Abiertos, Proyectos, Voluntariado Abierto

Long term volunteering at Akwedukt Association(Kwidzyn, Poland)

Lo que debes saber antes de nada

What is an ESC ?

ESC volunteering or employment project’s main mission is to develop activity amongst young people and helps to broaden their horizons. Young people from age 17 up to 30 can apply to volunteer or work in various EU partner countries of the ESC organization. After enrollment, volunteers move and live in the project’s country from 2 up to 12 months.


From September 2022 (12 months)

Deadline to apply: 05.09.2022


Please check the ‘vacancies’ section.

Topics: Education, social work, culture, sport.


Kwidzyn, North part of Poland

Long term volunteering in Kwidzyn

Actividad subvencionada por la Unión Europea


Kindergarten is functioning as a caring, educational and instructive centre. It’s the place where healthy and disabled kids have fun together. It provides every child with the opportunity to have fun and learn in a safe, friendly place where everything is tailor-made for their needs and development.


The volunteer will take part in the following activities:

-> participating and helping in daily work: preparing activities and games for kids;

-> helping during lunch, in daily hygiene, accompanying and watching after the kids      during the walks and while staying in public places (cinemas, museums, theatres etc.);

-> helping kids get dressed for outside activities;

-> helping the assistant during breakfast (setting and clearing the table, giving food to the children)

-> lead games and activities for children, music classes, playing with the children;

-> attend and conduct classes in English;

-> assist in working with children with disabilities;

-> decorate the school before any program;

-> taking part in ESC promoting projects, workshops, and presentations.



The kindergarten in Gardeja is a public institution, where about 90 children aged 3-6 from Gardeja and the surrounding villages attend the classes. The kindergarten performs didactic and educational functions as well as caring for children. Adapts the different ways and methods of influencing the child’s age, development possibilities and environmental needs, taking into account the existing housing conditions, in particular:

  • provides direct and constant care for children during their stay in the kindergarten and during outdoor activities, supports children in developing talents and shaping intellectual activities necessary for them in everyday situations and in their further education,
  • builds a system of values, including bringing up children so that they can better understand what is good and bad,
  • provides pupils with better educational opportunities by supporting their curiosity, activity and independence, as well as shaping the knowledge and skills that are important in school education.


Volunteers will take part in the following activities:

-> help with the care of children in order to increase their safety, support in self-service activities,

->help in conducting artistic, art, music and movement classes, participate in the preparation of help for classes,

-> support pupils in their development, assist teachers in implementing the core curriculum, educational projects,

-> inspire children to learn about the cultures of other countries, involve parents in cooperation,

-> introduce elements of foreign language learning whenever possible during your stay in the facility.

-> implement your own ideas and initiatives and others.



Founded in 1957 the Special School in Kwidzyn main goal is to prepare teenage pupils up to 24 years with moderate and severe intellectual disability and conjugate disabilities for work and independent life, using a diverse curriculum in addition to traditional classes like math and writing etc., we have practical class (cooking, gardening) and therapy class (horse therapy, physical therapy), sports class (swimming pool, basketball), and creative class (drawing, pottery).

The main aim of the volunteers is to help with the organization and conduct educational, rehabilitative and caring activities with the teenagers with light, moderate, significant and deeper mental disabilities as well as the ones with coupled disabilities as well as giving intellectual support in the young people everyday duties.

Suggested activities for the volunteers:

-> helping a teacher with varied educational and caring activities; assisting kids in daily routine eating, cleaning, movement improvements, manual enhancements;

-> taking care and assisting during the curricular and extracurricular classes: math, daily social skills training, at the swimming pool, hippotherapy, after- school clubs, hikes and school trips, hydrotherapy, rehabilitation during mobility improvement classes, sensory integration, other;

-> preparing various didactic materials for classes, creating own activities;

-> giving support to the teacher and students in the Adapting to Work classes

– pottery, cleaning, gardening, cooking.



The concept of Multicentrum is to familiarize children, teenagers and adults with the world of technology. Multicentrum offers a variety of interactive learning environments, covering a wide range of topics such as: science and technology, graphic design, digital music, robotics, computer technology and so on.


Volunteer work includes organizing activities within the ’MultiRobotyka’ learning module. ’MultiRobotyka’ is a training system for children in the field of technical sciences and the basics of robotics, which combines the processes of solving problems, building mechanical models and controlling these models using appropriate programming software.

Volunteers will take part in the following activities:

-> help with organized classes for groups: robotics, IT, Lego, K’nex, etc.

-> help in organizing summer and winter activities: camps with a library, etc., creating own educational or creative activities for various groups of recipients.

-> assistance during library lessons and bibliotherapy classes, preparation of materials, books, promotion, and co-teaching language classes.

-> assistance in the organization of author meetings, technical support,

-> promotion of international volunteering among the inhabitants of the Kwidzyn city;

-> International Book Club – preparation for meetings on books by foreign authors, readings and promotion works of the writers of a given country;

-> leading part of social media, educational videos, promotional videos, podcast support and graphic materials, promotion of the Library’s activities in sm, etc.


