
Changing lives, changing communities
Youth Exchange – Actividad subvencionada por la Unión Europea
Se valorará positivamente de cara al proceso de selección que el participante haya compartido en sus stories de instagram, alguna de nuestras oportunidades. Entendiendo esto como una forma de colaborar con nuestra organización y la difusión del programa Erasmus+
En este proyecto se valorará positivamente que los aplicantes hayan participado ya en Somos Europa y se hayan involucrado en la organización. Para ello expresadlo en la inscripción, y evitad escribir directamente al teléfono personal de los miembros del equipo.
La foto del cartel es elegida por un técnico informático ajeno a la organización, no es propiamente del sitio.
Debido a la situación Covid la fecha del proyecto puede ser modificada, en dicho caso se le dará a oportunidad a los participantes de participar en el proyecto en una fecha distinta o de que les sea reembolsada la cuota de socio
Fecha
28 April – 06 May, 2022
Participantes
8 participants + 2 group leader
Lugar
Floda, Sweden
By youth exchange ‘Volunteering: Changing Lives, Changing Communities’ we aim to contribute to promotion of volunteerism and voluntary work by encouraging young people including young people with fewer opportunities to take part in volunteering activities at local, national or international level (European Solidarity Corps). We believe that volunteering has a significant impact on youth development. It increases self-confidence, self-esteem. It gives an opportunity to develop soft skills (communication, teamwork, problem solving) and competences in different fields and make young people ready for the job market. Moreover, through volunteering young people increase their understanding on the issues in their communities and countries. They become more emphatic towards groups that lack opportunities, face social exclusion and discrimination and realize the need of being actively involved in community life.
Starting with energizers, ice breaking, team building, presentation of Erasmus+ continuing with presentation of countries, we created intercultural spirit and pleasant learning experience for participants, we reflected on different cultural expressions, and created a bridge between cultures for a better mutual comprehension.
-to equip the participants by knowledge on the concept of volunteering and its impact on young people’s development;
-to explore volunteering as way of promoting social cohesion and social inclusion;
-to discuss the impact of volunteering on future career possibilities of young people and their active involvement in their societies;
-to create series of media products (videos, interviews and articles) encouraging young people to volunteer;
-to develop digital competences of the participants needed to create and to share media content (videos, articles);
-to provide the participants an space to develop their soft skills such as teamwork, communication and problem solving in intercultural settings;
-to increase participants’ knowledge on Erasmus + Programme and to facilitate creating new project ideas supporting active involvement of young people in their communities and the societies;
– to equip the participants with knowledge on European Solidarity Corps Programme and to encourage them to take part in the programme.
Youth exchange ‘Volunteering: Changing Lives, Changing Communities’ reflects the priorities of Erasmus + Programme, KA 1. It strongly promotes a sense of initiative of young people, diversity and it reaches marginalized groups of young people because it will involve young people with fewer opportunities facing economic, social and/or geographical obstacles.
– motivated to take part in this youth exchange and to be personally interested in the topic of the project;
– motivated to implement the experience gained on the YE in their communities;
– motivated to build and support international partnerships that will be created during the YE for future Erasmus+ projects;
– 18-25 years old who didn’t participate in more than 3 Erasmus + projects, who are willing to spend 8 days together and take the challenge to create unforgettable memories, and to participate in workshops in nature;
– people who are willing to learn more about other cultures by sharing rooms with 3-5 other people from different countries;
– people who will be dedicated during the activities, willing to take active participation and be part in creating the final project results.
Profile of group leaders:
– youth workers, leaders with experiences in international youth field, with non- formal education based methodology;
– with previous experiences in the field of youth engagement, project management, Erasmus+ Programme, KA 1 – youth exchanges;
– being able to support the participants during project: to organize and implement preparatory meetings, to communicate with other group leaders in the process of preparation of programme, to assist participants with arranging practicalities for YE, to support participants during YE, especially to support their learning process and active participation, to organize and to implement evaluation meetings with participants, to support development follow-up activities. There will be no age limit set for group leaders.
