Abiertos, Proyectos, Voluntariado Abierto

Valmieras novada (Valmiera, Letonia)

Lo que debes saber antes de nada

 

What is an ESC ?

ESC volunteering or employment project’s main mission is to develop activity amongst young people and helps to broaden their horizons. Young people from age 17 up to 30 can apply to volunteer or work in various EU partner countries of the ESC organization. After enrollment, volunteers move and live in the project’s country from 2 up to 12 months.

Fecha

Kindergarten: 01/01/2022 to 31/12/2022

Foundation: March 2022 – December 2022

Participantes

1 Special Kindergarten and primary school
1 Valmieras novada foundation

Lugar

Valimiera, Latvia

Valmieras novada (Valmiera, Letonia)

Actividad subvencionada por la Unión Europea

Valmiera with nearly 30’000 inhabitants is the 8th largest town in Latvia, economic capital of Vidzeme (Northeastern region). While it is not too big in European context, it provides all services one might need, including shopping, restaurants, culture, medical treatment, full range of education etc.

Distance to Riga is 110km, closest seaside is just 70km away, but Estonian border – 50km.

POSITION: YOUTH COORDINATOR & PHOTO-VIDEO AT THE FOUNDATION

In our foundation’s office we will host 1 volunteer.

You as Youth coordinator & photo-video person will take a photos and make video stories about events of our organisation. You will be in close touch with the Youth coordinator from Latvia. Both of you will be helping each other to diversify daily routine and support fundraising activities or any other initiatives of local youths. Also you will have a chance to cooperate with other tem members of our organization.

TIMELINE: dates can be negotiated with each volunteer. Arrival – as soon as possible 🙂

VOLUNTEER’S PROFILE

It does not matter if you have just graduated secondary school or if you have had 10 years of working experience. You only have to be open-minded, and ready to be away from your home sweet home for almost a year!

We expect our volunteer to be:

  • aged between 18-30 years because European Solidarity Corps programme says so;
  • creative, having fun at being productive;
  • self-organized;
  • ambitious to get the most out of your own abilities;
  • ready to learn on your own;
  • previous experience in or highly motivated to work with youth;
  • with at least basic knowledge and high interest to learn video and photo production.

YOUR TASKS AND RESPONSIBILITIES

In addition to leading the youth team, our foundation is always trying to keep up an active social media presence. In terms of visual material, that is where you come in!

Your responsibilities will be:

  • Coordinate the youth of Valmiera cooperating with Latvian coordinator;
  • Shoot and edit photos and videos of our charity events;
  • Create promotional clips, online banners and posters, also for
  • Help your fellow volunteers with their

WHAT YOU WILL GAIN

  • Developing ideas and concepts together with Latvian youth in fundraising
  • Learning to use professional programs like Adobe Premiere, Photoshop, InDesign and Illustrator on a semi-professional level.
  • Working with Latvian youth who are active in local philanthropy and community

PRACTICAL AND FINANCIAL INFORMATION

6 volunteers from different countries will be accommodated in apartment, rented by the foundation for ESC volunteers.

Apartment has fully equipped kitchen, WC, bathroom, heating system, internet. Each room will host 1-3 volunteers.

Accommodation will be located within 5-30min walk from work, as Valmiera is not too big town. City buses are available. Also, 4 bicycles are available for volunteers to share.

See Google map to find ESC-related locations in Valmiera: https://www.google.com/maps/d/edit?mid=1zo5tP-lVFaINHZvvBBn28lXls8BzJgLU&ll=57.524170624014175%2C25.40107627770999&z=14

Food money is 150 €/month, which covers food and basic household stuff. It is enough for homemade meals or our contracted diners, some meals at simple restaurants and even high-class restaurant couple of times a month. For example, our office has daily lunch in diner for 4-5 €.

Travel costs includes ground transport from your home to nearest airport/bus station and also from Riga to Valmiera. Onward trip will be reimbursed upon your arrival, but return trip can be purchased directly by us.

Distance and Covered travel costs

  • From 10to 99 km:
  • 20 €
  • From 100 to 499 km:
  • 180 €
  • From 500 to 1999 km:
  • 275 €
  • From 2000 to 2999 km:
  • 360 €
  • From 3000 to 3999 km:
  • 530 €
  • From 4000 to 7999 km:
  • 820 €
  • 8000 or more km:
  • 1500 €

Pocket money is 4 €/day, and can be used for whatever you want. No reports needed.

