación de viaje por coronavirus etc… Sin embargo no podéis olvidar que nuestra función es la de promocionar el intercambio, seleccionar a los participantes del grupo español y darles apoyo durante y después del mismo. Por tanto, debereís entender y aceptar que no podemos asumir más responsabilidades de las que nos corresponden, que viajar en estas circunstancias supone un riesgo, pero un riesgo que debe asumir el participante, no nuestra organización:
Si la compañía aérea cancela los vuelos, deberéis ser vosotros los que mediéis con la compañía aérea para el reembolso de los billetes cancelados. En caso de que la compañía aérea no respondiera de sus obligaciones, será su exclusiva responsabilidad, por parte de Somos Europa lo único que podemos hacer será dar parte a la comisión europea para ver si ella puede hacerse cargo, aplicando el principio de «Fuerza Mayor», de los posibles desajustes entre lo gastado y lo reembolsado.
Si cualquiera de los gobiernos involucrados cierra fronteras u os obliga a realizar un periodo de cuarentena, la responsabilidad de que podáis volver recaerá en el gobierno actor y/o en los servicios diplomáticos nacionales.
También deberéis ser flexibles en el caso de que por motivos relacionados con el COVID-19 las fechas del intercambio sufriesen alguna variación.
En el caso de que durante el proyecto no se estuviesen cumpliendo adecuadamente las medidas de seguridad higiénico-sanitaria os pedimos que nos lo hagáis saber para poder exigir responsabilidades a la organización de acogida.
Os pedimos máxima responsabilidad durante el intercambio, sobre todo a la hora de relacionaros con ciudadanos locales, así como una actitud de máxima sensatez a la hora de volver a casa.
Compromiso
Es la Entidad Organizadora, la organización del país de destino, la responsable del reembolso del dinero de transporte. El participante es responsable de guardar y presentar el ticket y factura de cada gasto que quiera que se le reembolse. Somos Europa tratará de Mediar en caso de conflicto, pero la última decisión residirá en la entidad organizadora, sin que Somos Europa incurra en Responsabilidad de ningún tipo.
Los participantes son los únicos responsables de las actividades previas y posteriores que el proyecto requiera. Somos Europa tratará en la medida de lo posible de guiar a los participantes en su consecución, no obstante lo hará fuera de sus competencias y sin olvidar que es una responsabilidad de los participantes y que dicha responsabilidad forma parte del proceso educativo.
Al aceptar estas condiciones acepta el uso de su imagen a traves de las fotografías u otros contenidos audiovisuales tomados durante su pertenencia a Somos Europa con fines de difusión en cualquier formato que Somos Europa estime oportuno.
IMPORTANTE:
Antes de Aplicar debes saber que desde el equipo de Somos Europa nos tomamos muy enserio tu solicitud y emplemos mucho tiempo en leerla detenidamente y realizar un riguroso proceso de selección teniendo en cuenta diversos aspectos, como puede ser una buena cohesión entre el perfil de todos los participantes o la capacitación para desarrollar el proyecto.
Toda la información del proyecto y del proceso de admisión está contenida en esta página web. Aprender a gestionar la información y gestionar un proceso de admisión es también una parte del aprendizaje muy importante. Te invitamos a que nos escribas en el formulario de contacto si realmente tienes alguna con respecto a información que no has podido encontrar en la web. Estaremos encantados de atenderte, pero por favor lee previamente con detenimiento toda la información de la web.
Si como participante, una vez finalizado el proceso de selección ha resultado seleccionado y decide no participar se le penalizará sin poder participar en otro proyecto de Somos Europa durante un periodo de un año a contar desde el día en que se haga público el resultado del proceso de selección. Debes tomar tu candidatura en serio.
El participante deberá tener toda su documentación en regla: DNI, Pasaporte y Tarjeta Sanitaria Europea, así como el visado(en caso de ser necesario) antes de que empiece el proyecto.