NOTE TO PARTNERS: Partners must send 5 participants with fewer opportunities per country, clearly informing us who and what fewer opportunities they face so we can prepare accordingly. Also, we kindly ask our partners to send equal number of participants from both genders and introduce the participants with the project venue and conditions described in the info pack!
– Learning by doing method.
– Ice-breakers and team building games to get to know each other.
– Workshops will leave room for moderated but controversial discussions.
– Simulation games will allow us to identify current challenges of non-formal education and show possible measures that strengthen them.
– These sessions will provide the participants with concrete ideas that can be implemented in their local communities, thus ensuring an important multiplier effect.
Accommodation and food are 100% covered by the Erasmus+ programme. The participants will be lodged in the Lakeside Hostel Floda, near Floda, Sweden (https://www.calm.estate/floda). Lakeside Hostel Floda is an open-air facility located very beautifully at Lake Uspen, about 10 kilometres east of Floda and about 33 kilometers from Gothenburg. The facility is rented out to schools, associations, organizations and private individuals, primarily with a focus on children and youth. Lakeside Hostel Floda is surrounded by forest and lake.
– During the activity participants will be accommodated in a room with 3-5 other people from different countries.
– Each participant will have a roommate from a different country and we can’t make exceptions to accommodate people from the same country in the same room. The rooms will be gender divided.
– We can’t arrange separate rooms for couples or make additional changes in the room match.
– The rooms have bunk beds. Mattress, duvet and pillows are provided (bed linen included). The participants must bring their own towels.
– The bathrooms are shared.
Food:
There will be 3 meals per day provided, prepared by a cook. Participants will have a responsibility to help with food preparation, and learn more about international cuisine. Each participant will be responsible to wash their dishes and silverware after eating.
During the official part of the event, and in the territory of the whole campsite alcohol and drugs are strictly forbidden! Smoking is not recommended and in case of urgency only permitted outdoors in a designated space.
Everyone is welcome with these restrictions. Violation of this entitles the caretaker to immediately dismiss the person(s) concerned. No refund on travel costs will be guaranteed in case of dismissal.
Please, inform us in the application form about your food needs (vegetarian, vegan, food allergies).
The accommodation is covered at Lakeside Hostel Floda, near Floda, only for the days of the activity (28.04 – 06.05.2022). In case of a longer stay there is no chance of reimbursement of travel costs. You are not allowed to arrive after 28th of April, or leave earlier than 6th of May.
Please keep in mind when booking the tickets. For any other questions consult with the group leaders form sending NGO.
PARTICIPANTS SHOULD BE SELECTED LATEST BY 20th March
TICKETS SHOULD BE PURCHASED AND SENT TO US LATEST BY 28th March
We are not able to reimburse missing tickets!!!
IMPORTANT: Traveling sometimes requires an additional day for catching a flight and staying for an additional night at the city, where the airport is situated. We are aware of such situations, but organizers can’t cover this cost, it is participants own cost. For that reason, we recommend you to use hostels (http://www.hostelworld.com/) or friends https://www.couchsurfing.org/).
An invitation to try to travel mindfully – with no excess luggage and extra effort to store it.
Welcome to use tips from EC: https://bit.ly/3r23I00
1. Fly to Gothenburg Landvetter Airport
It is the closest airport to the venue. Flying to Oslo, Malmo, Copenhagen and Stockholm airports is an alternative. If landing in these airports, you will have to take a Flixbus, Nettbuss or a train to Gothenburg Central Station (check timetables carefully).
2. Take a bus to Gothenburg Central Station
Please, buy a roundtrip ticket Landvetter Airport – Gothenburg from https://www.flygbussarna.se/ in advance. Ticket is valid for all Flygbuss buses. Calculate 45 mins for the ride.
3. AT 19:00 Jump on a Private Bus to the LAKEHOSTEL Floda.
There will be a private bus named BUSSBOKNING waiting for you in front of Hotel Clarion Post right next to the station (https://goo.gl/maps/zJo1TE5MfztAeaaA6). The same bus will drop you off in Central Station at 9am on the departure day.
NOTE: bus will leave at 19:00 sharp so make sure you are there on time. There is no other way to reach the venue. Same bus will drop you off at 9am in the Central Station.