Funding will be transferred once a month to your bank account (Latvian or any other EU bank) or paid in cash if you don’t have EU bank account: pocket money – at the beginning of month, food money – after report with receipts is given.

Volunteers get Latvian mobile phone number. (We kindly ask to have your own device, please, but we have one spare old fashioned handset.)

ABOUT COORDINATING ORGANIZATION

Valmiera Region Community Foundation is philanthropic organization that supports local people’s initiatives to improve their lives in Valmiera and its surroundings,

emphasizing that our own resources and forces can do a lot of good work. Fundraising and communication with our donors and local community is our main job.

Meanwhile, we coordinate EVS projects since 2013, but host volunteers in office – since 2016.

Short     movie     about    EVS    in    2016/17     is    here:

https://youtu.be/prwt7OIVMgo

Video about volunteers of 2017/18 is here: https:// www.youtube.com/watch?v=gYlmMvKdk5

The YouthBank of Valmiera or “Lab of Youth Ideas” (this is how we call it in Latvia) is an association of young people under the VRCF who are part of the global YouthBank International network. Young people organize various fundraising activities to gain resources for the ideas of other young people that are supported through a grant-giving project call.

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Por favor lee cuidadosamente las condiciones de participación en el proyecto.

Coronavirus

Cómo bien sabéis nos enfrentamos a una situación inédita en los últimos 100 años, una pandemia mundial. Desde Somos Europa, en el caso de que  seáis seleccionados para participar en alguno de nuestros programas, os animamos  a que toméis todas las precauciones posibles, uso de mascarilla,geles hidroalcohólicos, respeto de la distancia social, contratación de seguros de cancelación de viaje por coronavirus etc… Sin embargo no podéis olvidar que nuestra función es la de promocionar el voluntariado, seleccionar a los participantes del grupo español y darles apoyo durante y después  del mismo. Por tanto, debereís entender y aceptar que no podemos asumir más responsabilidades de las que nos corresponden, que viajar en estas circunstancias supone un riesgo, pero un riesgo que debe asumir el participante, no nuestra organización:

Si la compañía aérea cancela los vuelos, deberéis ser vosotros los que mediéis con la compañía aérea para el reembolso de los billetes cancelados. En caso de que la compañía aérea no respondiera de sus obligaciones, será su exclusiva responsabilidad,  por parte de Somos Europa lo único que podemos hacer será dar parte a la comisión europea para ver si ella puede hacerse cargo, aplicando el principio de «Fuerza Mayor», de los posibles desajustes entre lo gastado y lo reembolsado.

Si cualquiera de los  gobiernos involucrados  cierra fronteras u os obliga a realizar un periodo de cuarentena, la responsabilidad de que podáis volver recaerá en el gobierno actor y/o en los servicios diplomáticos nacionales.

También deberéis ser flexibles en el caso de que por motivos relacionados con el COVID-19 las fechas del intercambio sufriesen alguna variación.

En el caso de que durante el proyecto no se estuviesen cumpliendo adecuadamente las medidas de seguridad higiénico-sanitaria os pedimos que nos lo hagáis saber para poder exigir responsabilidades a la organización de acogida.

Os pedimos máxima responsabilidad durante el voluntariado, sobre todo a la hora de relacionaros con ciudadanos locales, así como una actitud de máxima sensatez a la hora de volver a casa.

Compromiso

Es la Entidad Organizadora, la organización del país de destino, la responsable del reembolso del dinero de transporte. El participante es responsable de guardar y presentar el ticket y factura de cada gasto que quiera que se le reembolse. Somos Europa tratará de Mediar en caso de conflicto, pero la última decisión residirá en la entidad organizadora, sin que Somos Europa incurra en Responsabilidad de ningún tipo.

Los participantes son los únicos responsables de las actividades previas y posteriores que el proyecto requiera. Somos Europa tratará en la medida de lo posible de guiar a los participantes en su consecución, no obstante lo hará fuera de sus competencias y sin olvidar que es una responsabilidad de los participantes y que dicha responsabilidad forma parte del proceso educativo.

Al aceptar estas condiciones acepta el uso de su imagen a traves de las fotografías u otros contenidos audiovisuales tomados durante su pertenencia a Somos Europa con fines de difusión en cualquier formato que Somos Europa estime oportuno.

Para Somos Europa es muy importante hacer difusión del programa (Forma parte de nuestras obligaciones como Organización), para ello necesitamos el compromiso del voluntario de mandar como mínimo una foto al mes de sus vivencias durante el voluntariado. El voluntario que decida aplicar se compromete a llevar a cabo esta labor.