Association was created with a passion for sport, mainly for football. Activists become physical education teachers and qualified trainers working in schools and public units in Kwidzyn. As part of our work, we conduct football training, take care of children during ongoing classes, organize football matches and tournaments, and take part in them.


The volunteer will take part in the following activities:


-> periodic football training for children and youth aged 7-16, in various aged groups, training in the English language; work starts at 15:00 till 22:00

-> seasonal competitions organized between Kwidzyn sports clubs and other towns; outdoor activities, events, charity matches;

-> helping during a summer camp that lasts 7 days or longer, looking after children, leading integration activities;

-> English classes for kids, with special football-related terms.

-> Preparing the field before and after training, taking care of equipment, bringing sportswear/sports clothes to the laundry, cleaning changing room;

-> Participainting and playing in an adult football team (senior league), semi-professional/ professional level is required.



The aim of the Smyk is to support the comprehensive development of children, youth and adults in the field of education, upbringing, education and non-formal education. In addition, professional counselling, development of interests and free time management, equalizing educational opportunities, and social and civic activation. The most important for us is the protection and development of the basic social unit, i.e. the family.

Our main activity is running a nursery and charity campaigns for sick children. In addition, we organize, among other pro-family activities, we support the equalization of opportunities for children from rural areas with poor access to education.


A volunteer or volunteer will work in the Smyk nursery. The nursery is intended for children aged 2-3.

Nursery activities, work with children, decorations, technical assistance, decorations, going out, organizing cooperation with parents

Typical volunteer activities:

-> supporting teachers in working with children in nursery, help in hygienic activities, during walks, trips;

-> organization of language animations for children;

-> support in creating decorations in the hall and nursery;

-> co-organization of events for children, e.g. performances, presentations of cuisine from volunteer’s country;

-> culture presentation for parents and employees of the Foundation.

-> own initiatives and activities.


Akwedukt is a non-political and non-commercial organization that strives to make a change in society and widen our opportunities as a community, through organizing training courses, Youth Exchanges, summer and winter camps for kids, local activities and ESC opportunities for youngsters all around the world.

All of that is through increasing knowledge of volunteering and promoting the idea of voluntary work.

The volunteer will take part in the following activities:

-> conducting meetings for teens about active citizenship and leadership, creating a YouthLab – space for youth for discussions, incubation and testing ideas, implementing micro-projects, encouraging for acting for the local community;

-> conducting meetings about the volunteer’s country, culture and language, and favourite topics;

-> creating content on social media and a network for the Association, preparing a photo/ video reports documenting the activities of the all hosting organizations

-> co-organizing free time for children, co-organising winter and summer holidays.

-> office work, cooperation with other volunteers and implementation of a joint project.

… and many other activities depending on the interests and talents of the volunteer!


Por favor lee cuidadosamente las condiciones de participación en el proyecto.


Cómo bien sabéis nos enfrentamos a una situación inédita en los últimos 100 años, una pandemia mundial. Desde Somos Europa, en el caso de que  seáis seleccionados para participar en alguno de nuestros programas, os animamos  a que toméis todas las precauciones posibles, uso de mascarilla,geles hidroalcohólicos, respeto de la distancia social, contratación de seguros de cancelación de viaje por coronavirus etc… Sin embargo no podéis olvidar que nuestra función es la de promocionar el voluntariado, seleccionar a los participantes del grupo español y darles apoyo durante y después  del mismo. Por tanto, debereís entender y aceptar que no podemos asumir más responsabilidades de las que nos corresponden, que viajar en estas circunstancias supone un riesgo, pero un riesgo que debe asumir el participante, no nuestra organización:

Si la compañía aérea cancela los vuelos, deberéis ser vosotros los que mediéis con la compañía aérea para el reembolso de los billetes cancelados. En caso de que la compañía aérea no respondiera de sus obligaciones, será su exclusiva responsabilidad,  por parte de Somos Europa lo único que podemos hacer será dar parte a la comisión europea para ver si ella puede hacerse cargo, aplicando el principio de «Fuerza Mayor», de los posibles desajustes entre lo gastado y lo reembolsado.

Si cualquiera de los  gobiernos involucrados  cierra fronteras u os obliga a realizar un periodo de cuarentena, la responsabilidad de que podáis volver recaerá en el gobierno actor y/o en los servicios diplomáticos nacionales.

También deberéis ser flexibles en el caso de que por motivos relacionados con el COVID-19 las fechas del intercambio sufriesen alguna variación.

En el caso de que durante el proyecto no se estuviesen cumpliendo adecuadamente las medidas de seguridad higiénico-sanitaria os pedimos que nos lo hagáis saber para poder exigir responsabilidades a la organización de acogida.

Os pedimos máxima responsabilidad durante el voluntariado, sobre todo a la hora de relacionaros con ciudadanos locales, así como una actitud de máxima sensatez a la hora de volver a casa.


Es la Entidad Organizadora, la organización del país de destino, la responsable del reembolso del dinero de transporte. El participante es responsable de guardar y presentar el ticket y factura de cada gasto que quiera que se le reembolse. Somos Europa tratará de Mediar en caso de conflicto, pero la última decisión residirá en la entidad organizadora, sin que Somos Europa incurra en Responsabilidad de ningún tipo.