Please note that only most economic travel and only public transport is subject to reimbursement. Taxi is not covered. Please consult us before buying!
YOU ARE NOT ABLE TO LEAVE PROJECT ONE DAY EARLY TO CATCH YOUR FLIGHT OR BUS. PLEASE BUY YOUR TICKETS ACCORDING TO PROJECT’S DATE.
We need you to buy economy class tickets, and upload them in designated google drive ASAP. 07th March latest here, so our accountant knows, and adjust the budget. We advise you to buy your tickets as soon as possible, so that it fits in our limited budget for 100% reimbursement.
We kindly ask you to save all documents (original tickets, boarding passes, invoices or bills with the ticket price) which are related to your travel, since the documentation background is obligatory for reimbursement. We kindly ask you to buy all the tickets for the travel for both directions – return tickets (plane tickets, train tickets, bus tickets and etc.), because we will be able to reimburse only REAL EXPENSES (made expenses). IMPORTANT: We cannot refund any travel costs done by taxi.
After sending your original tickets and boarding cards, participants will receive the reimbursement of their travel costs. Travel (flights, other means of transport) expenses are compensated (up to 100%), based on the actual expenses incurred and the distance from your location of residence to the location of the project – Floda, Sweden. These distances must be calculated using the distance calculator supported by the European Commission. We send money to your sending organization and sending organization will pay participants for the duration from 1 to max 2- months after the project ends.
Please note if you buy your tickets in a currency other than EUR, we will convert to EUR according to the exchange rates from the official European Commission web-site: http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?Language=en
Participants must travel from the country of the sending organization, and back. Following the guidelines of the Erasmus + programme the travel back must be realized by the participants in a direct way within a maximum of 2 days.
Country:
Spain
Max Amount Per Participant (EUROS):
320
NOTE:
- The cost given is a limit in total PER PERSON, for both ways.
- PLEASE REMEMBER THAT ACCORDING TO ERASMUS+ RULES MONEY FOR TRAVEL WILL BE REIMBURSED ACCORDING TO THE REAL COST YOU SPENT, up to the amount given above per country, but not more (which means that if you spend less – you will be reimbursed the money you actually spent or if you spend more – you will get only limit)
- Before buying your ticket, please remember your cost limits, EVERYTHING THAT WILL BE MORE THAN THE LIMIT WILL BE YOUR OWN COST.
- Before booking the flight, please, make travel arrangements CONFIRMATION with us!
– Passport or ID
– Comfortable clothes for the activities.
– Please bring WARM clothes as well and check the weather channels.
– Towels, flip flops, raincoat and personal care products: shampoo, toothpaste etc.
– Camera, laptop etc.
– Pills and medicines
– Positive attitude
Health and travel insurance
PLEASE, WHEN COMING TO SWEDEN, MAKE SURE YOU HAVE A VALID EUROPEAN HEALTH INSURANCE CARD WITH YOU OR PRIVATE INSURANCE. ALSO, IT IS IMPORTANT THAT YOU NOTIFY US OF ANY HEALTH RISK OR POSSIBLY NECESSARY MEDICINES, SPECIAL FOOD
ARRANGEMENTS (AS VEGETARIANS, VEGANS, INTOLERANCES), ETC.
All the participants will be expected to be present and active in all the activities, unless being ill. Unauthorized absence from the activities and workshops won’t be tolerated. Stress, nerves and bad mood is prohibited everywhere. Bring your best mood and a big smile with you and keep it through the exchange! Prepare for fun! ☺
Participants Task: It’s very important to care for the schedule time, be kind, respect, be positive, destroy the borders, have maximum fun, be cheerful and try to be part of the solution.
Money exchange:
Sweden’s official currency is Swedish Krona. There are several exchange offices and ATM machines where you can withdraw money in Floda, but not around the place of the venue. Credit cards are accepted almost everywhere.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Por favor lee cuidadosamente las condiciones de participación en el proyecto.