IMPORTANTE:

Antes de Aplicar debes saber que desde el equipo de Somos Europa nos tomamos muy enserio tu solicitud y empleamos mucho tiempo en leerla detenidamente y realizar un riguroso proceso de selección teniendo en cuenta diversos aspectos, como puede ser una buena cohesión entre el perfil de todos los participantes o la capacitación para desarrollar el proyecto.

Toda la información del proyecto y del proceso de admisión está contenida en esta página web.  Aprender a gestionar la información y gestionar un proceso de admisión es también una parte del aprendizaje muy importante. Te invitamos a que nos escribas en el formulario de contacto si realmente tienes alguna con respecto a información que no has podido encontrar en la web. Estaremos encantados de atenderte, pero por favor lee previamente con detenimiento toda la información de la web.

Si el participante, una vez finalizado el proceso de selección has resultado seleccionado  y decide no participar se le penalizará sin poder participar en otro proyecto de Somos Europa durante un periodo de un año a contar desde el día en que se haga público el resultado del proceso de selección. Debes tomar tu candidatura en serio.

El participante deberá tener toda su documentación en regla: DNI, Pasaporte y Tarjeta Sanitaria Europea, así como el visado(en caso de ser necesario) antes de que empiece el proyecto.

Gestión de transporte

Son los participantes los que tienen que comprar los vuelos (previa consulta con Somos Europa), así como organizarse el viaje. Al principio esto puede parecer complicado (sobre todo para los que no han tenido una experiencia previa), nosotros trataremos una vez más de guiaros, pero es vuestra responsabilidad y estamos seguros de que asumirla os ayudará a aprender y mejorar. Además no os olvidéis, nos somos una agencia de viajes.

Los participantes deberán leer todos los documentos que se les entregue y actuar consecuentemente con respecto a ellos.

El programa erasmus no reembolsa billetes con embarque prioritario. Los costes derivados de condiciones especiales que no estén previamente justificadas y aprobadas tampoco serán reembolsados.

Gastos Subvencionables
Se subvencionan los gastos de viaje de ida y vuelta del voluntario hasta la organización. Consulta la sección ‘subvención’ del apartado de arriba para conocer las condiciones de la ayuda económica.
Para gastos de transporte cada participante dispone del límite de gasto descrito en el apartado ‘Subvención’ del comienzo de la página, calculado conforme a la distancia al destino. El seleccionado deberá comprar los billetes primero y el dinero se le devuelve una vez haya acabado el proyecto y se hayan presentado las facturas de todos los gastos (normalmente entre 1 mes y 4 meses).
Antes de que compréis los vuelos la organización tiene que darle el visto bueno al trayecto.
Cuota de Asociación

Esta actividad no tiene cuota de asociación, pero si estás interesado en formar parte de nuestra asociación ponte en contacto con nosotros. Con ella financiamos nuestra labor social, pagamos los gastos corrientes de la asociación (Telefonía, cartelería, impresión, promoción etc…), nos dotamos de equipamiento (cámara de vídeo, proyector, equipo informático), así como tratamos que nuestros técnicos cuando realizan un trabajo profesional tengan unas condiciones laborales de calidad. En esta época de Covid-19 es lo que nos permite seguir dando oportunidades a toda nuestra comunidad.

La Cuota de membresía se abonará una vez la organización de acogida haya preseleccionado al candidato. Una vez abonada la cuota de membresía no se podrá reclamar su devolución, ya que esta también nos permite saber si el voluntario verdaderamente quiere participar en el voluntariado.

Idioma

Aunque no es necesario tener un nivel determinado de inglés se recomienda tener una base para aprovechar bien la experiencia.

Asistencia al proyecto

Los participantes previa confirmación por parte de la asociación organizadora podrán llegar o irse unos días antes al país de destino por razones de vuelo o porque quieran hacer turismo, no obstante los gastos de alojamiento y comidas de esos días correrán a cargo de los participantes.

La cuota de Socio no es reembolsable en caso de NO asistencia al proyecto.

¿TE QUEDA ALGUNA DUDA? TE LO EXPLICAMOS TODO.

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    Should we contact you if we have any other opportunity available on this same date?*

    Upload your CV in ENGLISH in PDF format*

    Upload your Motivation letter in ENGLISH in PDF format, please try to extend as much as possible*

    If there are different opportunities, please indicate which one is of your interest (more than one may be indicated)

    Main interests?

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