Los participantes son los únicos responsables de las actividades previas y posteriores que el proyecto requiera. Somos Europa tratará en la medida de lo posible de guiar a los participantes en su consecución, no obstante lo hará fuera de sus competencias y sin olvidar que es una responsabilidad de los participantes y que dicha responsabilidad forma parte del proceso educativo.

Al aceptar estas condiciones acepta el uso de su imagen a traves de las fotografías u otros contenidos audiovisuales tomados durante su pertenencia a Somos Europa con fines de difusión en cualquier formato que Somos Europa estime oportuno.

Para Somos Europa es muy importante hacer difusión del programa (Forma parte de nuestras obligaciones como Organización), para ello necesitamos el compromiso del voluntario de mandar como mínimo una foto al mes de sus vivencias durante el voluntariado. El voluntario que decida aplicar se compromete a llevar a cabo esta labor.


Antes de Aplicar debes saber que desde el equipo de Somos Europa nos tomamos muy enserio tu solicitud y empleamos mucho tiempo en leerla detenidamente y realizar un riguroso proceso de selección teniendo en cuenta diversos aspectos, como puede ser una buena cohesión entre el perfil de todos los participantes o la capacitación para desarrollar el proyecto.

Toda la información del proyecto y del proceso de admisión está contenida en esta página web.  Aprender a gestionar la información y gestionar un proceso de admisión es también una parte del aprendizaje muy importante. Te invitamos a que nos escribas en el formulario de contacto si realmente tienes alguna con respecto a información que no has podido encontrar en la web. Estaremos encantados de atenderte, pero por favor lee previamente con detenimiento toda la información de la web.

Si el participante, una vez finalizado el proceso de selección has resultado seleccionado  y decide no participar se le penalizará sin poder participar en otro proyecto de Somos Europa durante un periodo de un año a contar desde el día en que se haga público el resultado del proceso de selección. Debes tomar tu candidatura en serio.

El participante deberá tener toda su documentación en regla: DNI, Pasaporte y Tarjeta Sanitaria Europea, así como el visado(en caso de ser necesario) antes de que empiece el proyecto.

Gestión de transporte

Son los participantes los que tienen que comprar los vuelos (previa consulta con Somos Europa), así como organizarse el viaje. Al principio esto puede parecer complicado (sobre todo para los que no han tenido una experiencia previa), nosotros trataremos una vez más de guiaros, pero es vuestra responsabilidad y estamos seguros de que asumirla os ayudará a aprender y mejorar. Además no os olvidéis, nos somos una agencia de viajes.

Los participantes deberán leer todos los documentos que se les entregue y actuar consecuentemente con respecto a ellos.

El programa erasmus no reembolsa billetes con embarque prioritario. Los costes derivados de condiciones especiales que no estén previamente justificadas y aprobadas tampoco serán reembolsados.

Gastos Subvencionables
Se subvencionan los gastos de viaje de ida y vuelta del voluntario hasta la organización. Consulta la sección ‘subvención’ del apartado de arriba para conocer las condiciones de la ayuda económica.
Para gastos de transporte cada participante dispone del límite de gasto descrito en el apartado ‘Subvención’ del comienzo de la página, calculado conforme a la distancia al destino. El seleccionado deberá comprar los billetes primero y el dinero se le devuelve una vez haya acabado el proyecto y se hayan presentado las facturas de todos los gastos (normalmente entre 1 mes y 4 meses).
Antes de que compréis los vuelos la organización tiene que darle el visto bueno al trayecto.
Cuota de Asociación

Esta actividad tiene una cuota de asociación de 40€. Con ella financiamos nuestra labor social, pagamos los gastos corrientes de la asociación (Telefonía, cartelería, impresión, promoción etc…), nos dotamos de equipamiento (cámara de vídeo, proyector, equipo informático), así como tratamos que nuestros técnicos cuando realizan un trabajo profesional tengan unas condiciones laborales de calidad. En esta época de Covid-19 es lo que nos permite seguir dando oportunidades a toda nuestra comunidad.

La Cuota de membresía se abonará una vez la organización de acogida haya preseleccionado al candidato. Una vez abonada la cuota de membresía no se podrá reclamar su devolución, ya que esta también nos permite saber si el voluntario verdaderamente quiere participar en el voluntariado.


Aunque no es necesario tener un nivel determinado de inglés se recomienda tener una base para aprovechar bien la experiencia.

Asistencia al proyecto

Los participantes previa confirmación por parte de la asociación organizadora podrán llegar o irse unos días antes al país de destino por razones de vuelo o porque quieran hacer turismo, no obstante los gastos de alojamiento y comidas de esos días correrán a cargo de los participantes.

La cuota de Socio no es reembolsable en caso de NO asistencia al proyecto.


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    Upload your Motivation letter in ENGLISH in PDF format, please try to extend as much as possible*

    If there are different opportunities, please indicate which one is of your interest (more than one may be indicated)

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