Coronavirus
Cómo bien sabéis nos enfrentamos a una situación inédita en los últimos 100 años, una pandemia mundial. Desde Somos Europa, en el caso de que seáis seleccionados para participar en alguno de nuestros programas, os animamos a que toméis todas las precauciones posibles, uso de mascarilla,geles hidroalcohólicos, respeto de la distancia social, contratación de seguros de cancelación de viaje por coronavirus etc… Sin embargo no podéis olvidar que nuestra función es la de promocionar el intercambio, seleccionar a los participantes del grupo español y darles apoyo durante y después del mismo. Por tanto, debereís entender y aceptar que no podemos asumir más responsabilidades de las que nos corresponden, que viajar en estas circunstancias supone un riesgo, pero un riesgo que debe asumir el participante, no nuestra organización:
Si la compañía aérea cancela los vuelos, deberéis ser vosotros los que mediéis con la compañía aérea para el reembolso de los billetes cancelados. En caso de que la compañía aérea no respondiera de sus obligaciones, será su exclusiva responsabilidad, por parte de Somos Europa lo único que podemos hacer será dar parte a la comisión europea para ver si ella puede hacerse cargo, aplicando el principio de «Fuerza Mayor», de los posibles desajustes entre lo gastado y lo reembolsado.
Si cualquiera de los gobiernos involucrados cierra fronteras u os obliga a realizar un periodo de cuarentena, la responsabilidad de que podáis volver recaerá en el gobierno actor y/o en los servicios diplomáticos nacionales.
También deberéis ser flexibles en el caso de que por motivos relacionados con el COVID-19 las fechas del intercambio sufriesen alguna variación.
En el caso de que durante el proyecto no se estuviesen cumpliendo adecuadamente las medidas de seguridad higiénico-sanitaria os pedimos que nos lo hagáis saber para poder exigir responsabilidades a la organización de acogida.
Os pedimos máxima responsabilidad durante el intercambio, sobre todo a la hora de relacionaros con ciudadanos locales, así como una actitud de máxima sensatez a la hora de volver a casa.
Compromiso
Es la Entidad Organizadora, la organización del país de destino, la responsable del reembolso del dinero de transporte. El participante es responsable de guardar y presentar el ticket y factura de cada gasto que quiera que se le reembolse. Somos Europa tratará de Mediar en caso de conflicto, pero la última decisión residirá en la entidad organizadora, sin que Somos Europa incurra en Responsabilidad de ningún tipo.
Los participantes son los únicos responsables de las actividades previas y posteriores que el proyecto requiera. Somos Europa tratará en la medida de lo posible de guiar a los participantes en su consecución, no obstante lo hará fuera de sus competencias y sin olvidar que es una responsabilidad de los participantes y que dicha responsabilidad forma parte del proceso educativo.
Al aceptar estas condiciones acepta el uso de su imagen a traves de las fotografías u otros contenidos audiovisuales tomados durante su pertenencia a Somos Europa con fines de difusión en cualquier formato que Somos Europa estime oportuno.
IMPORTANTE:
Antes de Aplicar debes saber que desde el equipo de Somos Europa nos tomamos muy enserio tu solicitud y emplemos mucho tiempo en leerla detenidamente y realizar un riguroso proceso de selección teniendo en cuenta diversos aspectos, como puede ser una buena cohesión entre el perfil de todos los participantes o la capacitación para desarrollar el proyecto.
Toda la información del proyecto y del proceso de admisión está contenida en esta página web. Aprender a gestionar la información y gestionar un proceso de admisión es también una parte del aprendizaje muy importante. Te invitamos a que nos escribas en el formulario de contacto si realmente tienes alguna con respecto a información que no has podido encontrar en la web. Estaremos encantados de atenderte, pero por favor lee previamente con detenimiento toda la información de la web.
Si como participante, una vez finalizado el proceso de selección ha resultado seleccionado y decide no participar se le penalizará sin poder participar en otro proyecto de Somos Europa durante un periodo de un año a contar desde el día en que se haga público el resultado del proceso de selección. Debes tomar tu candidatura en serio.
El participante deberá tener toda su documentación en regla: DNI, Pasaporte y Tarjeta Sanitaria Europea, así como el visado(en caso de ser necesario) antes de que empiece el proyecto.