Gestión de transporte
Son los participantes los que tienen que comprar los vuelos (previa consulta con Somos Europa), así como organizarse el viaje. Al principio esto puede parecer complicado (sobre todo para los que no han tenido una experiencia previa), nosotros trataremos una vez más de guiaros, pero es vuestra responsabilidad y estamos seguros de que asumirla os ayudará a aprender y mejorar. Además no os olvidéis, nos somos una agencia de viajes.
Los participantes deberán leer todos los documentos que se les entregue y actuar consecuentemente con respecto a ellos.
El programa erasmus no reembolsa billetes con embarque prioritario. Los costes derivados de condiciones especiales que no estén previamente justificadas y aprobadas tampoco serán reembolsados.
No se reembolsa ni taxi ni transporte privado
Gastos Subvencionables
Cuota de Asociación
Deberéis abonar la cuota de socio de Somos Europa fijada equivalente a 4 meses (70€), con ella financiamos nuestra labor social , así como todos los gastos derivados de la gestión de este proyecto, pagamos los gastos corrientes de la asociación (Telefonía, cartelería, impresión, promoción etc…), nos dotamos de equipamiento (cámara de vídeo, proyector, equipo informático) , así como tratamos que nuestros técnicos cuando realizan un trabajo profesional tengan unas condiciones laborales de calidad. Durante ese periodo (a contar desde el día que comience el intercambio) podréis participar en cualquier otro proyecto de Somos Europa y en todas las actividades que organizamos sin tener que volver a pagar la cuota (pero deberéis aplicar y pasar el proceso de selección).
Una vez abonada la cuota de membresía no se podrá reclamar su devolución. El pago de dicha cuota se realizará una vez haya sido preseleccionado el candidato.
Asistencia al proyecto
Los participantes previa confirmación por parte de la asociación organizadora podrán llegar o irse unos días antes al país de destino por razones de vuelo o porque quieran hacer turismo, no obstante los gastos de alojamiento y comidas de esos días correrán a cargo de los participantes.
La cuota de Socio no es reembolsable en caso de NO asistencia al proyecto.
Idioma
Aunque no es necesario tener un nivel determinado de inglés se recomienda tener una base para aprovechar bien la experiencia.
Toda persona con residencia en España que cumpla los requisitos propios de cada proyecto.
La selección de tu inscripción recaerá en Somos Europa.
Para poder ser elegible se te exigirán:
Datos básicos y CV (Cumplimentado a través de esta web)
La subvención cubre alojamiento, manutención y transporte hasta el lugar del voluntariado, por lo que el gasto que vas a tener que pagar va a ser mínimo.
El transporte hay que abonarlo inicialmente y una vez finalizado el proyecto, si hemos asistido al proyecto y una vez entregemos los tickets y facturas a la organización del país al que vamos, se nos realizará la devolución del lo gastado en transportes hasta el límite establecido.
En caso de aprovechar el viaje al país de realización de la actividad y llegar antes o volver después, tu estancia en el país de destino correrá de tu cuenta.
Además habrá que pagar la cuota de socio correspondiente
¿Porqué tengo que pagar la cuota de Somos Europa? Somos Europa cobra una cuota de asociación para poder gestionar futuros proyectos y mantener las actividades de la asociación. Somos Europa es una asociación sin ánimo de lucro, por lo que todo lo que pagas a la asociación se revierte en generar mas actividades. Además Somos Europa pone a tu disposición diferentes espacios y actividades para que puedas participar y mejorar tu internacionalización y todo lo que ello conlleva.
Si, al finalizar el proyecto recibirás un certificado llamado Youthpass emitido por la Comisión Europea que refleja los días y las actividades que has realizado, el idioma en el que se han realizado las actividades y los talleres a los que has asistido. Es un certificado que podrás usar para tu CV.
Sí, aunque los itinerarios y viajes los tienes que establecer tu, y en general la gestión del viaje; que es un aprendizaje más de como gestionar un proyecto, desde Somos Europa podemos resolver cualquier duda que te surja con el proyecto.
Puedes escribirnos a través de esta página web y estaremos encantados de atenderte. Lee previamente toda la información contenida en la web antes, ya que muchas veces las preguntas que nos surgen ya están respondidas.
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