Gestión de transporte
Son los participantes los que tienen que comprar los vuelos (previa consulta con Somos Europa), así como organizarse el viaje. Al principio esto puede parecer complicado (sobre todo para los que no han tenido una experiencia previa), nosotros trataremos una vez más de guiaros, pero es vuestra responsabilidad y estamos seguros de que asumirla os ayudará a aprender y mejorar. Además no os olvidéis, nos somos una agencia de viajes.
Los participantes deberán leer todos los documentos que se les entregue y actuar consecuentemente con respecto a ellos.
El programa erasmus no reembolsa billetes con embarque prioritario. Los costes derivados de condiciones especiales que no estén previamente justificadas y aprobadas tampoco serán reembolsados.
No se reembolsa ni taxi ni transporte privado
Gastos Subvencionables
Cuota de Asociación
Deberéis abonar la cuota de socio de Somos Europa fijada equivalente a 5 meses (100€), con ella financiamos nuestra labor social , así como todos los gastos derivados de la gestión de este proyecto, pagamos los gastos corrientes de la asociación (Telefonía, cartelería, impresión, promoción etc…), nos dotamos de equipamiento (cámara de vídeo, proyector, equipo informático) , así como tratamos que nuestros técnicos cuando realizan un trabajo profesional tengan unas condiciones laborales de calidad. Durante ese periodo (a contar desde el día que comience el intercambio) podréis participar en cualquier otro proyecto de Somos Europa y en todas las actividades que organizamos sin tener que volver a pagar la cuota (pero deberéis aplicar y pasar el proceso de selección).
Una vez abonada la cuota de membresía no se podrá reclamar su devolución. El pago de dicha cuota se realizará una vez haya sido preseleccionado el candidato.
Asistencia al proyecto
Los participantes previa confirmación por parte de la asociación organizadora podrán llegar o irse unos días antes al país de destino por razones de vuelo o porque quieran hacer turismo, no obstante los gastos de alojamiento y comidas de esos días correrán a cargo de los participantes.
La cuota de Socio no es reembolsable en caso de NO asistencia al proyecto.
Idioma
Aunque no es necesario tener un nivel determinado de inglés se recomienda tener una base para aprovechar bien la experiencia.
Toda persona con residencia en España que cumpla los requisitos propios de cada proyecto.
La selección de tu inscripción recaerá en Somos Europa.
Para poder ser elegible se te exigirán:
Datos básicos y CV (Cumplimentado a través de esta web)
La subvención cubre alojamiento, manutención y transporte hasta el lugar del voluntariado, por lo que el gasto que vas a tener que pagar va a ser mínimo.
El transporte hay que abonarlo inicialmente y una vez finalizado el proyecto, si hemos asistido al proyecto y una vez entregemos los tickets y facturas a la organización del país al que vamos, se nos realizará la devolución del lo gastado en transportes hasta el límite establecido.
En caso de aprovechar el viaje al país de realización de la actividad y llegar antes o volver después, tu estancia en el país de destino correrá de tu cuenta.
Además habrá que pagar la cuota de socio correspondiente
¿Porqué tengo que pagar la cuota de Somos Europa? Somos Europa cobra una cuota de asociación para poder gestionar futuros proyectos y mantener las actividades de la asociación. Somos Europa es una asociación sin ánimo de lucro, por lo que todo lo que pagas a la asociación se revierte en generar mas actividades. Además Somos Europa pone a tu disposición diferentes espacios y actividades para que puedas participar y mejorar tu internacionalización y todo lo que ello conlleva.
Si, al finalizar el proyecto recibirás un certificado llamado Youthpass emitido por la Comisión Europea que refleja los días y las actividades que has realizado, el idioma en el que se han realizado las actividades y los talleres a los que has asistido. Es un certificado que podrás usar para tu CV.
Sí, aunque los itinerarios y viajes los tienes que establecer tu, y en general la gestión del viaje; que es un aprendizaje más de como gestionar un proyecto, desde Somos Europa podemos resolver cualquier duda que te surja con el proyecto.
Puedes escribirnos a través de esta página web y estaremos encantados de atenderte. Lee previamente toda la información contenida en la web antes, ya que muchas veces las preguntas que nos surgen ya están respondidas.
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